从日历活动到可计费工时汇总
Okou依据Google Calendar、Granola笔记、Airtable项目记录和Xero，还原出可能的客户工时，整理成一份待复核的汇总，不替你提交工时单，也不开发票。
Okou交付什么：一份可计费工时报告
看一份示例报告：31.5小时有证据支撑的客户工时、3.25小时在Airtable里没记的工时、每一行的来源证据，以及一处明确剔除的非计费时间。
报告摘要
Okou还原出31.5小时有证据支撑的客户工时，并报告了3.25小时未登记工时及其背后的证据。没有写入Airtable，也没有开票。
- 估算工时
- 31.5覆盖4个客户
- 未登记工时
- 3.25只报告，未登记
- 开出的发票
- 0未做任何写入
什么是自动化可计费工时汇总？
自动化可计费工时汇总，是从工作真正发生的那些系统里，把面向客户的工作还原出来。Okou把Google Calendar日程和Granola笔记，与Airtable项目、已有的Xero记录对上，估算缺失的时间，并显示每条拟录入工时背后的证据和把握程度。它绝不会自动提交工时单或开发票。
可计费工时为什么撑不到周五
咨询和服务团队常常是先把活干完，才想起来记工时。到了周五，会议名称含糊，顺手做的跟进被忘掉，内部会议看起来也像可计费的。Okou从活动证据和项目记录里还原这一周，再给每条建议的工时标上置信度和来源出处。
Okou怎么还原工时又不多收费
第一步：连接你的工具
第二步：交给Okou
第三步：再往前一步
Calendar、Granola、Airtable和Xero各自提供什么证据
在提出可计费工时之前，Okou既需要活动证据，也需要一条成立的客户与项目对应关系。
Google Calendar：时长与参与人
必需日程说明了工作发生在什么时候、持续多久、有没有客户方的外部人员参加。私密的日程描述可以不读。
Granola：会议目的与实际做了什么
必需Granola笔记能区分一场合同内的工作坊和一次普通碰头，也提供了把工作描述写准所需要的项目措辞。
Airtable：客户、项目与已有记录
可选Okou把证据对应到进行中的合作，并检查哪些已经登记过。拟录入的条目在有人批准之前一直是草稿。
Xero：合同与发票上下文
可选已有的客户和发票记录有助于确认计费主体，避免重复开票。Okou不会开具或修改发票。
Okou、计时器和周末回忆的区别
这个工作流是为那些客户工作体现在会议和交付物里、却没被计时器记录下来的团队准备的。
计时器
只要人记得按下开始，它就很准；但它没法事后还原工作，也说不清这段时间属于哪一个合作项目。
凭记忆回忆
快，但容易出错：人会凭印象取整，漏掉短会，还可能不小心把内部工作也算进去。
Okou
只有当日历、笔记和项目记录都能支撑时，Okou才提出这段工时，并在任何东西被提交之前，把不确定的地方摆出来。
让效果更好的几个建议
常见问题
Okou会自动提交工时单吗？
不会。它交付的是一份报告，包含证据、时长、客户、项目和把握程度。最终录入由人来批准。
Okou怎么避免把内部会议算进去？
它会检查参会人的邮箱域名、会议笔记、进行中的合作记录，以及你明确设定的排除规则。判断不清的会议会被剔除或标出来。
非会议的工作时间也能还原吗？
可以，前提是项目记录或关联的交付物能提供可靠证据。日历空白时，工作流不会凭空推断没有记录的专注时间。
它会在Xero里开发票吗？
不会。这里Xero是只读的，用来提供客户和发票信息。开发票仍然是另一个需要审批的工作流。
不同客户可以用不同的计费规则吗？
可以。把最小计费单位、不可计费活动、上限和项目编号存在Airtable里，Okou就会按每个合作项目的规则执行。
找回可计费工时，不靠回忆
连接Calendar、Granola、Airtable和Xero，生成第一份可计费工时报告。
