提出、達成共識、自動化
它開始於一個提議，而不是空白頁
一個重複的工作很少只有三個步驟，而且一半的內容存在於一個人的腦海中。讓Okou做一次，它會把整個過程寫回來——你是在與草稿爭論，而不是空白頁。
每週一，整理客戶報告併發布在 #clients。
這是我會操作的方法——告訴我需要更改什麼。
- 1.拉取每個活躍客戶上週的資料
- 2.與之前四周的資料進行比較
- 3.寫評論，並標出任何偏離計劃的事項
- 4.釋出，並在客戶的頻道中釋出連結
滿意嗎？我將把它儲存為團隊的工作流。
工作流就是那個協議，寫下來的
儲存後，它就是你組織下的可重複使用技能。任何人都可以執行它，每次後續的修正都會作用於整個團隊。
每週一早晨，每個活躍客戶一份報告。
Steps- 1.從連線的帳號中提取上週的資料。
- 2.將其與前四周的資料進行比較。
- 3.撰寫解釋變動原因的評論。
- 4.釋出，並在客戶的Slack頻道中釋出連結。
- —每個客戶一份報告，並在其頻道中放置一個連結。
自動化是那個帶觸發器的工作流
將它繫結到計劃、電子郵件、日曆事件或已完成的執行。一個工作流可以在多個觸發器後面執行。
業務流程自動化團隊先交接
那些從未需要工程師或工作流管理軟體席位的定期流程，而業務流程自動化工具又過於僵硬無法處理。
在任何人要求之前已經完成的報告。
週一指標、專案管道審查、董事會更新。
對競爭對手或市場，在固定間隔中彙總到一個文件中進行跟蹤。
本週日程、討論串及待辦事項一覽。
只有在確實有變化時才發言。
儀表板或按計劃的查詢，僅在數值超出範圍時報告。
監視郵箱，總結重要內容，起草回覆。傳送仍然屬於你。
警報附帶歷史記錄和可能的原因，而不僅僅是一個數字。
週期性內容，從頭到尾起草。
起草、插圖並格式化週期性內容。最後的編輯歸你所有。
決定的內容會記錄在CRM、追蹤器或表格中——每次都是相同的欄位。
本週的工作會變成狀態文件、變更日誌或客戶更新。
它執行在流程已經存在的工具上
有3000多個聯結器，因此一個工作流從一個系統讀取並寫入到另一個系統，無需構建整合。
Axiom
Ahrefs
Airtable
Gmail
Google Sheets
Notion
DocuSign
LinearAxiomAhrefsAirtableGmailGoogle SheetsNotionDocuSignLinear
Google Calendar
Intercom
Deel
HubSpot
Dropbox
Sentry
Figma
VercelGoogle CalendarIntercomDeelHubSpotDropboxSentryFigmaVercel憑證從不會到達代理
透過OAuth或貼上的金鑰連線。無論哪種方式，憑證都儲存在代理執行環境之外，並附著在網路邊界——工作流從不攜帶它。
按聯結器和許可權授予
批准工作流所需的準確範圍，針對需要的人，並設定過期時間。
有些事情根本不需要聯結器
抓取、搜尋、地圖、天氣和市場資料已內建，無需你自己的帳號。
工作流自動化 FAQ
工作流和自動化有什麼區別？
工作流僅僅是指令：可重複使用、可共享、沒有時間表。自動化是將該工作流繫結到觸發器和代理，從而可以自動執行。
我必須自己構建工作流嗎？
不行。讓Okou做一次工作並糾正它提出的方案——不使用畫布、不使用節點編輯器、不使用表示式語言。你儲存的版本就是你同意的版本。
什麼可以觸發自動化？
一個日程安排、連線郵箱中的新郵件、新日曆事件或另一個執行完成。你也可以手動啟動。
自動化執行時使用誰的訪問許可權？
擁有它的人，並且僅限於他們在每個聯結器上批准的許可權。
執行失敗會發生什麼？
執行會停止並保留其日誌，因此你可以檢視是哪一步出了問題以及它在處理什麼。沒有任何操作會被悄悄重試。
這與其他工作流自動化工具有何不同？
大多數工作流軟體是一個構建器：畫布、分支、欄位對映。Okou 是以描述的形式而不是構建的形式存在，因此它也能處理嚴格平臺無法處理的步驟，例如讀取執行緒並判斷哪些內容重要。
這是一個工作流自動化平臺還是一個 AI 助手？
兩者都有。助手在你提問時回答；工作流自動化平臺按計劃執行相同的流程。Okou 儲存助手正確獲得的內容，並交給 AI 代理進行工作流自動化。
它能處理業務流程自動化嗎，不僅僅是簡單任務？
可以。AI 的流程自動化在跨系統的流程中能發揮作用：一個工作流讀取多個工具，生成產物，併發布結果。AI 的業務流程自動化不會做的是替代記錄系統。
我們需要工程師來執行它嗎？
不行。任何能向同事做簡報的人都能編寫一個工作流——不像隨實施專案附帶的流程自動化。
把本週的定期任務變成自動化
描述一次工作。Okou 會編寫工作流，你決定它何時執行。
