聯絡人清洗工具會檢查什麼？
工具去除首尾空白，將選定郵箱列轉為小寫，並檢查常見郵箱格式。只有郵箱有效且相同、其他非空欄位全部一致的行才會合併。相容重複項可補齊空單元格，並保留來源行號。
姓名、公司或其他欄位衝突的記錄會分別保留並標記。可能匹配多條衝突記錄的行也會單獨保留。郵箱缺失或無效的行仍在輸出中。電話號碼保留原格式，因為僅憑號碼無法可靠推斷國家程式碼。
聯絡人清洗工具
下次匯入前，先整理 CSV 或 Excel 聯絡人名單。去除首尾空白、規範郵箱併合併相容重複項，同時保留衝突和無效地址供核對。
清洗聯絡人名單
在瀏覽器中執行，不上傳聯絡人檔案或貼上的資料。最多 2 MB、5,000 行、40 列。
如何清洗聯絡人名單
本地工具無需賬戶，也不需要將檔案上傳到伺服器。
- 01
載入名單
選擇 CSV、TSV 或 XLSX，或貼上含表頭、以逗號或製表符分隔的資料。工作簿有多個工作表時，請選擇要處理的一張。
- 02
選擇郵箱列
確認用於匹配重複項的列，清洗名單並檢查處理前後的行數。
- 03
核對並匯出
核對標記的衝突和郵箱格式問題。下載包含全部輸出記錄與處理記錄列的 CSV 或 XLSX。
可以整理哪些聯絡人名單？
在清洗欄位的同時，保留原有業務背景。
活動聯絡人
合併相容的資料行，同時保留活動名稱、來源和同意授權欄位。
CRM 匯入名單
對映 CRM 欄位前，先規範郵箱並識別衝突。
團隊電子表格
核對重疊名單，同時保留存在分歧的公司或人員資訊。
在 Okou 中繼續處理核對後的名單
本地清洗免費。這個可選後續步驟會在登入 Okou 後使用積分。請在那裡附上核對後的檔案；本地名單不會自動傳送。準備 CRM 匯入
從這裡開始：
合併一致資訊，保留衝突記錄
示意示例。可使用上方虛構示例按鈕，實際體驗本地清洗。
示例記錄
- 兩條 Ava 記錄
- [email protected] 與 [email protected] 的姓名和公司一致，只有一行包含電話號碼。
- 兩條 Cara 記錄
- [email protected] 對應兩個不同的公司。
工具如何處理
Ava 合併為一條記錄
規範後的郵箱一致，電話號碼補入空欄位，兩個來源行號都保留在處理記錄中。
Cara 保留為兩條記錄
兩行均標記公司衝突，由人工決定保留哪些資訊。
無效郵箱保持可見
包含 not-an-email 的示例行仍保留在輸出中，並附格式提示。工具沒有聯絡或驗證任何郵箱。
示意資料。工具不會驗證郵件送達能力、補充聯絡人資訊、推斷同意授權或寫入 CRM。
聯絡人清洗常見問題
聯絡人清洗工具免費嗎？
是的。本地清洗及 CSV/XLSX 下載均在瀏覽器中完成，無需賬戶。可選的 Okou 後續任務需要登入並使用積分。
我的聯絡人檔案會被上傳嗎？
不會。本地工具在當前瀏覽器中讀取和處理檔案，不會上傳聯絡人或將其傳送到 Okou。如選擇後續任務，請登入後自行附上核對後的檔案。
支援哪些格式和檔案大小？
支援不超過 2 MB 的 CSV、TSV 或 XLSX，最多 5,000 行資料、40 個名稱唯一的列。每次只處理選中的一個工作表。舊版 XLS 請先另存為 XLSX。
會檢查郵箱能否收到郵件嗎？
不會。工具只檢查常見地址格式。格式正確的地址仍可能退信或屬於其他人。
下載檔案中包含什麼？
包含全部輸出記錄，包括被標記的行，以及狀態、來源行號、問題和變更。CSV 會在類似公式的文字前新增單引號；Excel 將單元格存為文字，保留識別符號並避免執行公式。
準備核對後的 CRM 匯入檔案
將清洗後的檔案帶入 Okou，對映欄位、處理異常，再由你批准匯入。
