Pendant Techweek, j'ai fait tellement de démos pour montrer comment automatiser la recherche de personnes avec Okou que j'ai arrêté de compter. Voici le déroulé pour essayer vous-même.
Je prends l'exemple d'une campagne de partenariat avec des créateurs : donnez le contexte à Okou, trouvez les bons profils et suivez les prises de contact et les relances dans une seule feuille Google Sheets.
Étape 1 : Définir qui chercher et ce qui doit suivre
Dites à Okou qui vous cherchez et pourquoi. Pour cette campagne, je cherche des créateurs qui apprennent aux professionnels du marketing à utiliser l'IA, afin de discuter d'un tutoriel sponsorisé.
La même méthode convient à d'autres situations :
| Situation | Personnes recherchées | Résultat utile |
|---|---|---|
| Prospection commerciale | Acheteurs et décideurs | Un échange qualifié |
| Recrutement | Candidats, indépendants et spécialistes | Un premier entretien |
| Partenariats avec des créateurs | Créateurs, auteurs de newsletters et animateurs de podcasts | Une discussion sur une collaboration |
| Recherche auprès d'experts | Praticiens ayant une expérience directe | Un entretien de recherche |
| Événements | Intervenants, participants à des tables rondes et animateurs d'ateliers | Une invitation confirmée |
| Financement et conseil | Investisseurs, conseillers et mentors | Une mise en relation pertinente |
| Recherche professionnelle | Une personne connue par une entreprise, un projet ou une publication | Un profil vérifié |
Séparez les exigences des préférences. Des travaux récents pertinents peuvent être indispensables ; une expérience des partenariats sponsorisés peut simplement être un atout.
Je prépare une campagne de partenariat avec des créateurs pour un produit d'IA destiné aux équipes marketing. Mon objectif est d'obtenir cinq premiers rendez-vous. Aide-moi à définir un brief de recherche de créateurs anglophones qui publient des tutoriels pratiques sur les workflows d'IA. Exige des travaux récents pertinents, considère les partenariats de marque antérieurs comme un atout et signale les critères flous.
Étape 2 : Constituer une source de référence pour la campagne
Regroupez les documents de contexte approuvés derrière un seul lien, par exemple une page Notion ou un index Google Drive. Okou peut ainsi vérifier les messages et les conditions à utiliser.
| Document | Utilisation par Okou |
|---|---|
| Charte de marque | Positionnement, public, ton, affirmations approuvées et ressources |
| Tarifs et offres | Prix du produit, facturation et règles de remise |
| Offre de partenariat | Formats, rémunération, livrables et droits d'utilisation |
| Brief de campagne | Objectifs, critères de sélection, budget, calendrier et indicateurs de réussite |
| Modèles approuvés | Premier contact, relances, briefs, propositions et contrats |
Précisez le responsable, la version, le statut d'approbation et la date d'effet de chaque source. Indiquez quel document fait autorité sur chaque sujet.
Utilise [lien vers le centre de documents] comme référence pour cette campagne. Résume le profil recherché, les messages approuvés, les conditions de partenariat et les informations manquantes. Signale les contradictions et les conditions non approuvées. N'inclus pas les budgets internes ni les textes contractuels dans les recherches publiques.
Dans la démo, j'ai importé un fichier de contexte comprenant cinq sections de référence. Les prix d'abonnement viennent de la section tarifaire ; la rémunération des créateurs, de l'offre de partenariat. Les droits d'utilisation non précisés restent à confirmer.
Okou en staging : le fichier importé indique la source à utiliser pour chaque sujet. Ces documents de campagne servent à la démonstration.
Conservez le lien dans les instructions enregistrées du workflow. Notez la version de l'offre partagée avec chaque personne pour éviter que des modifications ultérieures n'effacent les engagements précédents.
Étape 3 : Trouver des personnes et vérifier leur pertinence
Commencez par un petit groupe que vous pouvez examiner attentivement. Demandez des preuves pour chaque résultat.
Trouve jusqu'à 15 créateurs qui publient en anglais des tutoriels sur des workflows d'IA pratiques pour le marketing. Exige deux exemples pertinents datant des 90 derniers jours. Inclus le profil, les liens et dates des contenus, la raison de leur pertinence et les questions ouvertes. Retourne moins de personnes si les preuves sont insuffisantes.
Vérifiez les œuvres originales et leur date de publication. Un tutoriel pertinent confirme l'adéquation du sujet ; la composition du public, la langue d'origine et les disponibilités peuvent nécessiter d'autres vérifications.
Affinez la recherche avec des retours précis :
Privilégie les créateurs indépendants qui présentent des workflows complets avec leurs propres exemples. Réduis la priorité des comptes d'actualité sur l'IA. Explique les changements et cherche d'autres candidats si nécessaire.
La première recherche de la démo a renvoyé huit profils, surtout des formateurs. J'ai ensuite demandé six créateurs indépendants ayant leur propre chaîne et des tutoriels originaux. Cette recherche en a trouvé trois. Deux liens de découverte correspondaient à d'anciennes interventions comme invités ; j'ai donc retrouvé leurs sites et leurs chaînes actuelles.
| Personne | Preuves examinées et questions ouvertes |
|---|---|
| Mark Kashef | Son site officiel renvoie vers sa chaîne. J'ai vérifié un guide d'organisation d'un espace de travail avec l'IA du 17 octobre 2026 et une comparaison d'outils de décision du 7 octobre. La part de professionnels du marketing dans son public, la langue d'origine et les disponibilités restent à confirmer. |
| Mike Russell | Creator Magic renvoie vers sa chaîne sur l'IA. J'ai vérifié une démonstration de recherche de sponsors du 16 octobre 2026 et une démonstration de recherche sur le Web public du 30 septembre. La composition du public et l'adéquation commerciale restent à confirmer. |
| Vivek Mishra | J'ai vérifié un cours sur l'IA et l'automatisation du 19 octobre 2026 et une masterclass sur les workflows d'IA du 16 octobre. Il faut confirmer la langue anglaise de la présentation et la pertinence pour un public marketing. |
J'ai examiné six publications récentes par chaîne et certaines transcriptions. Les sous-titres traduits ne permettaient pas d'établir la langue parlée d'origine. Les conditions de campagne et les e-mails sont illustratifs ; personne n'a été contacté.
Okou en staging : trois profils avec leurs sources et leurs points à vérifier, tous au statut Researching.
Examinez les preuves avant de décider qui retenir.
Étape 4 : Concevoir un seul tableau de suivi Google Sheets
Créez un fichier avec un seul onglet, Creator tracker, et une ligne par personne. Chaque ligne doit expliquer pourquoi elle convient et quelle est la prochaine action.
Copiez ces en-têtes dans la première ligne :
| Colonne | En-tête | Contenu |
|---|---|---|
| A | Nom | Le nom professionnel de la personne. |
| B | Profil | Son site officiel, son profil professionnel ou sa propre chaîne. |
| C | Pertinence et preuves | La raison du choix, un lien vers un travail pertinent et les questions ouvertes. |
| D | Moyen de contact | Une adresse professionnelle vérifiée ou une page publique de contact ; sinon, laisser vide. |
| E | Statut | Researching, Shortlisted, Draft ready, Contacted, Replied, Meeting booked, Paused ou Closed. |
| F | Dernier contact | La date du dernier message dont l'envoi est confirmé. |
| G | Prochaine relance | La prochaine date de vérification ; vide avant le premier envoi. |
| H | Prochaine action | Une tâche comme « Vérifier le kit média » ou « Relire le premier brouillon ». |
| I | Responsable | Le membre de l'équipe chargé de l'échange. |
| J | Contexte et conversation | Liens vers l'index de contexte, la version de l'offre, la conversation et toute proposition ou tout contrat. |
Crée un fichier Google Sheets nommé « Creator partnership tracker », avec un onglet « Creator tracker » et les dix colonnes ci-dessus. Ajoute les trois créateurs étudiés au statut Researching. Laisse vides les coordonnées non vérifiées et les dates de contact. Fige l'en-tête, active les filtres et le renvoi à la ligne, puis ajoute une liste déroulante de statuts.
Si vous le créez à la main, collez les en-têtes dans la première ligne et appliquez les mêmes réglages. Formatez les deux colonnes de dates en yyyy-mm-dd. Ajoutez une colonne Campagne seulement si vous gérez plusieurs campagnes ensemble.
Pour ces trois fiches, la prochaine action consiste à confirmer l'audience et la langue d'origine. Draft ready signifie qu'un brouillon existe ; Contacted exige un envoi confirmé ; Meeting booked, un rendez-vous confirmé.
Vérifiez les URL des profils pour éviter les doublons et actualisez la ligne existante au fil de la conversation.
Étape 5 : Utiliser la même feuille comme tableau de bord
Des vues filtrées permettent de voir ce qui demande votre attention :
| Vue | Utilisation |
|---|---|
| Recherche à terminer | Filtrer sur Researching et lire la prochaine action. |
| Brouillons à relire | Filtrer sur Draft ready et ouvrir les conversations liées. |
| Relances à effectuer | Examiner les contacts actifs dont la date de relance est aujourd'hui ou antérieure ; exclure les dates vides. |
| Réponses à traiter | Filtrer sur Replied et effectuer les prochaines actions. |
| Rendez-vous et résultats | Filtrer selon le résultat confirmé à examiner. |
Enregistrez des vues pour l'équipe ou filtrez par responsable pour constituer votre liste personnelle.
Examine ce tableau. Regroupe par responsable la recherche inachevée, les brouillons à relire et les relances dues. Ajoute un lien vers chaque ligne et utilise uniquement les activités confirmées.
La démo contient trois profils étudiés et aucun contact confirmé : les dates de contact restent donc vides. Mettez la feuille à jour avant de demander une nouvelle synthèse.
Si vous ajoutez un taux de réponse, divisez le nombre de personnes ayant répondu sur le fond par le nombre de personnes réellement contactées, dans la même cohorte et sur la même période. Excluez brouillons et réponses automatiques. Sans contact, le taux n'est pas applicable.
Étape 6 : Rédiger le premier message à partir du profil et du contexte approuvé
Reliez un travail précis du créateur à votre offre approuvée, puis formulez une seule demande claire.
Rédige un premier e-mail pour chaque créateur retenu. Cite un travail vérifié et relie-le à notre campagne. Utilise l'offre approuvée et le ton de marque. Demande s'il souhaite consulter le brief, signale les conditions manquantes et crée des brouillons Gmail pour relecture.
Un premier message pourrait ressembler à ceci :
Bonjour [Prénom],
Votre tutoriel sur [sujet vérifié] a retenu mon attention, notamment [détail précis]. Nous préparons [format de collaboration approuvé] pour des professionnels du marketing qui travaillent sur [tâche pertinente], et votre approche semble bien convenir.
Seriez-vous d'accord pour consulter le brief ? J'aimerais aussi connaître votre format habituel et vos disponibilités.
Pour Mike Russell, l'exemple mentionne sa démonstration de recherche de sponsors pour proposer une campagne mêlant recherche et tableau de suivi. Il doit encore confirmer l'adéquation et ses disponibilités.
Okou en staging : conversation, carte de brouillon et panneau d'e-mail. Le panneau utilise des données fictives pour Jordan à example.com ; aucun brouillon Gmail n'a été créé ou envoyé dans cette démo d'interface.
Ouvrez le brouillon dans le panneau d'e-mail d'Okou pour vérifier destinataire, objet, texte et pièces jointes. Demandez les changements dans la conversation en conservant le même brouillon en attente, puis cliquez sur Send lorsqu'il est prêt. Actualisez le suivi et la prochaine relance uniquement après confirmation de l'envoi.
Utilisez des coordonnées professionnelles publiques vérifiées ou des informations que vous êtes autorisé à utiliser. La recherche de personnes n'enrichit pas elle-même les adresses e-mail ou les numéros de téléphone.
Étape 7 : Relancer en fonction de la conversation
Dans cet exemple, relancez après quatre jours ouvrés sans réponse, puis une fois encore sept jours ouvrés plus tard. Arrêtez après deux relances et respectez les délais demandés par le destinataire.
Vérifiez le dernier échange avant de rédiger :
| Situation | Prochaine action |
|---|---|
| Pas de réponse et relance due | Préparer un message court avec un détail utile ou une demande plus claire. |
| Intérêt exprimé | Partager le brief ou organiser un appel. |
| Questions sur les tarifs, le périmètre ou les droits | Répondre à partir des sources approuvées et signaler les points ouverts. |
| Refus ou demande de ne plus être contacté | Clore la fiche et arrêter les relances. |
| Demande de contact ultérieur | Noter la date et suspendre jusque-là. |
Vous n'avez pas besoin de connaître chaque détail. Si quelqu'un pose une question sur une fonctionnalité, les tarifs ou l'adaptation du produit à son travail, laissez Okou chercher et préparer la réponse.
La question est : [question]. Cherche la réponse dans nos documents produit, les fichiers de campagne approuvés et l'historique de la conversation. Complète la recherche si nécessaire, puis rédige une réponse sourcée pour relecture. Interroge-moi sur ce que tu ne peux pas vérifier ou qui nécessite ma décision.
Pour le reste de la file de relances :
Vérifie les derniers échanges des relances dues dans cette feuille. Sans réponse, prépare une courte relance ; sinon, résume la réponse et propose la prochaine action. Arrête les relances sans réponse après une réponse, un refus ou deux relances confirmées. Réutilise les brouillons en attente et actualise la feuille à partir d'activités vérifiées.
La relance peut rester simple :
Bonjour [Prénom], je reviens sur l'idée de tutoriel ci-dessous. Le sujet proposé est [sujet approuvé]. Souhaitez-vous consulter le brief d'une page pour voir s'il correspond à vos prochains contenus ?
Okou en staging : une relance fictive dans le même panneau d'e-mail. Il s'agit d'un exemple d'interface, pas d'un envoi ou d'une réponse réelle.
Relisez et envoyez depuis le panneau. Après confirmation, actualisez Dernier contact et Prochaine relance. En cas de refus, clôturez la fiche et effacez la date de relance.
Une fois ce processus fiable, demandez à Okou de configurer une vérification les jours ouvrés à l'heure et dans le fuseau de votre choix. Elle peut résumer les réponses, préparer les brouillons et mettre à jour les activités vérifiées ; vous relisez et envoyez. Elle commence après sa configuration.
Étape 8 : Préparer le brief, la proposition ou le contrat avec les détails confirmés
Lorsqu'une personne est intéressée, transformez l'échange en proposition concrète à partir des modèles approuvés. Rassemblez livrables, canaux, dates, rémunération, modalités de paiement, droits d'utilisation et exigences d'exclusivité convenus.
Prépare une proposition de partenariat et un projet de contrat avec nos modèles approuvés et les détails confirmés de la conversation. Conserve le texte des modèles, complète les champs convenus et signale les conditions manquantes ou les modifications demandées. Relie les deux brouillons au tableau et note les versions des modèles.
Dans l'exemple d'entraînement, un créateur fictif souhaite réaliser un tutoriel, mais le tarif, la date de publication et les droits restent ouverts. Okou les marque To confirm. Ajoutez le lien du brouillon en colonne J et choisissez « Confirmer le périmètre et les conditions commerciales » comme prochaine action.
Okou en staging : proposition pour un créateur fictif, avec les points ouverts marqués To confirm. L'accord n'est pas signé.
Relisez avant de partager. Séparez les modifications demandées des conditions approuvées jusqu'à leur acceptation, comparez toute offre révisée aux engagements précédents et joignez les documents finaux et résultats confirmés à la fiche.
Étape 9 : Améliorer la prochaine recherche grâce aux résultats
Évaluez la campagne par rapport à son objectif initial : des premiers échanges pertinents. Suivez séparément propositions et accords, puis repérez où les conversations ont avancé ou bloqué.
Examine le tableau et les activités confirmées. Indique les personnes distinctes contactées, les réponses substantielles, les rendez-vous fixés et les résultats. Compare les thèmes et formats des créateurs lorsque les preuves le permettent. Distingue les raisons documentées des explications possibles et propose des modifications au prochain brief de recherche.
Laissez aux groupes un temps de réponse comparable avant de comparer leurs résultats. Distinguez silence et refus, et utilisez les petits échantillons pour orienter le prochain essai. Faites approuver les modifications du brief ou des modèles avant d'actualiser le contexte partagé.
Commencez avec un brief et dix personnes. Vérifiez les preuves, notez la prochaine action pour chacun et préparez un petit lot de messages. Ajoutez une revue régulière lorsque les données sont fiables.
Utilise [centre de contexte] pour trouver des personnes pour [objectif]. Résume les critères approuvés et les informations manquantes, trouve jusqu'à dix personnes pertinentes avec leurs sources, enregistre-les dans [tableau de suivi] et prépare les premiers messages pour relecture.
Questions fréquentes
Comment utiliser l’IA pour trouver les bonnes personnes ?
Indiquez à Okou votre objectif, le profil recherché et des critères de sélection précis. Demandez une courte liste avec des sources et des travaux récents, puis affinez la recherche après vérification.
La recherche de personnes d’Okou trouve-t-elle des adresses e-mail ?
La recherche de personnes fournit des profils professionnels et leurs sources, mais pas d’adresses e-mail ni de numéros de téléphone. Utilisez une page publique de contact professionnel vérifiée ou des coordonnées que vous êtes autorisé à utiliser.
Comment suivre les prises de contact dans Google Sheets ?
Prévoyez une ligne par personne : profil, pertinence, statut, dernier contact confirmé, prochaine relance et prochaine action. Ajoutez les liens vers la conversation et le contexte de la campagne pour conserver les informations utiles au même endroit.
Okou envoie-t-il automatiquement les messages et les relances ?
Dans cette démarche, Okou prépare des brouillons que vous relisez et envoyez. Les vérifications programmées peuvent résumer les réponses et préparer les relances. Passez au statut Contacted uniquement après confirmation de l’envoi.
Que faire si je ne sais pas répondre à une question ?
Demandez à Okou de consulter la documentation produit, les documents de campagne approuvés et l’historique de la conversation, puis de préparer une réponse sourcée. Il doit signaler les éléments non vérifiés et les décisions qui vous reviennent.
Puis-je programmer ce travail ?
Oui. Demandez à Okou de configurer des recherches ou des vérifications de suivi récurrentes, avec une fréquence, une heure et un fuseau horaire. Elles démarrent une fois la programmation configurée. Vous gardez la main sur l’envoi des e-mails.
