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我们花了三个月给这道鸿沟命名,它却在一个下午悄然消失。

我们花了三个月给这道鸿沟命名,它却在一个下午悄然消失。

活动是我做过的最好的用户研究。两场工作坊让我对我们究竟在为谁而建,有了比22次访谈更深刻的理解。

TL;DR。 几周前,我写过一篇文章,探讨为什么即便AI已经无处不在,很多人依然无法实现工作自动化。我们发现了四道障碍,而第一道障碍是其他所有障碍的根源:大多数人根本不知道该把什么交给自动化去做。后来,我把两个小组召集到一个房间里,亲眼看着这道障碍在一个下午悄然倒塌。这件事改变了我对这些工具究竟为谁而生的看法。

在其中一场工作坊上,我在屏幕上打出一个问题,心里有些忐忑:"如果你能挥动魔法棒,解决工作流程中的一件事,你会选什么?"

我把它设置成实时词云,所有人的答案会随着输入同时出现在屏幕上。屏幕很快被填满了。而其中最大的两个词,却截然不同。

一个,蓝色的:autofix github pr。另一个,红色的:I don't know(我不知道)。

我一直在回想那张图,因为它呈现的其实是坐在同一个房间里的两类人。一类人打出"autofix github pr"时连停顿都没有——他们早就清楚地知道该把什么交出去,说实话,他们根本不需要我。另一类人面对同样的问题,却以完全的诚实写下了"I don't know"。

如果你属于第二类,完全不必担心。"我不知道"并不意味着你落后于那些打出蓝色答案的人。恰恰相反,这意味着你正是我写这篇文章的对象。不知道该自动化什么,并不是你的问题——这正是我们上次提到的第一道障碍,也是我很想和你一起慢慢解开的那个结。

三周前,我们发布了《为什么你无法实现工作流程自动化?》。经过22次访谈,我们把问题归结为四道障碍,并逐一命名。但给问题命名,并不能松开它的束缚,我心里清楚这一点。于是我尝试了一件对我来说有点冒险的事:不再隔着屏幕访谈,而是邀请大家走进同一个房间。一场来了十几个人,另一场大约十个。我只是想看看,什么才真正有用。

以下是他们教会我的事。

1. "我不知道"这道鸿沟,比我想象的要短得多。

我讲了一个小框架,大约二十分钟,分两部分。

框架内容 判断一项任务值得交出去的4个信号:

  • 它是重复性的。
  • 它是"胶水工作":在工具之间搬运信息,本身不需要你的创造力。
  • 输入和输出是可预期的。
  • 它超出了你的技能范围,但仍在你的判断范围之内。

如果一项任务符合两个或以上,就值得为它构建自动化。 将任务转化为AI可执行内容的3个问题:

  • 目标: 你真正想要达到的最终状态是什么?
  • 工具: 它需要读取或写入哪些工具?
  • 交付物: 输出是什么,最终落在哪里?

提示词,就是把这三个答案串成一句话。

然后我请大家从自己这一周的工作中,挑出三项符合两个或以上信号的任务,给你们五分钟。接下来发生了一件很美好的事。没有人再说"我不知道"了。同一个房间,十分钟前还说不出一项任务,现在突然人人都能说出来了。那道我写了三个月、一度开始相信是最难啃的硬骨头的鸿沟,就这样在一个下午悄然合拢。

如果那种"红色词"的感觉正是你的感受,这个框架就是你的出路,而且它比看起来温和得多。有一位男士,在海外远程经营家族生意,被客户邮件压得喘不过气。他用三个问题走了一遍:目标,就是不再被收件箱淹没;工具,他的Gmail;交付物,每封邮件按语言分类,紧急邮件置顶显示。就这样。一个模糊的"我的收件箱一团糟",变成了一句清晰、可落地的话——那种你真的可以交给AI队友、并且能有所推进的话。那天早上,他绝不会把这些称为"自动化"。但你也有一项像他那样的任务。我们几乎所有人都有。

2. 这个框架在我最意想不到的人身上效果最好。

说实话,走进那个房间之前,我有自己的预设。我以为收获最多的会是工程师,那些眼都不眨就打出"autofix github pr"的人。结果我完全搞反了,而我为此感到庆幸。

一位健身房老板,最近才开始自己打理网站,他被一个流量问题困扰了好几周,却在那天看着它变成了自己可以亲手解决的事。到最后,他已经在谈论要把真金白银投入这些工具了。

还有一位生活教练,抱着笔记本电脑走到我面前,有些试探地问了我一个问题:你会怎么搭建这个?我还没来得及回答,当天结束前,已经有两位创始人把椅子拉到她两侧,亲自带着她一步步走了一遍。没有人请他们这么做。他们只是想帮忙。

我经常想起那最后一幕。那是我见过的最清晰的画面,展示了这件事真正的传播方式——一个人悄悄转身,帮助下一个人。

3. 形式的重要性,超出了我的预料。

这正是一个房间能给你、而视频通话永远给不了你的东西。带着同样无声挣扎的人,在这里找到了彼此。有人大声描述自己的工作流程,坐在两个座位之外的人会眼睛一亮,说:"哦,我每周一都这么做,我是这样处理的。"说实话,那个框架更多只是一个借口——一个让这个房间开始自我教学的理由。而真正的松动,大多发生在陌生人之间,而不是来自站在前面的我。如果你对该自动化什么感到迷茫,有时候,只需要听到另一个人描述一个和你相似的一周,就够了。

4. 这一节,是写给你的。

让我们回到那张词云。打出"autofix github pr"的人,早就知道该修什么。房间里其他人卡住的地方——仅仅是看清楚该把什么交出去——从来都不是他们的问题,所以我的小框架对他们帮助有限。几位经验最丰富的工程师礼貌地微笑着,悄悄回到了自己的设置里,这完全合理。其中一位甚至停下来,相当温和地问我:我们的目标用户究竟是谁?她不是在为难我。她只是说对了——那个人不是她。

房间里的温度,来自另一侧。一位早期创业者用手机录下了我整个潜在客户开发演示,因为找到客户是她现在夜不能寐的事,结束后她追上我,只想知道从哪里开始。像她这样的人,不需要先卸载任何东西。我一展示那四个信号,她这一周有一半的事情就在眼前亮了起来。她们不是来写代码的。她们是来把自己的一周要回来的。

所以,如果你读到这里,发现这里几乎没有一句话听起来像代码,请知道这不是偶然。我写这篇文章,就是为了你。

下一步

我不想对你过度承诺。最需要这些的人,在离开房间之后仍然需要真实的支持才能坚持下去,而如何给予这种支持,正是我们接下来要解决的问题。

但你不必等待一个房间,也不必等我们。如果"我不知道"今晚依然是你的状态,没关系,真的没关系——我们几乎所有人都是从这里出发的。只需要从你这一周的工作中,找出一项符合那四个信号中两个的任务,然后用一句简单的话回答那三个问题。那句话,就是整条上坡路的入口。把它交给一个AI队友,看看会得到什么。如果你想试试我们的,它叫做Zero,在 vm0.ai。

或者,如果你不想独自摸索,就来和其他正在解决同样问题的人一起搭建吧。我们两周后还有下一场工作坊,我真心希望能在那里见到你。在X上关注 @vm0_ai 获取报名信息,来打个招呼吧。

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