Auf der Techweek habe ich so oft gezeigt, wie man mit Okou die Suche nach Personen automatisiert, dass ich irgendwann aufgehört habe zu zählen. Hier ist der Ablauf zum Ausprobieren.
Als Beispiel nehme ich eine Creator-Kampagne: Gib Okou den Hintergrund, finde passende Creator und behalte Ansprache und Nachfassen in einer einzigen Google-Tabelle im Blick.
Schritt 1: Festlegen, wen du suchst und was danach passieren soll
Sag Okou, wen du brauchst und warum. Für diese Kampagne suche ich Creator, die Marketingfachleuten den Einsatz von KI erklären, um mit ihnen ein gesponsertes Tutorial zu besprechen.
Das gleiche Vorgehen funktioniert auch in anderen Situationen:
| Szenario | Gesuchte Personen | Sinnvolles Ergebnis |
|---|---|---|
| Neukundengewinnung | Käufer und Entscheider | Ein qualifiziertes Gespräch |
| Recruiting | Kandidaten, Freelancer und Fachkräfte | Ein erstes Kennenlernen |
| Creator-Kooperationen | Creator, Newsletter-Autoren und Podcast-Hosts | Ein Gespräch über eine Zusammenarbeit |
| Expertenrecherche | Praktiker mit eigener Erfahrung | Ein Forschungsinterview |
| Veranstaltungen | Speaker, Podiumsgäste und Workshop-Leiter | Eine bestätigte Einladung |
| Finanzierung und Beratung | Investoren, Berater und Mentoren | Ein passender Kontakt |
| Berufliche Personensuche | Personen, die du über ein Unternehmen, Projekt oder eine Veröffentlichung kennst | Ein verifiziertes Profil |
Trenne Muss-Kriterien von Wünschen. Aktuelle relevante Arbeiten können Pflicht sein, frühere Sponsoring-Erfahrung ein Pluspunkt.
Ich plane eine Creator-Kampagne für ein KI-Produkt für Marketingteams. Mein Ziel sind fünf Kennenlerngespräche. Hilf mir, ein Suchbriefing für englischsprachige Creator mit praktischen Tutorials zu KI-Workflows zu erstellen. Aktuelle relevante Arbeiten sind erforderlich; frühere Markenkooperationen sind ein Pluspunkt. Markiere unklare Kriterien.
Schritt 2: Eine verbindliche Informationsquelle für die Kampagne anlegen
Bündle freigegebene Hintergrunddokumente unter einem Link, etwa auf einer Notion-Seite oder in einem Google-Drive-Verzeichnis. So weiß Okou, welche Aussagen und Konditionen gelten.
| Dokument | Wofür Okou es nutzen soll |
|---|---|
| Markenrichtlinien | Positionierung, Zielgruppe, Ton, freigegebene Aussagen und Materialien |
| Preise und Tarife | Produktpreise, Abrechnung und Rabattregeln |
| Kooperationsangebot | Formate, Vergütung, Leistungen und Nutzungsrechte |
| Kampagnenbriefing | Ziele, Auswahlkriterien, Budget, Zeitplan und Erfolgsmessung |
| Freigegebene Vorlagen | Erstkontakt, Nachfassen, Briefings, Angebote und Verträge |
Kennzeichne jede Quelle mit Verantwortlichem, Version, Freigabestatus und Gültigkeitsdatum. Lege fest, welches Dokument für welches Thema maßgeblich ist.
Nutze [Link zur Übersicht] als verbindliche Quelle für diese Kampagne. Fasse Zielprofil, freigegebene Botschaften, Kooperationsbedingungen und fehlende Informationen zusammen. Markiere widersprüchliche oder nicht freigegebene Konditionen. Interne Budgets und Vertragstexte dürfen nicht in öffentliche Suchanfragen gelangen.
In der Demo habe ich eine Kontextdatei mit fünf Referenzabschnitten hochgeladen. Produkt-Abopreise stammen aus dem Preisabschnitt, Creator-Honorare aus dem Kooperationsangebot. Fehlende Nutzungsrechte bleiben eine offene Frage.
Okou-Staging: Die hochgeladene Kontextdatei ordnet jedem Thema eine Quelle zu. Die Kampagnendokumente dienen der Demonstration.
Speichere den Übersichtslink in deinen Workflow-Anweisungen. Halte fest, welche Angebotsversion eine Person erhalten hat, damit spätere Änderungen frühere Zusagen nicht überschreiben.
Schritt 3: Personen finden und ihre Eignung prüfen
Beginne mit einer kleinen Gruppe, die du sorgfältig prüfen kannst. Verlange für jedes Ergebnis Belege.
Finde bis zu 15 Creator, die englischsprachige Tutorials zu praktischen KI-Workflows für Marketingfachleute veröffentlichen. Verlange zwei relevante Beispiele aus den letzten 90 Tagen. Nenne Profil, Inhaltslinks und Veröffentlichungsdaten, Eignungsgrund und offene Fragen. Liefere weniger Personen, wenn die Belege nicht ausreichen.
Prüfe Originalarbeiten und Veröffentlichungsdaten. Ein passendes Tutorial belegt die thematische Nähe; Publikumsstruktur, Originalsprache und Verfügbarkeit musst du gegebenenfalls separat klären.
Präzisiere die Suche mit konkretem Feedback:
Bevorzuge unabhängige Creator, die vollständige Workflows anhand eigener Beispiele zeigen. Stufe KI-Nachrichtenkanäle niedriger ein. Erkläre die Änderungen und suche bei Bedarf weitere Kandidaten.
Die erste Suche in der Demo lieferte acht Profile, überwiegend Kursleiter. Danach bat ich um sechs unabhängige Creator mit eigenen Kanälen und Original-Tutorials. Diese Suche ergab drei Personen. Zwei Fundstellen waren ältere Gastauftritte, deshalb habe ich ihre eigenen Websites und aktuellen Kanäle gesucht.
| Person | Geprüfte Belege und offene Fragen |
|---|---|
| Mark Kashef | Seine offizielle Website verlinkt seinen Kanal. Ich prüfte eine Anleitung zur Organisation eines KI-Arbeitsbereichs vom 17. Oktober 2026 und einen Vergleich von Entscheidungstools vom 7. Oktober. Marketinganteil im Publikum, Originalsprache und Verfügbarkeit sind noch offen. |
| Mike Russell | Creator Magic verlinkt seinen KI-Kanal. Ich prüfte eine Anleitung zur Sponsorenrecherche vom 16. Oktober 2026 und eine Demo zur Recherche im öffentlichen Web vom 30. September. Publikumsstruktur und kommerzielle Eignung müssen bestätigt werden. |
| Vivek Mishra | Ich prüfte einen Kurs zu KI und Automatisierung vom 19. Oktober 2026 und eine Masterclass zu KI-Workflows vom 16. Oktober. Englische Vortragssprache und Eignung für ein Marketingpublikum sind noch zu klären. |
Ich sichtete sechs aktuelle Beiträge pro Kanal und ausgewählte Transkripte. Übersetzte Untertitel belegten die Originalsprache nicht. Kampagnenbedingungen und E-Mail-Beispiele sind illustrativ; niemand wurde kontaktiert.
Okou-Staging: Drei Profile mit Quellen und offenen Prüfungen, alle mit dem Status Researching.
Prüfe die Belege, bevor du über die engere Auswahl entscheidest.
Schritt 4: Einen einzigen Google-Sheets-Tracker gestalten
Erstelle eine Tabelle mit nur einem Tabellenblatt, Creator tracker, und einer Zeile pro Person. Jede Zeile soll zeigen, warum die Person passt und was als Nächstes ansteht.
Kopiere diese Überschriften in Zeile 1:
| Spalte | Überschrift | Inhalt |
|---|---|---|
| A | Name | Der beruflich verwendete Name. |
| B | Profil | Offizielle Website, berufliches Profil oder eigener Kanal. |
| C | Eignung und Belege | Eignungsgrund, Link zu einer relevanten Arbeit und offene Fragen. |
| D | Kontaktweg | Verifizierte geschäftliche E-Mail-Adresse oder öffentliche Kontaktseite; sonst leer lassen. |
| E | Status | Researching, Shortlisted, Draft ready, Contacted, Replied, Meeting booked, Paused oder Closed. |
| F | Letzter Kontakt | Datum der letzten nachweislich gesendeten Nachricht. |
| G | Nächstes Nachfassen | Nächster Prüftermin; vor dem ersten Versand leer lassen. |
| H | Nächste Aktion | Eine Aufgabe wie „Mediakit prüfen“ oder „Ersten Entwurf prüfen“. |
| I | Verantwortlich | Das für den Kontakt zuständige Teammitglied. |
| J | Kontext und Gespräch | Links zu Quellenübersicht, Angebotsversion, Gespräch sowie Angebot oder Vertrag. |
Erstelle eine Google-Tabelle namens „Creator partnership tracker“ mit dem Tabellenblatt „Creator tracker“ und den zehn Spalten oben. Trage die drei recherchierten Creator mit Status Researching ein. Lasse ungeprüfte Kontaktwege und sämtliche Kontaktdatumsfelder leer. Fixiere die Kopfzeile, aktiviere Filter und Textumbruch und ergänze ein Status-Dropdown.
Wenn du sie manuell erstellst, füge die Überschriften in Zeile 1 ein und verwende dieselben Einstellungen. Formatiere beide Datumsspalten als yyyy-mm-dd. Ergänze eine Kampagnenspalte erst, wenn du mehrere Kampagnen gemeinsam verwaltest.
Für diese drei Datensätze ist der nächste Schritt die Prüfung von Publikum und Originalsprache. Draft ready bedeutet, dass ein Entwurf vorliegt; Contacted erfordert einen bestätigten Versand, Meeting booked einen bestätigten Termin.
Prüfe Profil-URLs auf Duplikate und aktualisiere die bestehende Zeile, sobald sich das Gespräch weiterentwickelt.
Schritt 5: Dieselbe Tabelle als Dashboard nutzen
Mit gefilterten Ansichten siehst du, was Aufmerksamkeit braucht:
| Ansicht | Verwendung |
|---|---|
| Offene Recherche | Nach Researching filtern und die nächste Aktion lesen. |
| Zu prüfende Entwürfe | Nach Draft ready filtern und verknüpfte Gespräche öffnen. |
| Fälliges Nachfassen | Aktive, bereits kontaktierte Personen mit einem Termin heute oder früher prüfen; leere Datumsfelder ausschließen. |
| Zu bearbeitende Antworten | Nach Replied filtern und die nächsten Aktionen abarbeiten. |
| Termine und Ergebnisse | Nach dem bestätigten Ergebnis filtern, das du prüfen möchtest. |
Speichere Filteransichten für das Team oder filtere nach Verantwortlichem für deine persönliche Liste.
Prüfe diesen Tracker. Gruppiere offene Recherche, zu prüfende Entwürfe und fälliges Nachfassen nach Verantwortlichem. Verlinke jede Zeile und verwende nur bestätigte Aktivitäten.
Die Demo enthält drei recherchierte Profile und keine bestätigten Kontakte. Deshalb bleiben die Datumsfelder für Kontakte leer. Aktualisiere die Tabelle, bevor du eine neue Zusammenfassung anforderst.
Für eine Antwortquote teile die Zahl der Personen mit inhaltlicher Antwort durch die tatsächlich kontaktierten Personen derselben Kampagnenkohorte im selben Zeitraum. Entwürfe und automatische Antworten zählen nicht. Ohne Kontakte ist keine Antwortquote anwendbar.
Schritt 6: Die Ansprache auf Person und freigegebenen Kontext abstimmen
Verknüpfe ein konkretes Werk des Creators mit deinem freigegebenen Angebot und stelle eine klare Frage.
Entwirf eine erste E-Mail für jeden Creator auf der Auswahlliste. Beziehe dich auf ein verifiziertes Werk und seine Verbindung zu unserer Kampagne. Nutze das freigegebene Angebot und unseren Markenton. Frage, ob die Person das Briefing ansehen möchte, markiere fehlende Konditionen und erstelle Gmail-Entwürfe zur Prüfung.
Eine erste Nachricht könnte so aussehen:
Hallo [Name],
dein Tutorial zu [verifiziertes Thema] ist mir aufgefallen, besonders [konkretes Detail]. Wir planen [freigegebenes Kooperationsformat] für Marketingfachleute, die an [relevante Aufgabe] arbeiten. Dein Ansatz scheint gut dazu zu passen.
Möchtest du dir das Briefing ansehen? Mich interessieren auch dein übliches Format und deine Verfügbarkeit.
Bei Mike Russell dient die Anleitung zur Sponsorenrecherche als Anlass, über eine Kampagne mit Recherche und Tracker zu sprechen. Eignung und Verfügbarkeit muss er noch bestätigen.
Okou-Staging: Gespräch, Entwurfskarte und E-Mail-Bereich. Die Ansicht verwendet fiktive Daten für Jordan bei example.com; in dieser UI-Demo wurde kein Gmail-Entwurf erstellt oder gesendet.
Öffne den Entwurf in Okous E-Mail-Bereich und prüfe Empfänger, Betreff, Text und Anhänge. Bitte im Gespräch um Änderungen am selben ausstehenden Entwurf und klicke auf Send, sobald er fertig ist. Aktualisiere Tracker und Nachfasstermin erst nach bestätigtem Versand.
Nutze verifizierte öffentliche Geschäftskontakte oder Informationen, die du verwenden darfst. Die Personensuche selbst reichert keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern an.
Schritt 7: Passend zum Gespräch nachfassen
In diesem Beispiel erfolgt das erste Nachfassen nach vier Werktagen ohne Antwort, das zweite sieben Werktage später. Danach ist Schluss. Berücksichtige Zeitwünsche des Empfängers.
Prüfe vor jedem Entwurf das aktuelle Gespräch:
| Situation | Nächste Aktion |
|---|---|
| Keine Antwort, Nachfassen ist fällig | Eine kurze Nachricht mit hilfreichem Detail oder klarerer Frage vorbereiten. |
| Interesse | Briefing teilen oder Gespräch vereinbaren. |
| Fragen zu Honorar, Umfang oder Rechten | Aus freigegebenen Quellen antworten und offene Konditionen markieren. |
| Absage oder Kontaktstopp | Datensatz schließen und nicht weiter nachfassen. |
| Bitte um späteren Kontakt | Datum festhalten und bis dahin pausieren. |
Du musst nicht jedes Detail selbst kennen. Fragt jemand nach einer Funktion, Preisen oder dem Einsatz im eigenen Workflow, kann Okou recherchieren und eine Antwort vorbereiten.
Die Frage lautet: [Frage]. Suche die Antwort in unseren Produktdokumenten, freigegebenen Kampagnenunterlagen und im Gesprächsverlauf. Recherchiere bei Bedarf weiter und entwirf eine Antwort mit Quellen zur Prüfung. Frage mich nach allem, was du nicht verifizieren kannst oder was meine Entscheidung erfordert.
Für die übrige Nachfassliste:
Prüfe die neuesten Gespräche zu fälligen Nachfassaktionen in dieser Tabelle. Entwirf ohne Antwort eine kurze Nachricht; fasse andernfalls die Antwort zusammen und schlage die nächste Aktion vor. Beende unbeantwortete Nachfassfolgen nach einer Antwort, Absage oder zwei bestätigten Nachfassnachrichten. Verwende ausstehende Entwürfe weiter und aktualisiere die Tabelle anhand verifizierter Aktivitäten.
Das Nachfassen kann kurz sein:
Hallo [Name], ich wollte die Tutorial-Idee unten noch einmal aufgreifen. Geplant ist [freigegebenes Thema]. Möchtest du das einseitige Briefing sehen, um zu prüfen, ob es in deine nächsten Inhalte passt?
Okou-Staging: Ein fiktiver Nachfassentwurf im selben E-Mail-Bereich. Dies ist ein UI-Beispiel, kein tatsächlicher Versand oder Eingang.
Prüfe und versende über den E-Mail-Bereich. Aktualisiere danach Letzter Kontakt und Nächstes Nachfassen. Bei einer Absage schließe den Datensatz und entferne den Nachfasstermin.
Wenn dieser Prüfablauf funktioniert, bitte Okou um einen Werktagsplan mit deiner Uhrzeit und Zeitzone. Geplante Prüfungen können Antworten zusammenfassen, Entwürfe vorbereiten und verifizierte Aktivitäten aktualisieren; du prüfst und sendest. Sie starten erst nach der Einrichtung.
Schritt 8: Briefing, Angebot oder Vertrag aus bestätigten Details vorbereiten
Bei Interesse wird aus dem Gespräch mithilfe freigegebener Vorlagen ein konkretes Angebot. Sammle vereinbarte Leistungen, Kanäle, Termine, Vergütung, Zahlungsbedingungen, Nutzungsrechte und Exklusivitätsanforderungen.
Erstelle aus unseren freigegebenen Vorlagen und bestätigten Gesprächsdetails ein Kooperationsangebot und einen Vertragsentwurf. Bewahre den Vorlagentext, fülle vereinbarte Felder aus und markiere fehlende Konditionen oder Änderungswünsche. Verknüpfe beide Entwürfe mit dem Tracker und notiere die Vorlagenversionen.
Im Übungsbeispiel interessiert sich ein fiktiver Creator für ein Tutorial; Honorar, Veröffentlichungstermin und Nutzungsrechte sind noch offen. Okou markiert sie als To confirm. Trage den Entwurfslink in Spalte J ein und setze als nächste Aktion „Umfang und kommerzielle Konditionen bestätigen“.
Okou-Staging: Angebot für einen fiktiven Creator mit offenen Punkten unter To confirm. Die Vereinbarung ist nicht unterschrieben.
Prüfe vor dem Teilen. Halte Änderungswünsche bis zur Annahme von freigegebenen Konditionen getrennt, gleiche überarbeitete Angebote mit früheren Zusagen ab und hinterlege endgültige Dokumente und bestätigte Ergebnisse im Datensatz.
Schritt 9: Mit den Ergebnissen die nächste Suche verbessern
Bewerte die Kampagne am ursprünglichen Ziel: passende Kennenlerngespräche. Verfolge Angebote und Vereinbarungen separat und prüfe, wo Gespräche vorankamen oder stockten.
Prüfe Tracker und bestätigte Aktivitäten. Berichte über eindeutig gezählte kontaktierte Personen, inhaltliche Antworten, gebuchte Gespräche und Ergebnisse. Vergleiche Creator-Themen und Formate nur bei ausreichenden Belegen. Trenne dokumentierte Gründe von möglichen Erklärungen und schlage Änderungen am nächsten Suchbriefing vor.
Gib Gruppen ähnlich viel Zeit zum Antworten, bevor du Ergebnisse vergleichst. Unterscheide Schweigen von einer Absage und nutze kleine Stichproben für den nächsten Versuch. Änderungen am Briefing oder an Vorlagen müssen Verantwortliche freigeben, bevor du den gemeinsamen Kontext aktualisierst.
Beginne mit einem Briefing und zehn Personen. Prüfe Belege, halte für jede Person die nächste Aktion in der Tabelle fest und bereite eine kleine Nachrichtenserie vor. Ergänze regelmäßige Prüfungen, sobald die Daten verlässlich sind.
Nutze [Kontextübersicht], um Personen für [Ziel] zu finden. Fasse freigegebene Kriterien und fehlende Informationen zusammen, finde bis zu zehn relevante Personen mit Quellen, speichere sie in [Tracker] und bereite Kontaktentwürfe zur Prüfung vor.
Häufige Fragen
Wie finde ich mit KI die richtigen Personen?
Nenne Okou dein Ziel, das gesuchte Profil und klare Auswahlkriterien. Lass dir eine kleine Vorauswahl mit Quellen und aktuellen Arbeitsbeispielen erstellen. Prüfe die Belege und verfeinere dann die Suche.
Findet die Personensuche von Okou auch E-Mail-Adressen?
Die Personensuche liefert berufliche Profile und Quellen, aber keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Nutze eine geprüfte öffentliche Geschäftskontaktseite oder Kontaktdaten, die du verwenden darfst.
Wie verwalte ich die Kontaktaufnahme in Google Sheets?
Nutze eine Zeile pro Person mit Profil, Eignung, Status, letztem bestätigtem Kontakt, nächstem Nachfasstermin und nächster Aktion. Verlinke den Gesprächsverlauf und den Kampagnenkontext, damit alle relevanten Informationen zusammenbleiben.
Verschickt Okou Anschreiben und Follow-ups automatisch?
In diesem Ablauf erstellt Okou Entwürfe, die du prüfst und versendest. Geplante Prüfungen können Antworten zusammenfassen und Follow-ups vorbereiten. Setze den Status erst nach einem bestätigten Versand auf Contacted.
Was mache ich, wenn ich eine Frage nicht beantworten kann?
Bitte Okou, Produktdokumentation, freigegebene Kampagnenunterlagen und den Gesprächsverlauf zu prüfen und eine Antwort mit Quellen vorzubereiten. Nicht belegbare Angaben und Punkte, die deine Entscheidung brauchen, soll Okou kennzeichnen.
Kann ich diesen Ablauf regelmäßig ausführen lassen?
Ja. Bitte Okou, wiederkehrende Recherchen oder Nachfassprüfungen mit Häufigkeit, Uhrzeit und Zeitzone einzurichten. Sie beginnen nach der Einrichtung des Zeitplans. E-Mails versendest du in diesem Ablauf weiterhin selbst.
