Čištění seznamu kontaktů

Před dalším importem vyčistěte seznam kontaktů CSV nebo Excel. Ořízněte mezery, normalizujte e-maily a slučujte kompatibilní duplikáty, přičemž konflikty a neplatné adresy zůstanou viditelné pro kontrolu.

Vyčistěte si seznam kontaktů

Běží ve vašem prohlížeči. Soubory kontaktů a vložené řádky nejsou nahrány. Až 2 MB, 5 000 řádků a 40 sloupců.

Co kontroluje čistič seznamu kontaktů?

Tento nástroj ořezává mezery na začátku a na konci, zmenšuje vybraný sloupec e-mailu malými písmeny a kontroluje běžnou syntaxi e-mailu. Řádky se stejným platným e-mailem se sloučí pouze v případě, že všechna ostatní neprázdná pole souhlasí. Prázdné buňky lze vyplnit z kompatibilního duplikátu se zachováním čísel zdrojových řádků.

Konfliktní jména, společnosti nebo jiná pole si uchovávají své oddělené záznamy a obdrží příznak kontroly. Řádek, který by se mohl shodovat s několika konfliktními záznamy, také zůstane oddělený. Chybějící a neplatné e-maily také zůstávají ve výstupu. Telefonní čísla si zachovají svůj formát, protože kód země nelze bezpečně odvodit pouze z čísla.

Původní řádky → normalizovaná pole → kompatibilní sloučení → stopa kontroly01Původní řádky02normalizovaná pole03kompatibilní sloučení04stopa kontroly

Jak vyčistit seznam kontaktů

Pro místní nástroj není potřeba žádný účet ani nahrání souboru na server.

  1. 01

    Načtěte svůj seznam

    Vyberte CSV, TSV nebo XLSX nebo vložte řádky oddělené čárkou nebo tabulátorem se záhlavím. Vyberte list, pokud má sešit několik.

  2. 02

    Vyberte sloupec e-mailu

    Potvrďte, který sloupec identifikuje duplikáty. Vyčistěte seznam a zkontrolujte počty řádků před a po.

  3. 03

    Kontrola a export

    Zkontrolujte označené konflikty a problémy se syntaxí e-mailu. Stáhněte si CSV nebo XLSX se všemi výstupními záznamy a auditními sloupci.

Jaké seznamy kontaktů si můžete připravit?

Udržujte původní obchodní kontext vedle vyčištěných polí.

  • Kontakty na akci

    Konsolidujte kompatibilní řádky při zachování názvů událostí, zdrojů a polí souhlasu.

  • CRM importy

    Před mapováním sloupců do CRM standardizujte e-maily a identifikujte konflikty.

  • Týmové tabulky

    Zkontrolujte překrývající se seznamy, aniž byste zahodili nekompatibilní údaje o společnosti nebo osobě.

Jak se z průzkumu vyhlídek stane použitelný seznam?

Začněte s průzkumem potenciálních zákazníků souvisejících se zdrojem, poté před importem vyčistěte a zkontrolujte výsledné záznamy.

Prozkoumejte nástroj pro tvorbu seznamu potenciálních zákazníků
Jak se z průzkumu vyhlídek stane použitelný seznam?01Co kontroluječistič seznamukontaktů?02Jak se zprůzkumuvyhlídek stanepoužitelný…03Prozkoumejtenástroj protvorbu seznamupotenciálních…

Pokračujte ve svém recenzovaném seznamu v Okou

Místní úklid je zdarma. Tento volitelný další krok otevře Okou po přihlášení a použije kredity. Připojte tam svůj recenzovaný soubor; místní seznam se neodesílá automaticky.Připravte import CRM
Začněte s:

Sloučit dohodu, udržet konflikt

Názorný příklad. Pomocí tlačítka fiktivní ukázky výše spusťte skutečné místní čištění.

Příklad záznamů

Dvě řady Ava
[email protected] a [email protected] mají stejný název a společnost; pouze jeden řádek obsahuje telefonní číslo.
Dvě řady Cara
[email protected] se objevuje u dvou různých společností.

Co dělá čistič

  1. Ava se stává jedním rekordem

    Normalizovaný e-mail se shoduje, telefon vyplní prázdné pole a obě čísla zdrojových řádků zůstanou v auditu.

  2. Cara zůstává jako dva rekordy

    Konflikt společnosti je označen na obou řádcích, takže se člověk může rozhodnout, co si ponechat.

  3. Neplatný e-mail zůstane viditelný

    Ukázkový řádek s not-an-e-mailem zůstane ve výstupu s varováním syntaxe. Nebyla kontaktována ani ověřena žádná poštovní schránka.

Ilustrativní ukázka. Čistič neověřuje doručitelnost, neobohacuje kontakty, neodvozuje souhlas ani nepíše do CRM.

Získejte lepší výsledky s konektory

Před schválením importu přeneste vyčištěný soubor do Okou, abyste namapovali sloupce a vyřešili výjimky.

Užitečné konektory

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Připravte zkontrolovaný import CRM

Začněte s průzkumem potenciálních zákazníků souvisejících se zdrojem, poté před importem vyčistěte a zkontrolujte výsledné záznamy.

Zkontrolujte můj importProcházet příklady pracovních postupů

Nejčastější dotazy k čištění seznamu kontaktů

Je tento čistič seznamu kontaktů zdarma?

Ano. Místní čištění a stahování CSV/XLSX běží ve vašem prohlížeči bez účtu. Volitelná následná úloha v Okou vyžaduje přihlášení a používá kredity.

Jsou mé soubory kontaktů nahrány?

Ne. Místní čistič čte a zpracovává soubory v tomto prohlížeči. Nenahrává kontakty ani je neodesílá do Okou. Pokud zvolíte následný úkol, po přihlášení sami přiložte zkontrolovaný soubor.

Jaké formáty a velikosti jsou podporovány?

Používejte soubory CSV, TSV nebo XLSX do velikosti 2 MB s až 5 000 datovými řádky a 40 jednoznačně pojmenovanými sloupci. Sešit se zpracovává vždy po jednom vybraném listu. Nejprve uložte starší soubory XLS jako XLSX.

Kontroluje, zda e-maily mohou přijímat poštu?

Ne. Kontroluje pouze syntaxi společné adresy. Syntakticky platná adresa se stále může odrazit nebo patřit někomu jinému.

Co je součástí staženého souboru?

Všechny výstupní záznamy, včetně těch označených, plus stav, zdrojové řádky, problémy a změny. CSV exportuje předponový text podobný vzorci s apostrofem. Excel exportuje buňky úložiště jako text, aby se zachovaly identifikátory a zabránilo se spouštění vzorců.

Okou má také tvůrce seznamu potenciálních zákazníků a vyhledávač podobných firem.

Připravte zkontrolovaný import CRM

Před schválením importu přeneste vyčištěný soubor do Okou, abyste namapovali sloupce a vyřešili výjimky.

Zkontrolujte můj import