它在雲端執行，而不是在某人的膝上型電腦上
代理是為團隊設定的，而不是為某個人設定的
一個 AI 工作代理攜帶其自身的指令、語氣和覆蓋範圍。一個團隊可以執行多個——營銷的和支援的同事是不同的人，而不是一個助理身兼兩職。
一個人想出的，整個團隊建立在其上
有人透過商業助手正確完成一項工作併發布。任何人都可以執行它，任何人都可以改進它，下一個修正是針對團隊的，而不是在一個聊天記錄中。工作流也會相互呼叫，所以同事的研究工作成為你工作的一步。
對每個帳號進行競爭對手研究電話，然後為每個客戶起草一份更新。
營銷在頻道中提問，團隊可以看到答案
因為它在雲端執行，所以已經在 Slack 中。在頻道中提及它以按名稱執行共享工作流，提問、結果以及任何人的修改都會保留在團隊可閱讀的同一執行緒中——而不是私人聊天中，別人找不到。
Okou為四個活躍帳號執行 monthly-client-update
完成 — 每個客戶一次更新，根據上個月的工單和電話起草。 檢視草稿
Okou在該工作流中新增續訂日期，這樣每個人下個月都會收到
但訪問仍然保持個人性質
執行共享工作流使用你自己的連線帳號，根據聯結器和許可權獲得批准，並有有效期。沒有人透過執行他們編寫的任務來繼承隊友的郵箱。
釋出此更新到 Notion 需要你先批准。
Notion permissions允許 insert_content團隊如何共享 AI 助手以進行工作
共享指令與共享訪問許可權是分開的。這種分離使將工作交給同事變得安全。
- 01
為團隊設定代理
每個AI的工作代理都有自己的指令、語氣和覆蓋範圍——沒有一個助手被期望處理所有事情。
- 02
釋出工作流
當某人正確完成工作時，它會被儲存供團隊的其他成員使用，因此下一個人從完成的版本開始。
- 03
每個成員連線他們自己的帳號
執行共享工作流使用你自己的服務。沒有人會繼承隊友的郵箱或CRM。
- 04
回顧發生的事情
每次執行都會記錄它所呼叫的內容和生成的產物，因此工作是可審查的，而不是憑信任進行的。
共享的內容與未共享的內容
這種區分是有意為之：指令在團隊中傳遞，而憑證絕不傳遞。
共享代理
指令、語氣以及代理可能使用的工具在組織中一次性設定。
共享工作流庫
團隊已經解決的任務。新成員在第一天就繼承了這個庫。
個人自動化
觸發器屬於設定它們的人。即使在共享工作流中，你的週一執行仍然是你的。
每使用者憑據
每個成員連線自己的帳號，因此共享工作流的影響僅限於執行該工作流的人。
許可權授予
按聯結器和許可權授予，需要的人使用，有有效期而非永久。
活動日誌
執行、呼叫和輸出都會被記錄，因此管理員可以回答代理做了什麼以及代表誰執行的操作。
每個人連線自己的帳號
3,000多個聯結器，每人授予 — 這就是共享工作流可以安全交接的原因。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google SheetsNotion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel許可權屬於你，而不是工作流
工作流攜帶指令，從不攜帶憑證。它只會到達執行該工作流的人已批准的服務。
有範圍限制和時間限制
批准代理工作所需的確切許可權範圍，維持所需的時長。讀取許可權與寫入許可權保持分離。
可在一個地方撤銷
斷開服務後，每個代理將立即失去該許可權，無需編輯任何工作流。
AI 工作相關：常見問題
它能在我的電腦上執行嗎？
不能。執行發生在雲端，因此在你的膝上型電腦關閉時計劃任務仍會觸發，並且隊友可以從 Slack 或網頁執行相同的工作流，而無需安裝任何東西。
如果我分享一個工作流，我是在分享我的帳號嗎？
不是。工作流只是指令。執行它的人會使用他們自己連線的服務，因此共享任務永遠不會變成共享郵箱。
我可以限制代理可以操作的內容嗎？
是的。訪問許可權是根據聯結器和許可權單獨批准的，而不是一次性全部授予，並且可以設定時間限制，因此會到期。
當有人離開時會發生什麼？
他們構建的代理和工作流會留在組織中。他們的個人連線和自己的計劃執行會隨他們離開。
每個人都能看到其他人的執行嗎？
成員可以看到共享的代理和工作流。執行歷史和個人自動化屬於執行它們的人；管理員保留審計日誌。
這和每個人使用自己的AI助手工作有什麼不同？
單獨使用時，他們會得到相同的答案兩次。在這裡，某人正確得到的版本會被儲存一次，併為所有人改進，這是節省時間得以複利的唯一方式。
給你的團隊一個儲存有效方法的地方
共享代理和工作流，同時每個成員的訪問許可權保持獨立。
