不可計費的工作 Okou 可以優先處理
相容你正在用的3,000款工具
Gmail、Google 日曆、Notion、Slack、Stripe 等，因此 Okou 可以處理提案、日程安排、狀態更新、跟進和賬單管理。
Gmail
Google Calendar
Notion
Slack
Stripe
GitHub
Linear
Google Drive
Google Sheets
Figma
HubSpot
Salesforce
Jira
Asana
Zoom
Intercom
Zendesk
DropboxGmailGoogle CalendarNotionSlackStripeGitHubLinearGoogle DriveGoogle SheetsFigmaHubSpotSalesforceJiraAsanaZoomIntercomZendeskDropbox
Shopify
Airtable
Sentry
Vercel
Discord
Google Docs
Calendly
DocuSign
Mailchimp
Canva
ClickUp
Todoist
GitLab
Outlook Mail
YouTube
X
Reddit
InstagramShopifyAirtableSentryVercelDiscordGoogle DocsCalendlyDocuSignMailchimpCanvaClickUpTodoistGitLabOutlook MailYouTubeXRedditInstagram一個AI助手實際上為自由職業者做什麼
自由職業者的收入來自可計費的工作時間，但大部分自由職業的一週並非如此。提案、潛在客戶研究、狀態更新和催款工作都位於你和客戶支付的實際工作之間。
GmailGoogle CalendarNotionSlackStripeOkou 是一個 AI 助手，它在你已經用於運營業務的帳號內工作。它可以起草提案、撰寫狀態更新、調研潛在客戶並追蹤發票。你只需審查併傳送。
它不是另一個存放你工作的地方。沒有任何內容會移動到新工具中，每個操作都透過你自己連線的帳號執行，而且你可以隨時撤銷其中任何一個帳號。
自由職業者如何設定它
只需一次十五分鐘，每週重複的管理工作就不再是你的責任。
- 01
連線你用來開賬單的帳號
Gmail，日曆，Notion，Slack，Stripe。每個連線都根據許可權獲得批准並歸你所有——Okou代表你操作，而不是透過共享登入。
- 02
告訴它關於你的客戶的資訊
他們是誰，喜歡如何接收更新，專案筆記存放在哪裡。它會將這些上下文帶入之後的每個任務，而不需要每次都再次問你。
- 03
交接一個工作
從你本週最不喜歡的那一個開始：提案、週五更新，或通話前的研究簡報。
- 04
將重複事項排入日程
將工作儲存為工作流，附加觸發器，然後在你開啟膝上型電腦之前就起草週五的狀態更新。
給它工作，而不是提示
每週都會出現的不可計費工作。簡要說明一次，修正一次，然後它就會自動執行。
提案，按你定價的方式定價。
Okou 將通話記錄轉化為範圍、時間表和價格，使用你實際報價這類工作的方式，然後起草郵件從你自己的郵箱傳送。
你拿回的是： 客戶可以開啟的連結中的提案，以及附帶的郵件。
將這些通話記錄轉成提案。範圍、時間表和價格按照我上兩個專案的報價方式撰寫，並起草郵件。
提案已寫好，郵件已準備傳送。
- 1.根據記錄編寫了範圍和時間表。
- 2.根據你上兩個類似專案的報價定價。
- 3.整理成客戶可以開啟的頁面。
港口 — 提案託管站點 · 透過連結開啟狀態更新，根據你實際完成的工作編寫。
耗時二十分鐘、總是拖延的更新。Okou 會從你的追蹤器和提交中讀取這一週的內容，用你的語言寫出來，併傳送到每個客戶已經檢視你的地方。
你拿回的是： 每個客戶一條更新，在那個客戶檢視的位置。
根據我的追蹤器和實際釋出情況為每個客戶撰寫本週更新。在 Harbour 的 Slack 頻道釋出，其餘草稿儲存。
在通話前瞭解你正在與誰交談。
Okou 將下次會議從你的日曆中移除，閱讀潛在客戶的網站和目前的討論執行緒，並將在他們的 Notion 頁面上留下背景資料、可能的需求以及值得提出的問題。
你拿回的是： 在 Notion 上提供一頁簡報，並附上來源。
研究我週四要會見的人。在他們的 Notion 頁面上記錄背景、他們可能需要的內容以及我應該提出的問題。
你還未跟進的發票。
Okou 檢查 Stripe，以瞭解已開票與已到賬的情況，在你的表格中保留賬齡，並在合適的語氣下撰寫跟進說明。
你拿回的是： 你表格中的賬齡列表，加上跟進草稿。
檢查 Stripe 瞭解哪些已逾期以及逾期多久，更新我的發票表格，然後起草一封禮貌的催款函——對逾期超過 60 天的情況更為嚴格。
四張發票已逾期，最早的一張逾期 71 天。
- 1.將 Stripe 與你開出的發票進行了對賬。
- 2.記錄了四張逾期發票，最早的一張逾期 71 天。
- 3.已起草催款函，對逾期超過 60 天的發票更為嚴格。
已更新到Google Sheets： 發票——逾期
從未完成的市場營銷。
案例研究、新聞簡報、關於你剛完成的專案的帖子。從工作本身起草，因此具體而非泛泛而談。
你拿回的是： 客戶可以開啟的案例研究連結。
把我剛完成的專案整理成一個案例研究和一篇短文。使用最終報告中的實際資料。
案例研究和文章是根據最終報告起草的。
- 1.從最終報告中提取了結果和資料。
- 2.根據你已有的案例研究撰寫了新的案例研究。
- 3.起草了短文，有三個角度可供選擇。
Harbour — 案例研究託管站點 · 透過連結開啟當你就是整個業務時，這就是為什麼它有效
不會有人替你接手這個。所以它必須值得一次性設定，並且之後必須不干擾工作。
設定一次，而不是每個任務都設定
你在第一個月修改的提案就是它在第六個月撰寫的提案。你是在訓練它如何工作，而不是每次都寫提示。
它在你開具賬單時執行
附上時間表後，更新、催辦和每週報告都會以草稿形式到達。行政工作停止與產生收入的工作競爭。
沒有任何東西未經閱讀就傳送給客戶
任何傳送或釋出的內容都會先詢問，只針對一個許可權和一個時間段。出現在客戶面前的內容是你批准的。
你的帳號仍然屬於你
你選擇連線的內容，一次一個許可權，並以相同方式撤銷。每個任務都在獨立的環境中執行。
替代方案仍然讓你做的事情
這些都是很好的工具。問題是，在你使用其中之一之後，還有多少工作仍然是你的。
HoneyBook
合同、發票和客戶流程都已組織好。提案、更新和跟進仍然由你來完成。
寫作是已完成的部分。Okou 會根據你的筆記和歷史草擬，你進行批准。
Bonsai
業務管理有一個家——提案、合同、時間記錄、賬簿。它儲存記錄；不產生工作內容。
筆記、文件、收件箱和日曆在你已有的工具中轉變為可直接提供給客戶的內容。
動作
你的一天已經計劃好，任務也已安排。任務本身仍然需要你去完成。
計劃的事項會產生產出。週五的更新應在週五起草，而不僅僅是在日曆上標註為週五。
ClickUp AI
在專案板裡很強大。一個提案會涉及筆記、定價歷史和郵箱。
在帳號之間的一項簡報，一份工作所需的草稿會保留在你傳送的位置。
一個通用聊天助手
你每次都貼上上下文，然後把答案貼上回去。它學到的東西在標籤頁關閉後不會儲存。
它自己讀取帳號並保留學到的內容，所以第二個提議從第一個開始。
AI 面向自由職業者：常見問題
這與使用聊天助手有什麼不同？
觸達與重複。聊天助手只在自己的視窗內回答問題，並且明天就會忘記你。Okou可以透過你已連線的帳號讀取實際的討論執行緒、實際的日曆和實際的專案筆記，並且可以每週在不被提醒的情況下執行相同的工作。
我必須給它訪問我的客戶郵箱嗎？
只有需要的工作才需要訪問。訪問是按每項服務和每種許可權逐一批准的，可以在有限時期內授予，也可以隨時撤銷。
它會代表我向客戶傳送資訊嗎？
不，面向客戶的輸出是以草稿形式準備的。是否傳送由你決定，每次都是如此。
我一個人工作。這個是按團隊定價的嗎？
有一個免費試用層和一個單人付費計劃；團隊功能只有在你有人員可以共享工作流時才有意義。定價頁面有當前的數字。
我的客戶資料會怎樣？
每個任務都在隔離環境中執行，憑證儲存在環境之外，每次執行都會記錄它讀取了什麼和做了什麼。安全頁面有詳細資訊。
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