從日曆活動到可計費工時彙總
Okou依據Google Calendar、Granola筆記、Airtable專案記錄和Xero，還原出可能的客戶工時，整理成一份待複核的彙總，不替你提交工時單，也不開發票。
Okou交付什麼：一份可計費工時報告
看一份示例報告：31.5小時有證據支撐的客戶工時、3.25小時在Airtable裡沒記的工時、每一行的來源證據，以及一處明確剔除的非計費時間。
報告摘要
Okou還原出31.5小時有證據支撐的客戶工時，並報告了3.25小時未登記工時及其背後的證據。沒有寫入Airtable，也沒有開票。
- 估算工時
- 31.5覆蓋4個客戶
- 未登記工時
- 3.25只報告，未登記
- 開出的發票
- 0未做任何寫入
什麼是自動化可計費工時彙總？
自動化可計費工時彙總，是從工作真正發生的那些系統裡，把面向客戶的工作還原出來。Okou把Google Calendar日程和Granola筆記，與Airtable專案、已有的Xero記錄對上，估算缺失的時間，並顯示每條擬錄入工時背後的證據和把握程度。它絕不會自動提交工時單或開發票。
可計費工時為什麼撐不到週五
諮詢和服務團隊常常是先把活幹完，才想起來記工時。到了週五，會議名稱含糊，順手做的跟進被忘掉，內部會議看起來也像可計費的。Okou從活動證據和專案記錄裡還原這一週，再給每條建議的工時標上置信度和來源出處。
Okou怎麼還原工時又不多收費
第一步：連線你的工具
第二步：交給Okou
第三步：再往前一步
Calendar、Granola、Airtable和Xero各自提供什麼證據
在提出可計費工時之前，Okou既需要活動證據，也需要一條成立的客戶與專案對應關係。
Google Calendar：時長與參與人
必需日程說明了工作發生在什麼時候、持續多久、有沒有客戶方的外部人員參加。私密的日程描述可以不讀。
Granola：會議目的與實際做了什麼
必需Granola筆記能區分一場合同內的工作坊和一次普通碰頭，也提供了把工作描述寫準所需要的專案措辭。
Airtable：客戶、專案與已有記錄
可選Okou把證據對應到進行中的合作，並檢查哪些已經登記過。擬錄入的條目在有人批准之前一直是草稿。
Xero：合同與發票上下文
可選已有的客戶和發票記錄有助於確認計費主體，避免重複開票。Okou不會開具或修改發票。
Okou、計時器和週末回憶的區別
這個工作流是為那些客戶工作體現在會議和交付物裡、卻沒被計時器記錄下來的團隊準備的。
計時器
只要人記得按下開始，它就很準；但它沒法事後還原工作，也說不清這段時間屬於哪一個合作專案。
憑記憶回憶
快，但容易出錯：人會憑印象取整，漏掉短會，還可能不小心把內部工作也算進去。
Okou
只有當日歷、筆記和專案記錄都能支撐時，Okou才提出這段工時，並在任何東西被提交之前，把不確定的地方擺出來。
讓效果更好的幾個建議
常見問題
Okou會自動提交工時單嗎？
不會。它交付的是一份報告，包含證據、時長、客戶、專案和把握程度。最終錄入由人來批准。
Okou怎麼避免把內部會議算進去？
它會檢查參會人的郵箱域名、會議筆記、進行中的合作記錄，以及你明確設定的排除規則。判斷不清的會議會被剔除或標出來。
非會議的工作時間也能還原嗎？
可以，前提是專案記錄或關聯的交付物能提供可靠證據。日曆空白時，工作流不會憑空推斷沒有記錄的專注時間。
它會在Xero裡開發票嗎？
不會。這裡Xero是隻讀的，用來提供客戶和發票資訊。開發票仍然是另一個需要審批的工作流。
不同客戶可以用不同的計費規則嗎？
可以。把最小計費單位、不可計費活動、上限和專案編號存在Airtable裡，Okou就會按每個合作專案的規則執行。
找回可計費工時，不靠回憶
連線Calendar、Granola、Airtable和Xero，生成第一份可計費工時報告。
