Durante Techweek ho fatto così tante demo su come automatizzare la ricerca di persone con Okou che ho perso il conto. Qui trovi tutti i passaggi per provarci anche tu.
Userò come esempio una campagna di collaborazione con creator: dai a Okou il contesto, trova i profili adatti e gestisci contatti e follow-up in un unico foglio Google.
Passaggio 1: Definisci chi cerchi e cosa vuoi ottenere dopo
Spiega a Okou chi ti serve e perché. Per questa campagna cerco creator che insegnino ai professionisti del marketing a usare l'IA, per proporre un tutorial sponsorizzato.
Lo stesso metodo funziona in altri contesti:
| Scenario | Chi cerchi | Risultato utile |
|---|---|---|
| Ricerca di clienti | Acquirenti e decisori | Una conversazione qualificata |
| Selezione del personale | Candidati, freelance e specialisti | Un colloquio conoscitivo |
| Collaborazioni con creator | Creator, autori di newsletter e conduttori di podcast | Una discussione su una collaborazione |
| Ricerca con esperti | Professionisti con esperienza diretta | Un'intervista di ricerca |
| Eventi | Relatori, partecipanti a tavole rotonde e responsabili di workshop | Un invito confermato |
| Finanziamenti e consulenza | Investitori, consulenti e mentor | Una presentazione pertinente |
| Ricerca professionale | Una persona conosciuta tramite un'azienda, un progetto o una pubblicazione | Un profilo verificato |
Separa requisiti e preferenze. Lavori recenti e pertinenti possono essere obbligatori; precedenti sponsorizzazioni possono essere un vantaggio.
Sto preparando una campagna con creator per un prodotto di IA destinato ai team marketing. Il mio obiettivo è fissare cinque chiamate conoscitive. Aiutami a definire un brief di ricerca per creator in lingua inglese che pubblichino tutorial pratici sui flussi di lavoro con IA. Richiedi lavori recenti pertinenti, considera le precedenti collaborazioni con brand una preferenza e segnala i criteri poco chiari.
Passaggio 2: Crea una fonte di riferimento per la campagna
Raccogli i documenti di contesto approvati sotto un unico link, per esempio una pagina Notion o un indice Google Drive. Okou avrà così un riferimento per i messaggi e le condizioni da usare.
| Documento | Come deve usarlo Okou |
|---|---|
| Linee guida del brand | Posizionamento, pubblico, tono, affermazioni approvate e materiali |
| Prezzi e piani | Prezzi del prodotto, condizioni di fatturazione e regole sugli sconti |
| Offerta di collaborazione | Formati, compensi, deliverable e diritti d'uso |
| Brief della campagna | Obiettivi, criteri di selezione, budget, tempi e indicatori di successo |
| Modelli approvati | Primo contatto, follow-up, brief, proposte e contratti |
Indica responsabile, versione, stato di approvazione e data di validità di ogni fonte. Chiarisci quale documento fa fede per ciascun argomento.
Usa [link al centro documenti] come riferimento per questa campagna. Riassumi il profilo cercato, i messaggi approvati, le condizioni di collaborazione e le informazioni mancanti. Segnala condizioni in conflitto o non approvate. Non inserire budget interni e testi contrattuali nelle ricerche pubbliche.
Nella demo ho caricato un file di contesto con cinque sezioni di riferimento. I prezzi degli abbonamenti provengono dalla sezione prezzi; i compensi dei creator dall'offerta di collaborazione. I diritti d'uso mancanti restano da chiarire.
Okou in staging: il file caricato indica la fonte per ogni argomento. I documenti della campagna sono materiale dimostrativo.
Conserva il link nelle istruzioni salvate del flusso di lavoro. Registra la versione dell'offerta condivisa con ciascuno, così le modifiche successive non cancellano gli impegni precedenti.
Passaggio 3: Trova le persone e verifica perché sono adatte
Parti da un gruppo piccolo che puoi valutare con cura. Chiedi prove per ogni risultato.
Trova fino a 15 creator che pubblichino in inglese tutorial su flussi di IA pratici per professionisti del marketing. Richiedi due esempi pertinenti degli ultimi 90 giorni. Includi profilo, link e date dei contenuti, motivo della scelta e domande aperte. Restituisci meno persone se le prove non bastano.
Controlla i lavori originali e le date di pubblicazione. Un tutorial pertinente dimostra l'affinità del tema; composizione del pubblico, lingua originale e disponibilità possono richiedere verifiche separate.
Affina la ricerca con indicazioni specifiche:
Dai priorità ai creator indipendenti che mostrano flussi completi con esempi propri. Riduci la priorità degli account di notizie sull'IA. Spiega i cambiamenti e cerca altri candidati, se necessario.
Nella demo, la prima ricerca ha restituito otto profili, soprattutto docenti di corsi. Ho poi chiesto sei creator indipendenti con canali propri e tutorial originali. Ne sono emersi tre. Due link iniziali erano vecchie partecipazioni come ospiti, quindi ho rintracciato i loro siti e canali attuali.
| Persona | Prove controllate e domande aperte |
|---|---|
| Mark Kashef | Il suo sito ufficiale rimanda al canale. Ho verificato una guida all'organizzazione di uno spazio di lavoro con IA del 17 ottobre 2026 e un confronto tra strumenti decisionali del 7 ottobre. Restano da confermare la quota di pubblico nel marketing, la lingua originale e la disponibilità. |
| Mike Russell | Creator Magic rimanda al suo canale sull'IA. Ho verificato una dimostrazione di ricerca degli sponsor del 16 ottobre 2026 e una demo di ricerca sul web pubblico del 30 settembre. Vanno confermati pubblico e compatibilità commerciale. |
| Vivek Mishra | Ho verificato un corso su IA e automazione del 19 ottobre 2026 e una masterclass sui flussi di lavoro con IA del 16 ottobre. Vanno confermati l'uso dell'inglese e l'adeguatezza per un pubblico marketing. |
Ho esaminato sei contenuti recenti per canale e alcune trascrizioni. I sottotitoli tradotti non dimostravano la lingua parlata originale. Condizioni della campagna ed e-mail sono esempi; non è stato contattato nessuno.
Okou in staging: tre profili con fonti e verifiche ancora aperte, tutti nello stato Researching.
Valuta le prove prima di scegliere chi inserire nella lista finale.
Passaggio 4: Progetta un unico registro in Google Sheets
Crea un file con una sola scheda, Creator tracker, e una riga per persona. Ogni riga deve spiegare perché il profilo è adatto e cosa fare dopo.
Copia queste intestazioni nella riga 1:
| Colonna | Intestazione | Cosa inserire |
|---|---|---|
| A | Nome | Il nome professionale della persona. |
| B | Profilo | Sito ufficiale, profilo professionale o URL del proprio canale. |
| C | Compatibilità e prove | Motivo della scelta, link a un lavoro pertinente e domande aperte. |
| D | Canale di contatto | E-mail professionale verificata o pagina pubblica di contatto; altrimenti lascia vuoto. |
| E | Stato | Researching, Shortlisted, Draft ready, Contacted, Replied, Meeting booked, Paused o Closed. |
| F | Ultimo contatto | Data dell'ultimo messaggio di cui è confermato l'invio. |
| G | Prossimo follow-up | Prossima data di controllo; vuoto prima del primo invio. |
| H | Prossima azione | Un'attività come “Controllare il media kit” o “Rivedere la prima bozza”. |
| I | Responsabile | La persona del team che segue la conversazione. |
| J | Contesto e conversazione | Link a indice del contesto, versione dell'offerta, conversazione ed eventuali proposte o contratti. |
Crea un file Google Sheets chiamato “Creator partnership tracker” con una scheda “Creator tracker” e le dieci colonne indicate. Inserisci i tre creator studiati con stato Researching. Lascia vuoti i contatti non verificati e le date di contatto. Blocca l'intestazione, attiva i filtri, imposta il testo a capo e aggiungi un menu a discesa per lo stato.
Se lo crei manualmente, incolla le intestazioni nella prima riga e applica le stesse impostazioni. Usa yyyy-mm-dd per entrambe le colonne di date. Aggiungi una colonna Campagna solo se devi gestire più campagne insieme.
Per questi tre record, il prossimo passo è confermare pubblico e lingua originale. Draft ready indica che esiste una bozza; Contacted richiede un invio confermato; Meeting booked richiede un appuntamento confermato.
Controlla gli URL dei profili per evitare duplicati e aggiorna la riga esistente man mano che la conversazione prosegue.
Passaggio 5: Usa lo stesso foglio come dashboard
Con le viste filtrate puoi vedere cosa richiede attenzione:
| Vista | Come usarla |
|---|---|
| Ricerca da completare | Filtra per Researching e leggi la prossima azione. |
| Bozze da rivedere | Filtra per Draft ready e apri le conversazioni collegate. |
| Follow-up in scadenza | Controlla i contatti attivi con data di follow-up pari o precedente a oggi; escludi le date vuote. |
| Risposte da gestire | Filtra per Replied e affronta le prossime azioni. |
| Appuntamenti e risultati | Filtra per il risultato confermato che vuoi esaminare. |
Salva le viste per il team oppure filtra per responsabile per creare una lista personale.
Esamina questo registro. Raggruppa ricerca incompleta, bozze da rivedere e follow-up in scadenza per responsabile. Inserisci il link a ogni riga e usa solo attività confermate.
La demo contiene tre profili studiati e zero contatti confermati, quindi le date di contatto restano vuote. Aggiorna il foglio prima di chiedere un nuovo riepilogo.
Se aggiungi il tasso di risposta, dividi le persone che hanno fornito una risposta sostanziale per quelle effettivamente contattate nella stessa coorte e nello stesso periodo della campagna. Escludi bozze e risposte automatiche. Senza contatti, il tasso non è applicabile.
Passaggio 6: Scrivi il primo messaggio usando profilo e contesto approvato
Collega un lavoro specifico del creator alla tua offerta approvata, poi formula una richiesta chiara.
Prepara un'e-mail iniziale per ogni creator selezionato. Cita un lavoro verificato e collegalo alla campagna. Usa l'offerta approvata e il tono del brand. Chiedi se vuole esaminare il brief, segnala le condizioni mancanti e crea bozze Gmail da farmi rivedere.
Un primo messaggio potrebbe essere questo:
Ciao [Nome],
Il tuo tutorial su [argomento verificato] mi ha colpito, soprattutto [dettaglio specifico]. Stiamo preparando [formato di collaborazione approvato] per professionisti del marketing impegnati in [attività pertinente], e il tuo approccio sembra adatto.
Ti andrebbe di leggere il brief? Mi piacerebbe conoscere anche il tuo formato abituale e la tua disponibilità.
Per Mike Russell, l'esempio cita la sua dimostrazione sulla ricerca degli sponsor come spunto per una campagna che comprende ricerca e registro di monitoraggio. Compatibilità e disponibilità devono ancora essere confermate da lui.
Okou in staging: conversazione, scheda bozza e pannello e-mail. Il pannello usa dati fittizi di Jordan su example.com; questa demo dell'interfaccia non ha creato né inviato bozze Gmail.
Apri la bozza nel pannello e-mail di Okou per controllare destinatario, oggetto, testo e allegati. Chiedi modifiche nella conversazione mantenendo la stessa bozza in attesa, poi premi Send quando è pronta. Aggiorna registro e data del follow-up solo dopo la conferma dell'invio.
Usa contatti professionali pubblici verificati o informazioni che sei autorizzato a usare. La ricerca di persone non arricchisce automaticamente indirizzi e-mail o numeri di telefono.
Passaggio 7: Adatta il follow-up alla conversazione
In questo esempio, ricontatta dopo quattro giorni lavorativi senza risposta e ancora una volta dopo altri sette. Fermati dopo due follow-up e rispetta le tempistiche richieste dal destinatario.
Controlla l'ultima conversazione prima di scrivere:
| Situazione | Prossima azione |
|---|---|
| Nessuna risposta e follow-up previsto | Prepara un messaggio breve con un dettaglio utile o una richiesta più chiara. |
| Interesse | Condividi il brief o organizza una chiamata. |
| Domande su compensi, ambito o diritti | Rispondi da fonti approvate e segnala le condizioni aperte. |
| Rifiuto o richiesta di non essere ricontattati | Chiudi il record e interrompi i follow-up. |
| Richiesta di contatto successivo | Registra la data e sospendi fino ad allora. |
Non devi conoscere ogni dettaglio. Se qualcuno chiede di una funzione, dei prezzi o di come integrare il prodotto nel proprio lavoro, lascia che Okou cerchi e prepari la risposta.
La domanda è: [domanda]. Cerca la risposta nella documentazione del prodotto, nei file approvati della campagna e nella cronologia della conversazione. Approfondisci se serve, poi prepara una risposta con fonti da farmi rivedere. Chiedimi ciò che non puoi verificare o che richiede una mia decisione.
Per il resto dei follow-up:
Controlla le conversazioni più recenti dei follow-up previsti in questo foglio. Se non c'è risposta, prepara un messaggio breve; altrimenti riassumi la risposta e suggerisci la prossima azione. Ferma i solleciti senza risposta dopo una risposta, un rifiuto o due follow-up confermati. Riutilizza le bozze in attesa e aggiorna il foglio con attività verificate.
Il messaggio può essere breve:
Ciao [Nome], riprendo l'idea del tutorial qui sotto. Il tema proposto è [argomento approvato]. Vuoi leggere il brief di una pagina per capire se si adatta ai tuoi prossimi contenuti?
Okou in staging: un follow-up fittizio nello stesso pannello e-mail. È un esempio di interfaccia, non un invio o una risposta reale.
Rivedi e invia dal pannello e-mail. Dopo la conferma, aggiorna Ultimo contatto e Prossimo follow-up. In caso di rifiuto, chiudi il record e cancella la data del follow-up.
Quando questa revisione funziona, chiedi a Okou di impostare un controllo nei giorni feriali con il tuo orario e fuso. I controlli programmati possono riassumere risposte, preparare bozze e aggiornare attività verificate; sei tu a rivedere e inviare. Iniziano dopo la configurazione.
Passaggio 8: Prepara brief, proposta o contratto dai dettagli confermati
Quando c'è interesse, trasforma la conversazione in una proposta concreta usando i modelli approvati. Raccogli deliverable, canali, date, compensi, termini di pagamento, diritti d'uso ed eventuali requisiti di esclusiva concordati.
Prepara una proposta di collaborazione e una bozza di contratto dai nostri modelli approvati e dai dettagli confermati nella conversazione. Conserva il testo dei modelli, compila i campi concordati e segnala condizioni mancanti o modifiche richieste. Collega entrambe le bozze al registro e annota le versioni dei modelli.
Nell'esempio pratico, un creator fittizio è interessato a un tutorial, ma compenso, data di pubblicazione e diritti d'uso sono ancora aperti. Okou li segna To confirm. Aggiungi il link della bozza alla colonna J e imposta “Confermare ambito e condizioni commerciali” come prossima azione.
Okou in staging: proposta per un creator fittizio con condizioni aperte segnate To confirm. L'accordo non è firmato.
Rivedi prima di condividere. Tieni separate le modifiche richieste dalle condizioni approvate finché non vengono accettate, confronta ogni offerta aggiornata con gli impegni precedenti e allega documenti finali e risultati confermati al record.
Passaggio 9: Usa i risultati per migliorare la ricerca successiva
Valuta la campagna rispetto all'obiettivo iniziale: chiamate conoscitive pertinenti. Segui separatamente proposte e accordi e osserva dove le conversazioni sono avanzate o si sono fermate.
Esamina il registro e le attività confermate. Riporta persone uniche contattate, risposte sostanziali, appuntamenti fissati e risultati. Confronta temi e formati dei creator quando le prove lo consentono. Separa le ragioni documentate dalle possibili spiegazioni e suggerisci modifiche al prossimo brief di ricerca.
Lascia ai gruppi tempi comparabili per rispondere prima di confrontare i risultati. Distingui il silenzio dal rifiuto e usa campioni piccoli per orientare il prossimo tentativo. Fai approvare al responsabile le modifiche a brief o modelli prima di aggiornare il contesto condiviso.
Parti da un brief e dieci persone. Verifica le prove, annota nel foglio la prossima azione per ciascuno e prepara un piccolo gruppo di messaggi. Aggiungi una revisione periodica quando i dati sono affidabili.
Usa [centro di contesto] per trovare persone per [obiettivo]. Riassumi i criteri approvati e le informazioni mancanti, trova fino a dieci persone pertinenti con fonti, salvale in [registro] e prepara bozze di contatto da farmi rivedere.
Domande frequenti
Come posso usare l’IA per trovare le persone giuste?
Indica a Okou il tuo obiettivo, il profilo cercato e criteri di selezione chiari. Chiedi una rosa ristretta con fonti e lavori recenti, poi affina la ricerca dopo aver verificato le prove.
La ricerca di persone di Okou trova indirizzi e-mail?
La ricerca di persone restituisce profili professionali e fonti, ma non indirizzi e-mail o numeri di telefono. Usa una pagina pubblica di contatto professionale verificata o recapiti che sei autorizzato a utilizzare.
Come gestisco i contatti in Google Sheets?
Usa una riga per persona con profilo, pertinenza, stato, ultimo contatto confermato, prossimo follow-up e prossima azione. Collega la conversazione e il contesto della campagna per mantenere accessibili le informazioni man mano che il rapporto evolve.
Okou invia automaticamente i messaggi e i follow-up?
In questo flusso, Okou prepara bozze che tu controlli e invii. I controlli programmati possono riassumere le risposte e preparare i follow-up. Imposta lo stato Contacted solo dopo aver confermato l’invio.
Cosa faccio se ricevo una domanda a cui non so rispondere?
Chiedi a Okou di consultare la documentazione del prodotto, i file approvati della campagna e la conversazione, poi di preparare una risposta con le fonti. Deve segnalare ciò che non può verificare o richiede una tua decisione.
Posso programmare questo flusso?
Sì. Chiedi a Okou di impostare ricerche o controlli dei follow-up ricorrenti, specificando frequenza, ora e fuso orario. Le esecuzioni iniziano dopo la configurazione. In questo flusso, l’invio delle e-mail resta a te.
