ניקוי רשימת אנשי קשר

נקה רשימת אנשי קשר של CSV או Excel לפני הייבוא הבא שלך. קצץ רווחים, נרמל הודעות דוא"ל ומיזוג כפילויות תואמות תוך שמירה על התנגשויות וכתובות לא חוקיות גלויות לבדיקה.

נקה את רשימת אנשי הקשר שלך

פועל בדפדפן שלך. קבצי אנשי קשר ושורות מודבקות אינם מועלים. עד 2 MB, 5,000 שורות ו-40 עמודות.

מה בודק מנקה רשימת אנשי קשר?

כלי זה מקצץ רווחים מובילים ונגררים, מקטין את עמודת הדוא"ל שנבחרה ובודק תחביר דוא"ל נפוץ. שורות עם אותו דוא"ל חוקי מתמזגות רק כאשר כל שאר השדות הלא ריקים מסכימים. ניתן למלא תאים ריקים משכפול תואם, כשמספרי שורת המקור נשמרים.

שמות מתנגשים, חברות או תחומים אחרים שומרים על רישומים נפרדים ומקבלים דגל סקירה. שורה שיכולה להתאים למספר רשומות סותרות נשארת נפרדת מדי. גם הודעות אימייל חסרות ולא חוקיות נשארות בפלט. מספרי טלפון שומרים על הפורמט שלהם מכיוון שלא ניתן להסיק בבטחה קוד מדינה מהמספר בלבד.

שורות מקוריות → שדות מנורמלים → מיזוגים תואמים → מסלול סקירה01שורות מקוריות02שדות מנורמלים03מיזוגים תואמים04מסלול סקירה

כיצד לנקות רשימת אנשי קשר

אין צורך בהעלאת חשבון או קובץ לשרת עבור הכלי המקומי.

  1. 01

    טען את הרשימה שלך

    בחר CSV, TSV או XLSX, או הדבק שורות מופרדות בפסיקים או בטאב עם כותרת. בחר גליון עבודה כאשר חוברת העבודה מכילה כמה.

  2. 02

    בחר את עמודת הדוא"ל

    אשר איזו עמודה מזהה כפילויות. נקה את הרשימה ובדוק את ספירת השורות לפני ואחרי.

  3. 03

    סקירה וייצוא

    בדוק את ההתנגשויות המסומנות ואת בעיות תחביר הדוא"ל. הורד CSV או XLSX עם כל רשומות הפלט ועמודות הביקורת.

אילו רשימות אנשי קשר אתה יכול להכין?

שמור על ההקשר העסקי המקורי לצד השדות המנוקים.

  • אנשי קשר לאירועים

    איחוד שורות תואמות תוך שמירה על שמות אירועים, שדות מקור והסכמה.

  • יבוא CRM

    תקן הודעות דוא"ל וזיהוי התנגשויות לפני מיפוי העמודות ל-CRM שלך.

  • גיליונות אלקטרוניים של צוות

    סקור רשימות חופפות מבלי לזרוק פרטי חברה או אדם שאינם תואמים.

כיצד הופך מחקר פוטנציאלי לרשימה שמישה?

התחל עם מחקר לקוחות פוטנציאליים מקושרים למקור, ולאחר מכן נקה וסקור את הרשומות המתקבלות לפני ייבוא.

כיצד הופך מחקר פוטנציאלי לרשימה שמישה?01מה בודק מנקהרשימת אנשי קשר?02כיצד הופך מחקרפוטנציאלילרשימה שמישה?03חקור את בונהרשימותהפוטנציאל

המשך עם הרשימה הנבדקת שלך ב-Okou

ניקוי מקומי הוא בחינם. השלב הבא האופציונלי הזה פותח את Okou לאחר הכניסה ומשתמש בזיכויים. צרף שם את הקובץ הנבדק שלך; הרשימה המקומית לא נשלחת אוטומטית.הכן ייבוא CRM
התחל עם:

למזג את ההסכם, לשמור על הסכסוך

דוגמה להמחשה. השתמש בלחצן הדוגמה הבדיונית למעלה כדי להפעיל ניקוי מקומי בפועל.

רשומות לדוגמה

שתי שורות אווה
ל[email protected] ול[email protected] יש שם וחברה תואמים; רק שורה אחת מכילה מספר טלפון.
שתי שורות קארה
[email protected] מופיע עם שתי חברות שונות.

מה המנקה עושה

  1. אווה הופכת לשיא אחד

    האימייל המנורמל תואם, הטלפון ממלא שדה ריק ושני מספרי שורת המקור נשארים בביקורת.

  2. קארה נשארת כשני שיאים

    סכסוך החברה מסומן בשתי השורות כך שאדם יכול להחליט מה לשמור.

  3. דוא"ל לא חוקי נשאר גלוי

    שורת המדגם עם not-an-email נשארת בפלט עם אזהרת תחביר. שום תיבת דואר לא יצרה קשר או אומתה.

דוגמה להמחשה. המנקה אינו מוודא יכולת אספקה, מעשיר אנשי קשר, מסיק הסכמה או כותב ל-CRM.

קבל תוצאות טובות יותר עם מחברים

הבא את הקובץ הנוקה אל Okou כדי למפות עמודות ולפתור חריגים לפני שתאשר ייבוא.

מחברים שימושיים

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

הכן ייבוא CRM שנבדק

התחל עם מחקר לקוחות פוטנציאליים מקושרים למקור, ולאחר מכן נקה וסקור את הרשומות המתקבלות לפני ייבוא.

שאלות נפוצות של מנקה רשימת אנשי קשר

האם מנקה רשימת אנשי קשר זה בחינם?

כן. ניקוי מקומי והורדות CSV/XLSX פועלות בדפדפן שלך ללא חשבון. משימת המעקב האופציונלית ב-Okou דורשת כניסה ומשתמשת בזיכויים.

האם קבצי אנשי הקשר שלי מועלים?

לא. המנקה המקומי קורא ומעבד קבצים בדפדפן זה. זה לא מעלה אנשי קשר או שולח אותם ל-Okou. אם תבחר במשימת המשך, צרף את הקובץ הנבדק בעצמך לאחר הכניסה.

אילו פורמטים וגדלים נתמכים?

השתמש בקבצי CSV, TSV או XLSX עד 2 MB, עם עד 5,000 שורות נתונים ו-40 עמודות בעלות שם ייחודי. חוברת עבודה מעובדת גליון עבודה נבחר אחד בכל פעם. שמור תחילה קבצי XLS ישנים בתור XLSX.

האם זה בודק אם מיילים יכולים לקבל דואר?

לא. הוא בודק את תחביר הכתובות הנפוץ בלבד. כתובת חוקית תחבירית עדיין יכולה להקפיץ או להיות שייכת למישהו אחר.

מה כלול בקובץ שהורד?

כל רשומות הפלט, כולל רשומות מסומנות, פלוס סטטוס, שורות מקור, בעיות ושינויים. CSV מייצא טקסט דמוי נוסחת קידומת עם אפוסתרוף. Excel מייצא תאי אחסון כטקסט כדי לשמור על מזהים ולהימנע מביצוע נוסחה.

ל-Okou יש גם את בונה רשימת לקוחות פוטנציאליים וה- מאתר חברה דומה.

הכן ייבוא CRM שנבדק

הבא את הקובץ הנוקה אל Okou כדי למפות עמודות ולפתור חריגים לפני שתאשר ייבוא.

בדוק את הייבוא שלי