Contacten opschonen

Ruim een CSV- of Excel-contactenlijst op voor uw volgende import. Verminder witruimte, normaliseer e-mails en voeg compatibele duplicaten samen, terwijl conflicten en ongeldige adressen zichtbaar blijven voor beoordeling.

Maak uw contactenlijst schoon

Draait in uw browser. Contactbestanden en geplakte rijen worden niet geüpload. Maximaal 2 MB, 5.000 rijen en 40 kolommen.

Wat controleert een contactlijstreiniger?

Deze tool trimt de witruimte aan het begin en einde, maakt de geselecteerde e-mailkolom in kleine letters en controleert de algemene e-mailsyntaxis. Rijen met hetzelfde geldige e-mailadres worden alleen samengevoegd als alle andere niet-lege velden daarmee instemmen. Lege cellen kunnen worden gevuld vanuit een compatibel duplicaat, waarbij de bronrijnummers behouden blijven.

Conflicterende namen, bedrijven of andere velden houden hun afzonderlijke administratie bij en krijgen een beoordelingsvlag. Een rij die meerdere conflicterende records kan matchen, blijft ook gescheiden. Ontbrekende en ongeldige e-mails blijven ook in de uitvoer staan. Telefoonnummers behouden hun formaat omdat een landcode niet veilig uit het nummer alleen kan worden afgeleid.

Originele rijen → genormaliseerde velden → compatibele samenvoegingen → beoordelingstraject01Originele rijen02genormaliseerde velden03compatibele samenvoegingen04beoordelingstraject

Hoe een contactenlijst op te schonen

Voor de lokale tool is geen account- of bestandsupload naar een server nodig.

  1. 01

    Laad uw lijst

    Kies CSV, TSV of XLSX, of plak door komma's of tabs gescheiden rijen met een koptekst. Selecteer een werkblad als de werkmap er meerdere heeft.

  2. 02

    Kies de e-mailkolom

    Bevestig welke kolom duplicaten identificeert. Maak de lijst schoon en inspecteer het aantal rijen voor en na.

  3. 03

    Controleren en exporteren

    Controleer de gemarkeerde conflicten en problemen met de e-mailsyntaxis. Download CSV of XLSX met alle uitvoerrecords en auditkolommen.

Welke contactlijsten kunt u voorbereiden?

Behoud de oorspronkelijke bedrijfscontext naast de schoongemaakte velden.

  • Contacten voor evenementen

    Consolideer compatibele rijen met behoud van gebeurtenisnamen, bron- en toestemmingsvelden.

  • CRM-import

    Standaardiseer e-mails en identificeer conflicten voordat u de kolommen aan uw CRM toewijst.

  • Teamspreadsheets

    Bekijk overlappende lijsten zonder incompatibele bedrijfs- of persoonsgegevens te verwijderen.

Hoe wordt prospectonderzoek een bruikbare lijst?

Begin met brongekoppeld prospectonderzoek en reinig en controleer vervolgens de resulterende records voordat u deze importeert.

Verken de prospectlijstbouwer
Hoe wordt prospectonderzoek een bruikbare lijst?01Wat controleerteencontactlijstre…02Hoe wordtprospectonderz…een bruikbarelijst?03Verken deprospectlijstb…

Ga verder met uw beoordeelde lijst in Okou

Lokale schoonmaak is gratis. Deze optionele volgende stap opent Okou na het inloggen en gebruikt credits. Voeg daar uw beoordeelde bestand toe; de lokale lijst wordt niet automatisch verzonden.Bereid een CRM-import voor
Begin met:

Voeg de overeenkomst samen, behoud het conflict

Illustratief voorbeeld. Gebruik de fictieve voorbeeldknop hierboven om een ​​daadwerkelijke lokale opschoning uit te voeren.

Voorbeeldrecords

Twee Ava-rijen
[email protected] en [email protected] hebben een overeenkomende naam en bedrijf; slechts één rij bevat een telefoonnummer.
Twee Cara-rijen
[email protected] verschijnt bij twee verschillende bedrijven.

Wat de schoonmaker doet

  1. Ava wordt één record

    De genormaliseerde e-mail komt overeen, de telefoon vult een leeg veld en beide bronrijnummers blijven in de audit.

  2. Cara blijft als twee records

    Het bedrijfsconflict wordt in beide rijen gemarkeerd, zodat iemand kan beslissen wat hij wil behouden.

  3. Ongeldige e-mail blijft zichtbaar

    De voorbeeldrij met geen e-mail blijft in de uitvoer staan met een syntaxiswaarschuwing. Er is geen mailbox gecontacteerd of geverifieerd.

Illustratief voorbeeld. De schoonmaker verifieert de leverbaarheid niet, verrijkt de contacten, leidt geen toestemming af en schrijft niet naar een CRM.

Betere resultaten met connectors

Breng het opgeschoonde bestand naar Okou om kolommen in kaart te brengen en uitzonderingen op te lossen voordat u een import goedkeurt.

Handige connectors

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Bereid een beoordeelde CRM-import voor

Begin met brongekoppeld prospectonderzoek en reinig en controleer vervolgens de resulterende records voordat u deze importeert.

Controleer mijn importBlader door workflowvoorbeelden

Veelgestelde vragen over het opschonen van contactlijsten

Is deze contactlijst schoonmakervrij?

Ja. Lokale opschoning en CSV/XLSX-downloads worden zonder account in uw browser uitgevoerd. Voor de optionele vervolgtaak in Okou is aanmelding vereist en wordt gebruik gemaakt van credits.

Worden mijn contactbestanden geüpload?

Nee. De lokale opruimer leest en verwerkt bestanden in deze browser. Het uploadt geen contacten en stuurt ze niet naar Okou. Als u voor een vervolgtaak kiest, voegt u na het inloggen zelf het beoordeelde bestand toe.

Welke formaten en formaten worden ondersteund?

Gebruik CSV-, TSV- of XLSX-bestanden tot 2 MB, met maximaal 5.000 gegevensrijen en 40 kolommen met een unieke naam. Een werkmap wordt met één geselecteerd werkblad tegelijk verwerkt. Sla oudere XLS-bestanden eerst op als XLSX.

Controleert het of e-mails post kunnen ontvangen?

Nee. Het controleert alleen de algemene adressyntaxis. Een syntactisch geldig adres kan nog steeds stuiteren of van iemand anders zijn.

Wat zit er in het gedownloade bestand?

Alle uitvoerrecords, inclusief gemarkeerde records, plus status, bronrijen, problemen en wijzigingen. CSV exporteert formule-achtige tekst met een voorvoegsel en een apostrof. Excel-exports slaan cellen op als tekst om ID's te behouden en uitvoering van formules te voorkomen.

Okou heeft ook de prospectlijstbouwer en de soortgelijke bedrijvenzoeker.

Bereid een beoordeelde CRM-import voor

Breng het opgeschoonde bestand naar Okou om kolommen in kaart te brengen en uitzonderingen op te lossen voordat u een import goedkeurt.

Controleer mijn import