Diese Woche bringt sechs Neuerungen für Okou: Speichere jede Antwort als PDF, exportiere Tabellen aus dem Chat, archiviere und stummschalte Chats, lege fest, wer eine geteilte Unterhaltung sehen kann, lösche Artefakte, die du nicht mehr brauchst, und nutze acht weitere Connectoren. Außerdem gibt es zwei neue Beiträge aus unserem Blog.
PDF-Export für Nachrichten
Mach aus jeder fertigen Antwort ein PDF, das du ablegen, drucken oder verschicken kannst. Wähle unter der Antwort Generate PDF und anschließend Download PDF, sobald die Datei bereit ist.
Das ist praktisch, wenn ein Plan, eine Zusammenfassung oder ein Statusupdate als einzelne Datei außerhalb von Okou weitergegeben werden soll.
Tabellen aus dem Chat exportieren
Wenn Okou mit einer Tabelle antwortet, hat diese Tabelle jetzt ein eigenes Exportmenü. Wähle das Download-Symbol in der Fußzeile der Tabelle und dann Export Excel, Save to Google Drive oder Save to Google Sheets.
Jede Tabelle in einer Antwort wird einzeln exportiert, und die Fußzeile zeigt ihre Größe an. So siehst du vor dem Speichern, was du exportierst. Beim ersten Speichern in Drive oder Sheets wirst du gebeten, Google Drive zu verbinden.
Chats archivieren und stummschalten
Halte deine Chatliste auf die Unterhaltungen fokussiert, an denen du gerade arbeitest. Öffne das Menü eines Chats und wähle Archive chat, um ihn aus deiner Inbox zu entfernen, oder Mute chat, damit er deine Aufmerksamkeit nicht mehr auf sich zieht, aber in der Liste bleibt.
Über das Menü der Chatliste wechselst du zwischen Inbox, Unread, Archived und Muted. Den geöffneten Chat kannst du auch mit Ctrl+Shift+X archivieren, und eine Stummschaltung machst du direkt in der Bestätigung rückgängig.
Wer auf einen geteilten Chat zugreifen kann
Lege fest, wer die Nachrichten sehen kann, die du teilst. Wähle das Teilen-Symbol unter einer Antwort und dann Organization, um mit Personen in deiner Organisation zu teilen, oder Everyone, um mit allen zu teilen, die den Link haben.
Um mehrere Nachrichten auf einmal zu teilen, wähle Share messages in der Kopfzeile des Chats. Dort kannst du eine Freigabe auch auf Only me beschränken. Nur du kannst ändern, wer Zugriff auf einen von dir geteilten Chat hat.
Artefakte löschen
Entferne Dateien, Bilder und andere Artefakte, die du nicht mehr brauchst. Öffne ein Artefakt auf der Seite Artifacts oder aus einer Chatvorschau und wähle Delete.
Wenn du ein Artefakt löschst, werden auch seine Okou-Links deaktiviert. Kopien, die bereits heruntergeladen oder in einem anderen Dienst gespeichert wurden, bleiben erhalten.
Acht weitere Connectoren
Verbinde Zapier, Workday, NetSuite, BILL, Freshdesk, Resend, Stability AI und BentoML über die Seite Connectors. Suche den Dienst nach Namen und folge den Einrichtungsschritten, um dein Konto zu verbinden.
Mit Zapier kann Okou zum Beispiel die Zaps, auf die du dich bereits verlässt, als Teil einer größeren Aufgabe auslösen.
Kleinere Updates
- Umbenennen per Doppelklick. Doppelklicke in der Seitenleiste auf einen Chat, um seinen Titel direkt zu bearbeiten. Drücke Enter zum Speichern oder Escape zum Abbrechen.
- Datumsangaben in langen Chats. Unterhaltungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, zeigen jetzt Datumstrenner zwischen den Tagen. So siehst du, wann welcher Teil der Arbeit entstanden ist.
Aus dem Blog
Zwei neue Beiträge vom Okou-Team.
| Cover | Weiterlesen |
|---|---|
 | We Built Multi-Agent. Here's Why We're Moving to One Okou. Was wir beim Einbau von Multi-Agent in Okou gelernt haben und warum wir jetzt auf ein Okou pro Person setzen. Zum Beitrag → |
 | The AI Pause Debate Is Back. Your Business Needs the Final Say. Was der vorgeschlagene Gesetzentwurf zur KI-Pause für Agent-Berechtigungen, menschliche Freigaben und Datenschutz am Arbeitsplatz bedeutet. Zum Beitrag → |
Öffne Okou und probiere die Neuerungen aus. Danke, dass du Okou mit uns weiterentwickelst.
