จัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อ
ล้างรายชื่อผู้ติดต่อ CSV หรือ Excel ก่อนนำเข้าครั้งต่อไป ตัดช่องว่าง ปรับอีเมลให้เป็นมาตรฐาน และรวมสำเนาที่เข้ากันได้ ขณะเดียวกันก็รักษาข้อขัดแย้งและที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องให้มองเห็นได้เพื่อการตรวจสอบ
ทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ผู้ติดต่อและแถวที่วางจะไม่ถูกอัปโหลด สูงสุด 2 MB, 5,000 แถว และ 40 คอลัมน์
ตัวล้างรายชื่อผู้ติดต่อตรวจสอบอะไร?
เครื่องมือนี้จะตัดแต่งช่องว่างนำหน้าและต่อท้าย ลดขนาดคอลัมน์อีเมลที่เลือก และตรวจสอบไวยากรณ์อีเมลทั่วไป แถวที่มีการผสานอีเมลที่ถูกต้องเหมือนกันเฉพาะเมื่อฟิลด์ที่ไม่ว่างเปล่าอื่นๆ ทั้งหมดเห็นด้วย สามารถเติมเซลล์ว่างจากสำเนาที่เข้ากันได้ โดยที่หมายเลขแถวต้นทางยังคงอยู่
ชื่อที่ขัดแย้งกัน บริษัทหรือฟิลด์อื่นๆ จะเก็บบันทึกแยกต่างหากและรับธงตรวจสอบ แถวที่สามารถตรงกับบันทึกที่ขัดแย้งกันหลายรายการจะยังคงแยกจากกันเช่นกัน อีเมลที่หายไปและไม่ถูกต้องจะยังคงอยู่ในผลลัพธ์เช่นกัน หมายเลขโทรศัพท์จะคงรูปแบบไว้เนื่องจากรหัสประเทศไม่สามารถอนุมานได้จากหมายเลขเพียงอย่างเดียวอย่างปลอดภัย
วิธีทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อ
ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดบัญชีหรือไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์สำหรับเครื่องมือในเครื่อง
- 01
โหลดรายการของคุณ
เลือก CSV, TSV หรือ XLSX หรือวางแถวที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บด้วยส่วนหัว เลือกแผ่นงานเมื่อสมุดงานมีหลายแผ่น
- 02
เลือกคอลัมน์อีเมล
ยืนยันว่าคอลัมน์ใดระบุรายการที่ซ้ำกัน ทำความสะอาดรายการและตรวจสอบจำนวนแถวก่อนและหลัง
- 03
ตรวจสอบและส่งออก
ตรวจสอบข้อขัดแย้งที่ถูกตั้งค่าสถานะและปัญหาไวยากรณ์อีเมล ดาวน์โหลด CSV หรือ XLSX พร้อมบันทึกเอาต์พุตและคอลัมน์การตรวจสอบทั้งหมด
คุณสามารถเตรียมรายชื่อผู้ติดต่ออะไรบ้าง?
รักษาบริบททางธุรกิจดั้งเดิมควบคู่ไปกับฟิลด์ที่สะอาด
ผู้ติดต่อเหตุการณ์
รวมแถวที่เข้ากันได้โดยยังคงรักษาชื่อเหตุการณ์ แหล่งที่มา และความยินยอมไว้
การนำเข้า CRM
สร้างมาตรฐานอีเมลและระบุข้อขัดแย้งก่อนแมปคอลัมน์กับ CRM ของคุณ
สเปรดชีตของทีม
ตรวจสอบรายการที่ทับซ้อนกันโดยไม่ละทิ้งรายละเอียดบริษัทหรือบุคคลที่เข้ากันไม่ได้
การวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากลายเป็นรายการที่ใช้งานได้อย่างไร
เริ่มต้นด้วยการวิจัยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา จากนั้นทำความสะอาดและตรวจสอบบันทึกผลลัพธ์ก่อนที่จะนำเข้า
ดำเนินการต่อด้วยรายการตรวจสอบของคุณใน Okou
การล้างข้อมูลในเครื่องฟรี ขั้นตอนถัดไปที่ไม่บังคับนี้จะเปิด Okou หลังจากลงชื่อเข้าใช้และใช้เครดิต แนบไฟล์ที่คุณตรวจสอบแล้วที่นั่น รายการในเครื่องจะไม่ถูกส่งโดยอัตโนมัติเตรียมการนำเข้า CRM เริ่มต้นด้วย:
รวมข้อตกลงรักษาข้อขัดแย้ง
ตัวอย่างภาพประกอบ ใช้ปุ่มตัวอย่างสมมติด้านบนเพื่อเรียกใช้การล้างข้อมูลในเครื่องจริง
สิ่งที่คนทำความสะอาดทำ
- 1
เอวากลายเป็นหนึ่งบันทึก
อีเมลที่ปรับให้เป็นมาตรฐานตรงกัน โทรศัพท์จะกรอกข้อมูลในช่องว่าง และหมายเลขแถวต้นทางทั้งสองรายการยังคงอยู่ในการตรวจสอบ
- 2
คาร่ายังคงอยู่เป็นสองบันทึก
ความขัดแย้งของบริษัทจะถูกติดธงไว้ทั้งสองแถว เพื่อให้บุคคลสามารถตัดสินใจว่าจะเก็บสิ่งใดไว้
- 3
อีเมลที่ไม่ถูกต้องจะยังคงมองเห็นได้
แถวตัวอย่างที่ไม่ใช่อีเมลจะยังคงอยู่ในเอาต์พุตพร้อมคำเตือนไวยากรณ์ ไม่มีการติดต่อหรือตรวจสอบกล่องจดหมาย
ตัวอย่างภาพประกอบ พนักงานทำความสะอาดไม่ได้ตรวจสอบความสามารถในการจัดส่ง เพิ่มคุณค่าให้กับผู้ติดต่อ สรุปความยินยอม หรือเขียนถึง CRM
รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยตัวเชื่อมต่อ
นำไฟล์ที่ล้างแล้วไปไว้ใน Okou เพื่อแมปคอลัมน์และแก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่คุณจะอนุมัติการนำเข้า
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำความสะอาดรายชื่อผู้ติดต่อ
รายชื่อผู้ติดต่อนี้สะอาดกว่าหรือไม่?
ใช่ การล้างข้อมูลในเครื่องและการดาวน์โหลด CSV/XLSX ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณโดยไม่มีบัญชี งานติดตามผลเพิ่มเติมใน Okou จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้และใช้เครดิต
ไฟล์ผู้ติดต่อของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่?
ไม่ ตัวล้างข้อมูลในเครื่องจะอ่านและประมวลผลไฟล์ในเบราว์เซอร์นี้ มันไม่ได้อัปโหลดผู้ติดต่อหรือส่งไปที่ Okou หากคุณเลือกงานติดตามผล ให้แนบไฟล์ที่ตรวจสอบด้วยตนเองหลังจากลงชื่อเข้าใช้
รองรับรูปแบบและขนาดใดบ้าง
ใช้ไฟล์ CSV, TSV หรือ XLSX สูงสุด 2 MB โดยมีแถวข้อมูลสูงสุด 5,000 แถวและคอลัมน์ที่มีชื่อไม่ซ้ำกัน 40 คอลัมน์ สมุดงานจะถูกประมวลผลทีละแผ่นงานที่เลือก บันทึกไฟล์ XLS เก่าเป็น XLSX ก่อน
มันตรวจสอบว่าอีเมลสามารถรับจดหมายได้หรือไม่?
ไม่ จะตรวจสอบไวยากรณ์ที่อยู่ทั่วไปเท่านั้น ที่อยู่ที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ยังคงสามารถตีกลับหรือเป็นของบุคคลอื่นได้
สิ่งที่รวมอยู่ในไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา?
บันทึกผลลัพธ์ทั้งหมด รวมถึงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ รวมถึงสถานะ แถวแหล่งที่มา ปัญหา และการเปลี่ยนแปลง CSV ส่งออกข้อความที่คล้ายกับสูตรนำหน้าด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ Excel ส่งออกเซลล์ร้านค้าเป็นข้อความเพื่อรักษาตัวระบุและหลีกเลี่ยงการใช้สูตร
Okou ยังมี เครื่องมือสร้างรายการผู้มุ่งหวัง และ ตัวค้นหาบริษัทที่คล้ายกัน ด้วย
เตรียมการนำเข้า CRM ที่ตรวจสอบแล้ว
นำไฟล์ที่ล้างแล้วไปไว้ใน Okou เพื่อแมปคอลัมน์และแก้ไขข้อยกเว้นก่อนที่คุณจะอนุมัติการนำเข้า
ตรวจสอบการนำเข้าของฉัน