Durante Techweek hice tantas demos de cómo automatizar la búsqueda de personas con Okou que perdí la cuenta. Aquí tienes el recorrido para probarlo por tu cuenta.
Usaré como ejemplo una campaña de colaboración con creadores: comparte el contexto con Okou, encuentra a los creadores adecuados y organiza los contactos y seguimientos en una sola hoja de Google Sheets.
Paso 1: Define a quién necesitas y qué quieres que ocurra después
Dile a Okou a quién buscas y para qué. En esta campaña quiero encontrar creadores que enseñen a profesionales del marketing a usar IA, para proponerles un tutorial patrocinado.
El mismo método sirve en otros casos:
| Situación | A quién buscas | Resultado útil |
|---|---|---|
| Prospección comercial | Compradores y responsables de decisiones | Una conversación con un contacto cualificado |
| Selección de personal | Candidatos, profesionales independientes y especialistas | Una entrevista inicial |
| Colaboraciones con creadores | Creadores, autores de newsletters y presentadores de pódcasts | Una conversación sobre una colaboración |
| Investigación con expertos | Profesionales con experiencia directa | Una entrevista de investigación |
| Eventos | Ponentes, participantes en mesas redondas y responsables de talleres | Una invitación confirmada |
| Financiación y asesoramiento | Inversores, asesores y mentores | Una presentación pertinente |
| Búsqueda profesional | Alguien conocido por una empresa, proyecto o publicación | Un perfil verificado |
Separa requisitos y preferencias. Los trabajos recientes relacionados pueden ser imprescindibles; la experiencia con patrocinios puede sumar puntos.
Estoy preparando una campaña con creadores para un producto de IA dirigido a equipos de marketing. Mi objetivo son cinco llamadas iniciales. Ayúdame a definir un brief de búsqueda de creadores en inglés que publiquen tutoriales prácticos de flujos de trabajo con IA. Exige trabajos recientes relacionados, considera las colaboraciones anteriores con marcas como una preferencia y señala los criterios poco claros.
Paso 2: Crea una fuente de referencia para la campaña
Reúne los documentos de contexto aprobados bajo un único enlace, como una página de Notion o un índice de Google Drive. Así Okou sabe qué decir y qué condiciones utilizar.
| Documento | Para qué debe usarlo Okou |
|---|---|
| Guía de marca | Posicionamiento, audiencia, tono, afirmaciones aprobadas y recursos |
| Precios y planes | Precios del producto, facturación y reglas de descuento |
| Oferta de colaboración | Formatos, remuneración, entregables y derechos de uso |
| Brief de campaña | Objetivos, criterios de selección, presupuesto, calendario e indicadores de éxito |
| Plantillas aprobadas | Contacto inicial, seguimientos, briefs, propuestas y contratos |
Indica el responsable, la versión, el estado de aprobación y la fecha de vigencia de cada fuente. Deja claro qué documento rige cada tema.
Usa [enlace al centro de documentos] como referencia de esta campaña. Resume el perfil objetivo, los mensajes aprobados, las condiciones de colaboración y la información que falta. Señala condiciones contradictorias o sin aprobar. No incluyas presupuestos internos ni textos contractuales en búsquedas públicas.
En la demo subí un archivo de contexto con cinco secciones de referencia. Los precios de suscripción salen de la sección de precios; la remuneración del creador, de la oferta de colaboración. Los derechos de uso que faltan quedan pendientes.
Okou en staging: el archivo subido identifica la fuente de cada tema. Los documentos de campaña son material de demostración.
Guarda el enlace en las instrucciones del flujo de trabajo. Registra qué versión de la oferta recibió cada persona para que cambios posteriores no borren compromisos anteriores.
Paso 3: Encuentra personas y comprueba por qué encajan
Empieza con un grupo pequeño que puedas revisar bien. Pide pruebas para cada resultado.
Encuentra hasta 15 creadores que publiquen en inglés tutoriales de flujos prácticos de IA para profesionales del marketing. Exige dos ejemplos relevantes de los últimos 90 días. Incluye perfil, enlaces y fechas de los contenidos, motivo de encaje y preguntas pendientes. Devuelve menos personas si no hay pruebas suficientes.
Comprueba los trabajos originales y sus fechas. Un tutorial relevante demuestra afinidad temática; la composición de la audiencia, el idioma original y la disponibilidad pueden requerir verificaciones adicionales.
Ajusta la búsqueda con comentarios concretos:
Prioriza a creadores independientes que muestren flujos completos con ejemplos propios. Reduce la prioridad de las cuentas de noticias sobre IA. Explica los cambios y busca más candidatos si hace falta.
La primera búsqueda de la demo devolvió ocho perfiles, principalmente instructores de cursos. Después pedí seis creadores independientes con canales propios y tutoriales originales. Aparecieron tres. Dos enlaces de descubrimiento eran participaciones antiguas como invitados, así que seguí el rastro hasta sus webs y canales actuales.
| Persona | Pruebas revisadas y preguntas pendientes |
|---|---|
| Mark Kashef | Su web oficial enlaza a su canal. Revisé una guía para organizar un espacio de trabajo con IA del 17 de octubre de 2026 y una comparación de herramientas de decisión del 7 de octubre. Quedan pendientes la proporción de profesionales del marketing en su audiencia, el idioma original y la disponibilidad. |
| Mike Russell | Creator Magic enlaza a su canal de IA. Revisé un tutorial de investigación de patrocinadores del 16 de octubre de 2026 y una demostración de investigación en la web pública del 30 de septiembre. Hay que confirmar la composición de la audiencia y el encaje comercial. |
| Vivek Mishra | Revisé un curso de IA y automatización del 19 de octubre de 2026 y una masterclass de flujos de IA del 16 de octubre. Hay que confirmar si imparte en inglés y si su audiencia encaja con marketing. |
Revisé seis publicaciones recientes de cada canal y algunas transcripciones. Los subtítulos traducidos no demostraban el idioma hablado original. Las condiciones y los correos son ilustrativos; no se contactó con nadie.
Okou en staging: tres perfiles con fuentes y comprobaciones pendientes, todos con estado Researching.
Revisa las pruebas antes de decidir quién entra en la lista final.
Paso 4: Diseña un único registro en Google Sheets
Crea un archivo con una sola pestaña, Creator tracker, y una fila por persona. Cada fila debe explicar por qué encaja y cuál es el siguiente paso.
Copia estos encabezados en la fila 1:
| Columna | Encabezado | Qué incluir |
|---|---|---|
| A | Nombre | El nombre profesional de la persona. |
| B | Perfil | Su web oficial, perfil profesional o URL de su propio canal. |
| C | Encaje y pruebas | Motivo de encaje, enlace a un trabajo relevante y preguntas pendientes. |
| D | Vía de contacto | Correo profesional verificado o página pública de contacto; si no, en blanco. |
| E | Estado | Researching, Shortlisted, Draft ready, Contacted, Replied, Meeting booked, Paused o Closed. |
| F | Último contacto | Fecha del último mensaje cuyo envío esté confirmado. |
| G | Próximo seguimiento | Próxima fecha de revisión; en blanco antes del primer envío. |
| H | Próxima acción | Una tarea como «Revisar dossier de medios» o «Revisar primer borrador». |
| I | Responsable | La persona del equipo encargada de la conversación. |
| J | Contexto y conversación | Enlaces al índice de contexto, versión de la oferta, conversación y propuestas o contratos. |
Crea una hoja de Google Sheets llamada «Creator partnership tracker» con una pestaña, «Creator tracker», y las diez columnas anteriores. Añade a los tres creadores investigados con estado Researching. Deja en blanco las vías de contacto no verificadas y las fechas de contacto. Inmoviliza la cabecera, activa filtros, ajusta el texto largo y añade un desplegable de estado.
Si la creas manualmente, pega los encabezados en la fila 1 y aplica esos ajustes. Usa el formato yyyy-mm-dd en ambas columnas de fecha. Añade una columna de campaña solo si necesitas gestionar varias campañas juntas.
Para estos tres registros, la siguiente acción es confirmar audiencia e idioma original. Draft ready significa que existe un borrador; Contacted exige un envío confirmado; Meeting booked, una reunión confirmada.
Comprueba las URL de los perfiles para evitar duplicados y actualiza la fila existente a medida que avance la conversación.
Paso 5: Usa la misma hoja como panel de control
Utiliza vistas filtradas para ver qué requiere atención:
| Vista | Cómo usarla |
|---|---|
| Investigación pendiente | Filtra por Researching y consulta la próxima acción. |
| Borradores por revisar | Filtra por Draft ready y abre las conversaciones enlazadas. |
| Seguimientos vencidos | Revisa contactos activos con fecha de seguimiento de hoy o anterior; excluye fechas vacías. |
| Respuestas por atender | Filtra por Replied y resuelve las próximas acciones. |
| Reuniones y resultados | Filtra por el resultado confirmado que quieras revisar. |
Guarda vistas para el equipo o filtra por responsable para tener una lista personal.
Revisa este registro. Agrupa la investigación pendiente, los borradores por revisar y los seguimientos vencidos por responsable. Enlaza cada fila y usa solo actividad confirmada.
La demo tiene tres perfiles investigados y cero contactos confirmados, así que las fechas de contacto quedan vacías. Actualiza la hoja antes de pedir un nuevo resumen.
Si añades una tasa de respuesta, divide las personas con respuestas sustantivas entre las realmente contactadas en la misma cohorte y periodo de la campaña. Excluye borradores y respuestas automáticas. Sin contactos, la tasa no es aplicable.
Paso 6: Redacta el contacto con el perfil y el contexto aprobado
Relaciona una obra concreta del creador con la oferta aprobada y plantea una sola petición clara.
Redacta un correo inicial para cada creador seleccionado. Menciona un trabajo verificado y vincúlalo con nuestra campaña. Usa la oferta aprobada y el tono de marca. Pregunta si quiere revisar el brief, señala las condiciones pendientes y crea borradores de Gmail para mi revisión.
Un primer mensaje podría ser así:
Hola, [Nombre]:
Me llamó la atención tu tutorial sobre [tema verificado], especialmente [detalle concreto]. Estamos preparando [formato de colaboración aprobado] para profesionales del marketing que trabajan en [tarea relevante], y tu enfoque parece encajar.
¿Te interesaría revisar el brief? También me gustaría conocer tu formato habitual y tu disponibilidad.
En el caso de Mike Russell, el ejemplo menciona su tutorial de investigación de patrocinadores para plantear una campaña sobre investigación y una hoja de seguimiento. Él todavía debe confirmar el encaje y la disponibilidad.
Okou en staging: conversación, tarjeta de borrador y panel de correo. El panel usa datos ficticios de Jordan en example.com; esta demo de interfaz no creó ni envió ningún borrador de Gmail.
Abre el borrador en el panel de correo de Okou y comprueba destinatario, asunto, texto y adjuntos. Pide cambios en la conversación sobre el mismo borrador pendiente y pulsa Send cuando esté listo. Actualiza el registro y la fecha de seguimiento solo tras confirmar el envío.
Usa contactos profesionales públicos verificados o información que tengas permiso para utilizar. La búsqueda de personas no enriquece por sí misma direcciones de correo ni teléfonos.
Paso 7: Haz seguimiento según la conversación
En este ejemplo, envía un seguimiento tras cuatro días laborables sin respuesta y otro siete días laborables después. Detente tras dos seguimientos y respeta los plazos que pida el destinatario.
Revisa la conversación más reciente antes de redactar:
| Situación | Próxima acción |
|---|---|
| No hay respuesta y toca seguimiento | Prepara una nota breve con un detalle útil o una petición más clara. |
| Hay interés | Comparte el brief o acuerda una llamada. |
| Pregunta por tarifas, alcance o derechos | Responde con fuentes aprobadas y señala las condiciones abiertas. |
| Rechaza o pide no recibir más contactos | Cierra el registro y detén los seguimientos. |
| Pide que le contactes más adelante | Registra la fecha y pausa hasta entonces. |
No necesitas conocer todos los detalles. Cuando alguien pregunte por funciones, precios o cómo encaja el producto en su trabajo, puedes pedir a Okou que lo investigue y prepare la respuesta.
Han preguntado: [pregunta]. Busca la respuesta en la documentación del producto, los archivos aprobados de la campaña y el historial de la conversación. Investiga más si hace falta y prepara una respuesta con fuentes para que la revise. Pregúntame por lo que no puedas verificar o requiera mi decisión.
Para el resto de seguimientos:
Revisa las últimas conversaciones de los seguimientos vencidos en esta hoja. Si no hay respuesta, prepara un correo breve; si la hay, resúmela y propone la próxima acción. Detén los seguimientos sin respuesta tras una contestación, un rechazo o dos seguimientos confirmados. Reutiliza borradores pendientes y actualiza la hoja a partir de actividad verificada.
El mensaje puede ser breve:
Hola, [Nombre]. Retomo la idea del tutorial que te envié abajo. El tema propuesto es [tema aprobado]. ¿Quieres ver el brief de una página para valorar si encaja con tus próximos contenidos?
Okou en staging: borrador de seguimiento ficticio en el mismo panel. Es un ejemplo de interfaz, no un envío ni una respuesta real.
Revisa y envía desde el panel de correo. Después de la confirmación, actualiza Último contacto y Próximo seguimiento. Si hay rechazo, cierra el registro y borra la fecha de seguimiento.
Cuando este proceso funcione, pide a Okou que configure una revisión en días laborables con tu hora y zona horaria. Las revisiones programadas pueden resumir respuestas, preparar borradores y actualizar actividad verificada; tú revisas y envías. Empiezan después de configurar la programación.
Paso 8: Prepara el brief, la propuesta o el contrato con datos confirmados
Cuando haya interés, convierte la conversación en una propuesta concreta usando las plantillas aprobadas. Recopila entregables, canales, fechas, remuneración, condiciones de pago, derechos de uso y requisitos de exclusividad acordados.
Prepara una propuesta de colaboración y un borrador de contrato a partir de nuestras plantillas aprobadas y los detalles confirmados de la conversación. Conserva la redacción de las plantillas, completa los campos acordados y señala condiciones pendientes o cambios solicitados. Enlaza ambos borradores al registro e indica las versiones de las plantillas.
En el ejemplo de práctica, un creador ficticio está interesado en un tutorial, pero faltan por acordar tarifa, fecha de publicación y derechos. Okou los marca To confirm. Añade el enlace del borrador a la columna J y establece «Confirmar alcance y condiciones comerciales» como próxima acción.
Okou en staging: propuesta para un creador ficticio con condiciones abiertas marcadas To confirm. El acuerdo no está firmado.
Revisa antes de compartir. Mantén separados los cambios solicitados y las condiciones aprobadas hasta aceptarlos, compara cada oferta revisada con los compromisos previos y adjunta los documentos finales y resultados confirmados al registro.
Paso 9: Usa los resultados para mejorar la siguiente búsqueda
Evalúa la campaña frente a su objetivo inicial: llamadas de presentación relevantes. Sigue por separado el avance de propuestas y acuerdos, y observa dónde progresaron o se frenaron las conversaciones.
Revisa el registro y la actividad confirmada. Informa de personas únicas contactadas, respuestas sustantivas, reuniones reservadas y resultados. Compara temas y formatos de creadores cuando las pruebas lo permitan. Separa los motivos documentados de las posibles explicaciones y propone cambios para el próximo brief de búsqueda.
Da a los grupos un tiempo comparable para responder antes de contrastar resultados. Distingue silencio de rechazo y usa muestras pequeñas para orientar la siguiente prueba. El responsable debe aprobar cambios en el brief o las plantillas antes de actualizar el contexto compartido.
Empieza con un brief y diez personas. Verifica las pruebas, registra el siguiente paso de cada una y prepara un pequeño lote de mensajes. Añade revisiones periódicas cuando los registros sean fiables.
Usa [centro de contexto] para encontrar personas para [objetivo]. Resume los criterios aprobados y la información pendiente, encuentra hasta diez personas relevantes con fuentes, guárdalas en [registro] y prepara borradores de contacto para mi revisión.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo usar la IA para encontrar a las personas adecuadas?
Indica a Okou tu objetivo, el perfil que buscas y criterios claros de selección. Pide una lista corta con fuentes y trabajos recientes; comprueba las pruebas y ajusta la búsqueda.
¿La búsqueda de personas de Okou encuentra direcciones de correo?
La búsqueda de personas devuelve perfiles profesionales y fuentes, pero no direcciones de correo ni teléfonos. Usa una página pública de contacto profesional verificada o datos que tengas permiso para utilizar.
¿Cómo gestiono los contactos en Google Sheets?
Usa una fila por persona con su perfil, encaje, estado, último contacto confirmado, próxima fecha de seguimiento y siguiente acción. Añade enlaces a la conversación y al contexto de la campaña para mantener el historial a mano.
¿Okou envía automáticamente los mensajes y recordatorios?
En este proceso, Okou prepara borradores para que los revises y envíes. Las revisiones programadas pueden resumir respuestas y preparar mensajes de seguimiento. Marca Contacted solo después de confirmar el envío.
¿Qué hago si me preguntan algo que no sé responder?
Pide a Okou que consulte la documentación del producto, los archivos aprobados de la campaña y la conversación, y prepare una respuesta con fuentes. Debe señalar lo que no pueda verificar o requiera tu decisión.
¿Puedo programar este proceso?
Sí. Pide a Okou que configure investigaciones o revisiones de seguimiento periódicas e indica frecuencia, hora y zona horaria. Las ejecuciones empiezan una vez configurada la programación. En este proceso, tú envías los correos.
