每天的收件箱分診

Okou讀完過去24小時的Gmail，把需要行動的事、等你跟進的會話和日常噪音分開，在你開始一天之前，把一份有依據的收件箱晨間簡報發到Slack。

試一試

Okou連線：

Okou交付什麼：你的收件箱晨間簡報

點開一份完整的示例簡報：排好序的待辦佇列、需要跟進的會話、有用的背景，以及按來源摺疊的郵件計數。裡面的人名和數字都是示例，但結構就是Okou能從Gmail生成、再發到Slack的真實產出。

檢視完整的收件箱晨間簡報

什麼是收件箱晨間簡報？

收件箱晨間簡報是一份按優先順序排好的每日郵件摘要：哪些郵件需要行動、哪些會話在等你跟進、哪些更新值得知道、哪些日常郵件可以稍後再看。Okou在Gmail和Slack之間充當AI郵件助手：它連同會話上下文讀完過去24小時的郵件，按後果和截止時間給決策排序，在不改動收件箱的前提下把重複郵件歸併，並在上班前送出一份簡報。結果是每天都能穩定回答「今天該我處理什麼」，而不用按時間倒序把每封郵件都讀一遍。

為什麼真正重要的郵件會消失在擁擠的收件箱裡

早上7點，昨天到現在進來了183封郵件。其中4封今天要做決定，3個會話在等你回覆，12封是有用的背景資訊，剩下164封是日常通知、訂閱郵件、收據和告警。按時間倒序讀，那條洩露的API金鑰提醒和客戶返回的合同修訂意見就會被埋在這些郵件裡。Okou在一天開始前讀完整段會話，按後果和截止時間排出輕重緩急，日常郵件原樣保留不做刪除，然後把一份收件箱晨間簡報發到Slack。

Okou如何做出你的收件箱晨間簡報

第一步：連線你的工具

Gmail

必需

Gmail提供簡報所需的郵件、完整會話歷史和附件背景。這套工作流只讀，不改變郵箱狀態。

連線

Slack

必需

Slack接收這份定時簡報，可以是私信也可以是頻道，後續追問的分析也留在同一個會話裡。

連線

第二步：交給Okou

Okou每個工作日早上7點，把過去24小時的Gmail過一遍。今天需要做決定的放最前面，然後是我欠回覆的會話，再是有用的背景資訊。日常通知按來源歸併，什麼都不要刪。把一份晨間簡報發到我的Slack私信。

試一試

Okou讀完過去24小時的Gmail

Okou逐封取回新郵件，連同發件人、正文、會話歷史和附件一起。讀整段會話很重要：光看主題行，往往看不出下一步該你回，還是別人已經處理完了。

Okou按後果和截止時間給決策排序

安全、帳單、對客戶的承諾和當天截止的事會進入待辦佇列。每一條都寫明為什麼重要、什麼時候要給答覆，優先順序依據的是郵件裡的事實，而不是發件人有沒有寫「緊急」。

Okou分開跟進、背景和日常郵件

等你回覆的會話匯成跟進清單，有用的更新匯成簡短摘要，重複的通知按來源計數。日常郵件仍然留在Gmail裡：這套自動化不會刪除、移動、打標籤、歸檔，也不會替你回覆。

Okou把一份收件箱晨間簡報發到Slack

一條定時訊息在上班前送達，待辦佇列在最前，其次是跟進，再是有用的背景，最後是歸併後的噪音。同一套工作流也可以隨時手動執行，供你白天需要最新視角時使用。

第三步：再往前一步

讓它起草，傳送權還在你手上

讓Okou為待辦佇列準備回覆，你自己逐條確認後再發出。

Okou為Northstar合同修訂意見和工作坊參會人數這兩封郵件起草回覆，都存成Gmail草稿，不要傳送。

試一試

把待辦變成可跟蹤的任務

把簡報裡的安全或產品事項轉進你的問題跟蹤系統，並附上郵件證據。

Okou為洩露的API金鑰建一個GitHub issue，附上郵件裡的檔案路徑和告警時間，打上security標籤，指派給我。

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調整什麼算重要

指明哪些客戶、發件人、主題或截止時間應該永遠排在靠前的位置。

Okou更新晨間簡報的規則：來自Northstar的郵件、安全告警，以及24小時內到期的事，永遠放進待辦佇列。

試一試

Gmail和Slack這兩個整合各做什麼

這套工作流只有一個讀取來源和一個投遞目的地。把這條邊界劃清楚，晨間簡報才既好用，又不會悄悄替你重排郵箱。

Gmail整合：Okou讀取什麼

必需

Okou讀取你設定的時間視窗內收到的郵件，包括發件人、主題、正文、會話歷史，以及會影響優先順序的附件名或附件內容。這套工作流不會移動、刪除、歸檔、打標籤、轉發或回覆郵件。起草回覆是另一個請求，草稿會一直等你自己傳送。

Slack整合：簡報送到哪裡

必需

Okou把一份結構化簡報發到你選定的私信或頻道。待辦事項在最前，然後是跟進、有用的背景和歸併後的噪音。你就某一條追問時，Okou可以把解釋留在同一個Slack會話裡，而不是再發一份不相干的報告。

Okou、郵箱規則與按時間倒序讀的區別

郵件客戶端可以按發件人排序，規則可以把郵件移進資料夾。收件箱晨間簡報做的是另一件事：讀懂每段會話的意思，說清楚它今天為什麼重要，並給你一個排好序的開始。

按時間倒序讀

你掃一遍所有主題行，開啟看不明白的那些，把會話前因後果拼起來，再在腦子裡記著哪些需要回復。這招一直管用，直到郵件量把一個更早的截止日期埋在更新的訂閱郵件底下。

過濾規則與優先收件箱

面對已知的發件人和標籤，規則很可靠，但它判斷不了最新這封郵件是了結了一個會話、產生了一個截止時間，還是改變了下一步動作。它們只是給收件箱排序，並不會寫出簡報。

Okou的收件箱晨間簡報

Okou讀完整段會話，按後果和截止時間給決策排序，分清哪些是你欠別人的、哪些是你在等別人的，把重複郵件歸併，併發出一份定時簡報。底層的郵件在Gmail裡原封不動。

讓效果更好的幾個建議

●先從24小時視窗和一份簡短的「永遠重要」清單開始：客戶、安全、帳單和截止時間。等第一週跑下來確實發現遺漏，再往上加。

●把寫入權限範圍說清楚。要求只發一條Slack訊息，並寫明Gmail郵件不得移動、刪除、打標籤、歸檔或回覆。

●把簡報安排在上班前30到60分鐘。這樣既來得及影響一天的安排，又能把夜裡進來的郵件都收進去。

常見問題

怎麼用Gmail做一份收件箱早報？

把Gmail和Slack連線到Okou，設定每天的時間範圍，以及哪些內容一律算重要，然後建一個工作日自動化。Okou會讀取這個時間段內的郵件和會話記錄，整理出一條排好先後的行動清單，把需要跟進的和值得了解的背景分開，再把例行郵件按來源歸類，在你開始工作前發出一份早報。

AI郵件助手怎麼判斷哪封郵件更緊急？

Okou依據郵件和會話裡的實際線索：後果輕重，比如金鑰洩露或扣款失敗；明確的截止時間；對客戶做出的承諾；下一封回覆該由誰來寫；以及問題是否已經解決。你也可以在指令里加上固定規則，比如安全告警或某個指定客戶一律按高優先順序處理。

分揀過程中Okou會刪除、歸檔、打標籤或移動郵件嗎？

在這個工作流裡不會。早報對Gmail只讀：它讀取設定時間段內的郵件，然後往Slack發一份摘要。例行郵件只是在報告裡被摺疊，不會從郵箱中移除。如果你之後要求Okou改動郵箱狀態，那是另一件需要你明確指定的事。

Okou能替早報裡的郵件起草回覆嗎？

可以。早報發出後，你指定其中某一條待辦，讓Okou準備回覆即可。它會結合會話上下文生成一封Gmail草稿，但草稿會等你審閱後再傳送。定時執行的早報本身不會回覆郵件。

收件箱早報能每個工作日自動執行嗎？

可以。按你選的時間建一個自動化，比如每個工作日早上7:00。每次執行覆蓋前24小時，套用同一套優先順序規則，發到同一個Slack目的地。你也可以隨時手動執行這個工作流，臨時再要一份新的早報。

一份郵件早報該包含什麼？

好的早報先講需要拍板的事和截止時間，再列出你欠回覆的會話、值得知道的背景，以及按來源歸類後的例行郵件條數。每一條待辦都要寫清發件人、主題、為什麼重要，以及什麼時候之前要給出答覆。

做一份你自己的收件箱早報

連線Gmail和Slack，讓這個工作流保持只讀，用同一段提示詞，明天不開啟收件箱就能看到當天的待辦清單。

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