इस हफ़्ते Okou में छह अपडेट आए हैं: किसी भी जवाब को PDF के रूप में सेव करें, चैट से टेबल एक्सपोर्ट करें, चैट को आर्काइव और म्यूट करें, तय करें कि शेयर की गई बातचीत कौन देख सकता है, जिन आर्टिफ़ैक्ट की अब ज़रूरत नहीं उन्हें डिलीट करें, और आठ नए कनेक्टर। साथ में ब्लॉग की दो नई पोस्ट भी।
मैसेज का PDF एक्सपोर्ट
किसी भी पूरे जवाब को ऐसे PDF में बदलें जिसे आप सहेज सकें, प्रिंट कर सकें या भेज सकें। जवाब के नीचे Generate PDF चुनें, फिर तैयार होने पर Download PDF चुनें।
जब कोई प्लान, सारांश या स्टेटस अपडेट एक फ़ाइल के रूप में Okou से बाहर भेजना हो, तब यह काम आता है।
चैट से टेबल एक्सपोर्ट करें
जब Okou किसी टेबल के साथ जवाब देता है, तो अब उस टेबल का अपना एक्सपोर्ट मेन्यू होता है। टेबल के फ़ुटर में डाउनलोड आइकन चुनें और Export Excel, Save to Google Drive या Save to Google Sheets में से कोई विकल्प चुनें।
जवाब की हर टेबल अलग से एक्सपोर्ट होती है, और फ़ुटर में उसका आकार दिखता है, ताकि सेव करने से पहले आप देख सकें कि क्या एक्सपोर्ट हो रहा है। Drive या Sheets में पहली बार सेव करते समय आपसे Google Drive कनेक्ट करने को कहा जाएगा।
चैट आर्काइव और म्यूट करें
अपनी चैट सूची में सिर्फ़ वही बातचीत रखें जिन पर आप अभी काम कर रहे हैं। किसी चैट का मेन्यू खोलें और उसे अपने Inbox से हटाने के लिए Archive chat चुनें, या उसे सूची में रखते हुए ध्यान खींचने से रोकने के लिए Mute chat चुनें।
चैट सूची के मेन्यू से Inbox, Unread, Archived और Muted के बीच स्विच करें। खुली चैट को आप Ctrl+Shift+X से भी आर्काइव कर सकते हैं, और म्यूट को कन्फ़र्मेशन से ही तुरंत वापस ले सकते हैं।
शेयर की गई चैट कौन देख सकता है
तय करें कि आपके शेयर किए गए मैसेज कौन देख सकता है। जवाब के नीचे शेयर आइकन चुनें और अपने संगठन के लोगों के साथ शेयर करने के लिए Organization, या लिंक रखने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर करने के लिए Everyone चुनें।
एक साथ कई मैसेज शेयर करने के लिए चैट हेडर में Share messages चुनें। वहाँ आप शेयर को Only me तक सीमित भी रख सकते हैं। आपकी शेयर की गई चैट का एक्सेस सिर्फ़ आप ही बदल सकते हैं।
आर्टिफ़ैक्ट डिलीट करें
जिन फ़ाइलों, इमेज और दूसरे आर्टिफ़ैक्ट की अब ज़रूरत नहीं, उन्हें हटाएँ। Artifacts पेज से या चैट प्रीव्यू से आर्टिफ़ैक्ट खोलें और Delete चुनें।
आर्टिफ़ैक्ट डिलीट करने पर उसके Okou लिंक भी बंद हो जाते हैं। जो कॉपी पहले से डाउनलोड की गई हैं या किसी दूसरी सेवा में सेव हैं, वे वहीं बनी रहती हैं।
आठ और कनेक्टर
Connectors पेज से Zapier, Workday, NetSuite, BILL, Freshdesk, Resend, Stability AI और BentoML कनेक्ट करें। सेवा को नाम से खोजें और अपना अकाउंट जोड़ने के लिए उसके सेटअप स्टेप फ़ॉलो करें।
उदाहरण के लिए, Zapier के साथ Okou किसी बड़े काम के हिस्से के रूप में आपके पहले से चल रहे zaps को ट्रिगर कर सकता है।
छोटे अपडेट
- डबल-क्लिक से नाम बदलें। साइडबार में किसी चैट पर डबल-क्लिक करके उसका टाइटल वहीं एडिट करें। सेव करने के लिए Enter और रद्द करने के लिए Escape दबाएँ।
- लंबी चैट में तारीखें। कई दिनों तक चलने वाली बातचीत में अब दिनों के बीच तारीख के सेपरेटर दिखते हैं, ताकि आप देख सकें कि काम का कौन सा हिस्सा कब हुआ।
ब्लॉग से
Okou टीम की दो नई पोस्ट।
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