什麼是 AI 會議紀要?
會議紀要不是總結。總結告訴你會議內容;會議紀要告訴你會議發生後發生了什麼變化——決策、誰負責以及截止日期。
困難的部分是紀律,而不是寫作。好的會議記錄只在有人接受工作時記錄責任人,將分歧保留為分歧,並將未回答的問題標記為未回答,而不是將其潤色進文章。
將錄音或文字記錄交給 Okou。它返回會議真正需要的會議紀要:決定了什麼,誰負責什麼,哪些事項未定,以及哪些沒有人同意。
會議紀要不是總結。總結告訴你會議內容;會議紀要告訴你會議發生後發生了什麼變化——決策、誰負責以及截止日期。
困難的部分是紀律,而不是寫作。好的會議記錄只在有人接受工作時記錄責任人,將分歧保留為分歧,並將未回答的問題標記為未回答,而不是將其潤色進文章。
同樣的記錄在不同的工作中會產生不同的文件。
記錄中的決策、帶責任人的行動,以及無人接受的專案仍然可見。
所作承諾、原文引用的異議以及未回答的問題。
從會議中陳述的時間線、影響因素和整改負責人。
決議、出席情況以及治理流程所期望的正式記錄。
Minutes written from supplied sample transcripts, keeping unassigned actions unassigned and unanswered questions visible.
Weekly leadership minutes with four decisions, six actions, two deliberately unassigned rows, and the disagreement the room did not resolve.
Customer call minutes with the commitments made, both objections quoted exactly, a renewal risk read, and the question that went unanswered.
Incident review minutes with a timeline built from stated times, the agreed contributing factors, remediation owners, and two claims the meeting corrected.
不需要。Okou 會直接轉錄錄音並基於此工作。如果你已經有文字記錄,只需貼上,它就會跳過這一步。
它會保持未分配狀態。人為編造一個負責人是導致會議記錄不可信的錯誤,因此該事項會記錄為無負責人,並保持可見。
可以,在錄音支援的情況下。請求發言人標註後,會議記錄會將決定和引用歸屬給說話的人。
Okou 還提供影片轉錄生成器和AI SOP 生成器。
連線會議來源,讓Okou編寫會議紀要、歸檔,並在會議內容新鮮時將任務傳送給相關負責人。