Bereinigen Sie vor Ihrem nächsten Import eine CSV- oder Excel-Kontaktliste. Entfernen Sie Leerzeichen, normalisieren Sie E-Mails und führen Sie kompatible Duplikate zusammen, während Konflikte und ungültige Adressen zur Überprüfung sichtbar bleiben.
Bereinigen Sie Ihre Kontaktliste
Läuft in Ihrem Browser. Kontaktdateien und eingefügte Zeilen werden nicht hochgeladen. Bis zu 2 MB, 5.000 Zeilen und 40 Spalten.
Was prüft ein Kontaktlistenreiniger?
Das Tool entfernt Leerzeichen am Anfang und Ende, wandelt die ausgewählte E-Mail-Spalte in Kleinbuchstaben um und prüft gängige Adressformate. Zeilen mit derselben gültigen E-Mail-Adresse werden nur zusammengeführt, wenn alle übrigen ausgefüllten Felder übereinstimmen. Passende Duplikate können leere Zellen ergänzen; die ursprünglichen Zeilennummern bleiben erhalten.
Widersprüchliche Namen, Firmen oder andere Felder behalten ihre separaten Datensätze und erhalten eine Überprüfungsmarkierung. Eine Zeile, die mit mehreren widersprüchlichen Datensätzen übereinstimmen könnte, bleibt ebenfalls getrennt. Auch fehlende und ungültige E-Mails bleiben in der Ausgabe erhalten. Telefonnummern behalten ihr Format bei, da aus der Nummer allein nicht sicher auf eine Landesvorwahl geschlossen werden kann.
So bereinigen Sie eine Kontaktliste
Für das lokale Tool ist kein Konto oder Datei-Upload auf einen Server erforderlich.
01
Laden Sie Ihre Liste
Wählen Sie CSV, TSV oder XLSX oder fügen Sie durch Kommas oder Tabulatoren getrennte Zeilen mit einer Überschrift ein. Wählen Sie ein Arbeitsblatt aus, wenn die Arbeitsmappe mehrere enthält.
02
Wählen Sie die E-Mail-Spalte
Bestätigen Sie, welche Spalte Duplikate identifiziert. Bereinigen Sie die Liste und überprüfen Sie die Anzahl der Zeilen davor und danach.
03
Überprüfen und exportieren
Überprüfen Sie die gekennzeichneten Konflikte und E-Mail-Syntaxprobleme. Laden Sie CSV oder XLSX mit allen Ausgabedatensätzen und Prüfspalten herunter.
Welche Kontaktlisten können Sie erstellen?
Behalten Sie den ursprünglichen Geschäftskontext neben den bereinigten Feldern bei.
Veranstaltungskontakte
Konsolidieren Sie kompatible Zeilen und behalten Sie dabei Ereignisnamen, Quell- und Einwilligungsfelder bei.
CRM-Importe
Standardisieren Sie E-Mails und identifizieren Sie Konflikte, bevor Sie die Spalten Ihrem CRM zuordnen.
Team-Tabellen
Überprüfen Sie überlappende Listen, ohne inkompatible Firmen- oder Personendetails zu verwerfen.
Wie wird aus der Interessentenrecherche eine brauchbare Liste?
Beginnen Sie mit der quellenbezogenen Interessentenrecherche und bereinigen und überprüfen Sie dann die resultierenden Datensätze vor einem Import.
Fahren Sie mit Ihrer überprüften Liste in Okou fort
Die lokale Bereinigung ist kostenlos. Dieser optionale nächste Schritt öffnet Okou nach der Anmeldung und verbraucht Credits. Hängen Sie dort Ihre überprüfte Datei an. Die lokale Liste wird nicht automatisch gesendet.Bereiten Sie einen CRM-Import vor
Beginnen mit:
Verschmelzen Sie die Vereinbarung, behalten Sie den Konflikt bei
Anschauliches Beispiel. Verwenden Sie die fiktive Beispielschaltfläche oben, um eine tatsächliche lokale Bereinigung durchzuführen.
Die normalisierte E-Mail stimmt überein, das Telefon füllt ein leeres Feld und beide Quellzeilennummern bleiben in der Prüfung.
2
Cara bleibt zwei Rekorde
Der Unternehmenskonflikt wird in beiden Zeilen markiert, sodass eine Person entscheiden kann, was sie behalten möchte.
3
Ungültige E-Mails bleiben sichtbar
Die Beispielzeile mit „not-an-email“ bleibt mit einer Syntaxwarnung in der Ausgabe. Es wurde kein Postfach kontaktiert oder verifiziert.
Anschauliches Beispiel. Der Reiniger überprüft nicht die Zustellbarkeit, bereichert Kontakte nicht, leitet keine Einwilligung ab und schreibt nicht an ein CRM.
Bessere Ergebnisse mit Konnektoren
Bringen Sie die bereinigte Datei in Okou, um Spalten zuzuordnen und Ausnahmen aufzulösen, bevor Sie einen Import genehmigen.
Nützliche Konnektoren
Google Sheets
HubSpot
Notion
Bereiten Sie einen überprüften CRM-Import vor
Beginnen Sie mit der quellenbezogenen Interessentenrecherche und bereinigen und überprüfen Sie dann die resultierenden Datensätze vor einem Import.
Häufig gestellte Fragen zum Bereinigen von Kontaktlisten
Ist dieser Kontaktlistenreiniger kostenlos?
Ja. Lokale Bereinigung und CSV/XLSX-Downloads laufen in Ihrem Browser ohne Konto. Die optionale Folgeaufgabe in Okou erfordert eine Anmeldung und erfordert Credits.
Werden meine Kontaktdateien hochgeladen?
Nein. Der lokale Cleaner liest und verarbeitet Dateien in diesem Browser. Es werden keine Kontakte hochgeladen oder an Okou gesendet. Wenn Sie eine Folgeaufgabe wählen, hängen Sie die überprüfte Datei nach der Anmeldung selbst an.
Welche Formate und Größen werden unterstützt?
Verwenden Sie CSV-, TSV- oder XLSX-Dateien mit bis zu 2 MB, mit bis zu 5.000 Datenzeilen und 40 eindeutig benannten Spalten. In einer Arbeitsmappe wird jeweils ein ausgewähltes Arbeitsblatt verarbeitet. Speichern Sie ältere XLS-Dateien zunächst als XLSX.
Überprüft es, ob E-Mails E-Mails empfangen können?
Nein. Es prüft nur die allgemeine Adresssyntax. Eine syntaktisch gültige Adresse kann dennoch zurückspringen oder einer anderen Person gehören.
Was ist in der heruntergeladenen Datei enthalten?
Alle Ausgabedatensätze, einschließlich der markierten, plus Status, Quellzeilen, Probleme und Änderungen. CSV exportiert präfixformelähnlichen Text mit einem Apostroph. Excel exportiert gespeicherte Zellen als Text, um Bezeichner beizubehalten und die Ausführung von Formeln zu vermeiden.
