Dọn sạch danh sách liên hệ CSV hoặc Excel trước lần nhập tiếp theo của bạn. Cắt bớt khoảng trắng, chuẩn hóa email và hợp nhất các bản sao tương thích trong khi vẫn hiển thị xung đột và địa chỉ không hợp lệ để xem xét.
Làm sạch danh sách liên lạc của bạn
Chạy trong trình duyệt của bạn. Các tập tin liên hệ và các hàng đã dán không được tải lên. Lên tới 2 MB, 5.000 hàng và 40 cột.
Trình dọn dẹp danh sách liên lạc kiểm tra những gì?
Công cụ này cắt bớt khoảng trắng ở đầu và cuối, viết thường cột email đã chọn và kiểm tra cú pháp email phổ biến. Các hàng có cùng email hợp lệ chỉ hợp nhất khi tất cả các trường không trống khác đều đồng ý. Các ô trống có thể được điền từ một bản sao tương thích, với số hàng nguồn được giữ lại.
Các tên xung đột, công ty hoặc các lĩnh vực khác giữ hồ sơ riêng và nhận cờ đánh giá. Một hàng có thể khớp với nhiều bản ghi xung đột cũng vẫn tách biệt. Các email bị thiếu và không hợp lệ cũng vẫn ở đầu ra. Các số điện thoại vẫn giữ nguyên định dạng vì mã quốc gia không thể được suy ra một cách an toàn chỉ từ số đó.
Cách dọn dẹp danh sách liên lạc
Không cần tải tài khoản hoặc tệp lên máy chủ cho công cụ cục bộ.
01
Tải danh sách của bạn
Chọn CSV, TSV hoặc XLSX hoặc dán các hàng được phân tách bằng dấu phẩy hoặc tab bằng tiêu đề. Chọn một trang tính khi sổ làm việc có nhiều trang tính.
02
Chọn cột email
Xác nhận cột nào xác định các bản sao. Làm sạch danh sách và kiểm tra số lượng hàng trước và sau.
03
Xem xét và xuất khẩu
Kiểm tra các xung đột được gắn cờ và các vấn đề về cú pháp email. Tải xuống CSV hoặc XLSX với tất cả các bản ghi đầu ra và cột kiểm tra.
Bạn có thể chuẩn bị những danh sách liên hệ nào?
Giữ bối cảnh kinh doanh ban đầu bên cạnh các trường đã được làm sạch.
Liên hệ sự kiện
Hợp nhất các hàng tương thích trong khi vẫn giữ nguyên tên sự kiện, trường nguồn và trường đồng ý.
Nhập khẩu CRM
Chuẩn hóa email và xác định xung đột trước khi ánh xạ các cột vào CRM của bạn.
Bảng tính nhóm
Xem lại danh sách chồng chéo mà không loại bỏ thông tin chi tiết về công ty hoặc cá nhân không tương thích.
Làm thế nào để nghiên cứu khách hàng tiềm năng trở thành một danh sách có thể sử dụng được?
Bắt đầu với nghiên cứu khách hàng tiềm năng được liên kết với nguồn, sau đó làm sạch và xem lại hồ sơ kết quả trước khi nhập.
Tiếp tục với danh sách đã xem xét của bạn trong Okou
Dọn dẹp cục bộ là miễn phí. Bước tiếp theo tùy chọn này sẽ mở Okou sau khi đăng nhập và sử dụng tín dụng. Đính kèm tập tin đã xem xét của bạn ở đó; danh sách cục bộ không được gửi tự động.Chuẩn bị nhập CRM
Bắt đầu với:
Hợp nhất thỏa thuận, giữ xung đột
Ví dụ minh họa. Sử dụng nút mẫu hư cấu ở trên để tiến hành dọn dẹp cục bộ thực tế.
Câu hỏi thường gặp về trình dọn dẹp danh sách liên hệ
Công cụ dọn dẹp danh sách liên lạc này có miễn phí không?
Vâng. Tính năng dọn dẹp cục bộ và tải xuống CSV/XLSX chạy trong trình duyệt của bạn mà không cần có tài khoản. Nhiệm vụ tiếp theo tùy chọn trong Okou yêu cầu đăng nhập và sử dụng tín dụng.
Các tập tin liên hệ của tôi có được tải lên không?
Không. Trình dọn dẹp cục bộ đọc và xử lý các tệp trong trình duyệt này. Nó không tải danh bạ lên hoặc gửi chúng đến Okou. Nếu bạn chọn nhiệm vụ tiếp theo, hãy tự đính kèm tệp đã xem xét sau khi đăng nhập.
Những định dạng và kích thước nào được hỗ trợ?
Sử dụng tệp CSV, TSV hoặc XLSX có dung lượng tối đa 2 MB, với tối đa 5.000 hàng dữ liệu và 40 cột được đặt tên duy nhất. Một sổ làm việc được xử lý một bảng tính đã chọn tại một thời điểm. Trước tiên hãy lưu các tệp XLS cũ hơn dưới dạng XLSX.
Nó có kiểm tra xem email có thể nhận được thư không?
Không. Nó chỉ kiểm tra cú pháp địa chỉ chung. Địa chỉ hợp lệ về mặt cú pháp vẫn có thể bị trả lại hoặc thuộc về người khác.
Những gì được bao gồm trong tập tin tải về?
Tất cả các bản ghi đầu ra, bao gồm cả những bản ghi được gắn cờ, cùng với trạng thái, hàng nguồn, sự cố và thay đổi. CSV xuất văn bản giống công thức tiền tố có dấu nháy đơn. Excel xuất các ô lưu trữ dưới dạng văn bản để giữ nguyên mã định danh và tránh thực thi công thức.
