Puhdista CSV- tai Excel-yhteystietoluettelo ennen seuraavaa tuontia. Leikkaa välilyöntejä, normalisoi sähköpostit ja yhdistä yhteensopivat kaksoiskappaleet pitäen samalla ristiriidat ja virheelliset osoitteet näkyvissä tarkistusta varten.
Puhdista yhteystietoluettelosi
Toimii selaimessasi. Yhteystietotiedostoja ja liitettyjä rivejä ei ladata. Enintään 2 Mt, 5 000 riviä ja 40 saraketta.
Mitä yhteystietolistan puhdistaja tarkistaa?
Tämä työkalu leikkaa alku- ja lopussa olevat välilyönnit, pienillä kirjaimilla valitun sähköpostisarakkeen ja tarkistaa yleisen sähköpostisyntaksin. Saman kelvollisen sähköpostin rivit yhdistetään vain, kun kaikki muut ei-tyhjät kentät ovat samaa mieltä. Tyhjät solut voidaan täyttää yhteensopivasta kaksoiskappaleesta siten, että lähderivien numerot säilyvät.
Ristiriitaiset nimet, yritykset tai muut kentät pitävät erilliset tiedot ja saavat tarkistuslipun. Rivi, joka voi vastata useita ristiriitaisia tietueita, pysyy myös erillisenä. Puuttuvat ja virheelliset sähköpostit jäävät myös ulostuloon. Puhelinnumerot säilyttävät muotonsa, koska maakoodia ei voida päätellä turvallisesti pelkästään numerosta.
Kuinka puhdistaa yhteystietoluettelo
Paikallinen työkalu ei vaadi tiliä tai tiedostojen lataamista palvelimelle.
01
Lataa listasi
Valitse CSV, TSV tai XLSX tai liitä pilkuilla tai sarkaimilla erotetut rivit otsikolla. Valitse laskentataulukko, kun työkirjassa on useita.
02
Valitse sähköpostisarake
Tarkista, mikä sarake tunnistaa kaksoiskappaleet. Puhdista luettelo ja tarkasta ennen ja jälkeen -rivien määrä.
03
Tarkista ja vie
Tarkista merkityt ristiriidat ja sähköpostin syntaksiongelmat. Lataa CSV- tai XLSX-tiedosto kaikkien tulostietueiden ja tarkastussarakkeiden kanssa.
Mitä yhteystietoja voit laatia?
Säilytä alkuperäinen liiketoimintakonteksti puhdistettujen kenttien rinnalla.
Tapahtuman yhteystiedot
Yhdistä yhteensopivat rivit säilyttäen samalla tapahtumien nimet, lähde- ja suostumuskentät.
CRM-tuonti
Standardoi sähköpostit ja tunnista ristiriidat ennen sarakkeiden yhdistämistä CRM:ään.
Joukkueen laskentataulukot
Tarkista päällekkäiset luettelot hylkäämättä yhteensopimattomia yritys- tai henkilötietoja.
Miten tulevaisuudennäkymien tutkimuksesta tulee käyttökelpoinen luettelo?
Aloita lähteisiin linkitetyllä potentiaalisten asiakkaiden tutkimuksella ja puhdista ja tarkista tuloksena olevat tietueet ennen tuontia.
Paikallinen siivous on ilmainen. Tämä valinnainen seuraava vaihe avaa Okou:n sisäänkirjautumisen jälkeen ja käyttää krediittejä. Liitä tarkistettu tiedostosi sinne; paikallista luetteloa ei lähetetä automaattisesti.Valmistele CRM-tuonti
Aloita:
Yhdistä sopimus, pidä ristiriita
Havainnollistava esimerkki. Käytä yllä olevaa kuvitteellista esimerkkipainiketta suorittaaksesi varsinaisen paikallisen siivouksen.
Onko tämä yhteystietoluettelon puhdistusaine ilmainen?
Kyllä. Paikallinen puhdistus ja CSV/XLSX-lataukset toimivat selaimessasi ilman tiliä. Okou:n valinnainen seurantatehtävä vaatii kirjautumisen ja käyttää krediittejä.
Onko yhteystietotiedostoni ladattu?
Ei. Paikallinen puhdistusohjelma lukee ja käsittelee tiedostoja tässä selaimessa. Se ei lataa yhteystietoja tai lähetä niitä osoitteeseen Okou. Jos valitset jatkotehtävän, liitä tarkistettu tiedosto itse sisäänkirjautumisen jälkeen.
Mitä muotoja ja kokoja tuetaan?
Käytä enintään 2 Mt:n CSV-, TSV- tai XLSX-tiedostoja, joissa on jopa 5 000 tietoriviä ja 40 yksilöllisesti nimettyä saraketta. Työkirja käsitellään yksi valittu laskentataulukko kerrallaan. Tallenna ensin vanhemmat XLS-tiedostot XLSX-muodossa.
Tarkistaako se, voivatko sähköpostit vastaanottaa postia?
Ei. Se tarkistaa vain yleisen osoitteen syntaksin. Syntaktisesti kelvollinen osoite voi silti pomppia tai kuulua jollekin toiselle.
Mitä ladattava tiedosto sisältää?
Kaikki tulostietueet, mukaan lukien merkityt, sekä tila, lähderivit, ongelmat ja muutokset. CSV vie etuliitteen kaavan kaltaisen tekstin heittomerkillä. Excel vie varastosolut tekstinä säilyttääkseen tunnisteet ja välttääkseen kaavan suorittamisen.
