从Xero实际数到预算差异说明
Okou把Xero实际数、Brex支出和Google Sheets上批准的预算放在一起比对，找出重大变动，写出有据可查的说明，而不是编一个理由。
Okou交付什么：一份有据可查的差异报告
看一份示例月末报告：覆盖42条预算科目、4处重大差异和1个尚未解决的归属人问题。每条解释都能回溯到一张发票、一条卡片备注或一份计划文档。
智能体总结
Okou找到4处重大差异。其中3条解释有原始记录支撑；另有1笔外包费超支，仍是留给归属人的问题。
- 已核对科目
- 42实际数对预算
- 有据可查的原因
- 3已挂上来源
- 归属人问题
- 1已起草，未发送
什么是自动化预算差异说明？
自动化预算差异说明，就是把实际财务结果与预算或预测做对账，并解释那些真正重要的变动。Okou会读取Xero的实际数、Brex的交易、Google Sheets上批准的预算，以及Drive里的佐证文件。每条解释都挂上证据，时间性差异与结构性变化分开标注，解释不了的科目就留成问题，而不是编一段说辞。
差异说明为什么成了月末的瓶颈
账是结完了，可解释还散落在卡片备注、发票、预算表页和财务同事的记忆里。Okou把实际数和批准的计划做比对，把重大差额追溯回原始凭证，把时间性差异和结构性变化分开，产出一份财务负责人能直接复核的说明。原因不明的，就照实写成不明。
Okou怎么把财务记录变成可复核的说明
第一步：连接你的工具
第二步：交给Okou
第三步：再往前一步
Okou在Xero、Brex、Sheets和Drive里读什么
每个连接器回答一个不同的财务问题：入账的是什么、买了什么、原本计划是什么，以及什么证据能解释这中间的差额。
Xero：已入账的实际数与科目明细
必需Okou读取损益表、科目行、供应商、日期和凭证编号。这个工作流不会创建分录、不会改科目、也不会改动账套。
Brex：卡片交易与采购上下文
可选Okou用商户、备注、收据和持卡人信息，解释那些只看总账根本看不明白的支出变动。
Google Sheets：批准的预算与阈值
必需Okou读取批准的月度预算、预测版本、归属人对照和重要性标准，让说明遵循财务团队自己的模型。
Google Drive：发票与计划佐证
可选Drive提供批准过的计划、发票和原始文档。Okou会注明一条解释出自哪个文件、哪一节，而不是把一个听上去合理的猜测当成事实。
Okou、表格公式和手写说明的区别
公式能算出差额。但有用的说明还需要原始上下文、判断力，以及对未知部分的明确交代。
表格公式
它们算差异很准，却说不出这笔变动来自时间差、用量、价格，还是一个没被记录的决定。
人工复核
财务一行一行地翻账套、收据和计划文件，再每个月把同一段说辞重写一遍。
Okou
Okou把这些记录串起来，只在有证据时才写解释，并把没解决的变动交给对的归属人复核。
让效果更好的几个建议
常见问题
Okou会改动Xero里的数据吗？
不会。这个工作流只读取报表和交易明细，不会过账、不会改科目、也不会结账。
Okou怎么判断哪些差异算重大？
绝对值、百分比或分科目的阈值，由你在工作流或预算表里定义，Okou会一致地套用这些规则。
如果原因根本没有记录呢？
报告会把这条差异标为「未解释」，列出已经查过哪些来源，并为预算归属人起草一个问题。它绝不会编一个理由。
能和滚动预测做对比吗？
可以。把Sheets里批准的预测版本指给Okou，并说明你要的是实际数对预算、对预测、对上月，还是三者都要。
Okou能自动发布这份说明吗？
推荐的用法是产出一份仅供内部复核的草稿。最终说辞进董事会材料或对外更新之前，由财务确认。
把月末数字变成一份能复核的说明
接上Xero、Brex、Sheets和Drive，让Okou先做出第一份有据可查的差异报告。
