Rydd opp i en CSV- eller Excel-kontaktliste før neste import. Trim mellomrom, normaliser e-poster og slå sammen kompatible duplikater mens du holder konflikter og ugyldige adresser synlige for gjennomgang.
Rengjør kontaktlisten din
Kjører i nettleseren din. Kontaktfiler og innlimte rader lastes ikke opp. Opptil 2 MB, 5000 rader og 40 kolonner.
Hva sjekker en kontaktlisterenser?
Dette verktøyet trimmer innledende og etterfølgende mellomrom, små bokstaver i den valgte e-postkolonnen og sjekker vanlig e-postsyntaks. Rader med samme gyldige e-post slås bare sammen når alle andre ikke-tomme felter er enige. Tomme celler kan fylles fra et kompatibelt duplikat, med kilderadnumrene beholdt.
Motstridende navn, selskaper eller andre felt oppbevarer sine separate poster og mottar et anmeldelsesflagg. En rad som kan matche flere motstridende poster forblir også atskilt. Manglende og ugyldige e-poster forblir også i utdataene. Telefonnumre beholder formatet fordi en landskode ikke kan utledes trygt fra nummeret alene.
Hvordan rense en kontaktliste
Ingen konto eller filopplasting til en server er nødvendig for det lokale verktøyet.
01
Last inn listen din
Velg CSV, TSV eller XLSX, eller lim inn komma- eller tabulatordelte rader med en overskrift. Velg et regneark når arbeidsboken har flere.
02
Velg e-postkolonnen
Bekreft hvilken kolonne som identifiserer duplikater. Rengjør listen og inspiser antallet før og etter rader.
03
Gjennomgå og eksporter
Sjekk de flaggede konfliktene og e-postsyntaksproblemer. Last ned CSV eller XLSX med alle utdataposter og revisjonskolonner.
Hvilke kontaktlister kan du utarbeide?
Behold den opprinnelige forretningskonteksten ved siden av de rensede feltene.
Event kontakter
Konsolider kompatible rader mens du beholder hendelsesnavn, kilde- og samtykkefelt.
CRM-import
Standardiser e-poster og identifiser konflikter før du tilordner kolonnene til CRM.
Lagets regneark
Gjennomgå overlappende lister uten å forkaste inkompatible bedrifts- eller personopplysninger.
Hvordan blir prospektforskning en brukbar liste?
Start med kildetilknyttede prospektundersøkelser, rengjør og gjennomgå deretter de resulterende postene før en import.
Lokal opprydding er gratis. Dette valgfrie neste trinnet åpner Okou etter pålogging og bruker kreditter. Legg ved din gjennomgåtte fil der; den lokale listen sendes ikke automatisk.Forbered en CRM-import
Start med:
Slå sammen avtalen, behold konflikten
Illustrerende eksempel. Bruk den fiktive prøveknappen ovenfor for å kjøre en faktisk lokal opprydding.
Ja. Lokal opprydding og CSV/XLSX-nedlastinger kjøres i nettleseren din uten konto. Den valgfrie oppfølgingsoppgaven i Okou krever pålogging og bruker studiepoeng.
Er kontaktfilene mine lastet opp?
Nei. Den lokale renseren leser og behandler filer i denne nettleseren. Den laster ikke opp kontakter eller sender dem til Okou. Hvis du velger en oppfølgingsoppgave, legg ved den gjennomgåtte filen selv etter pålogging.
Hvilke formater og størrelser støttes?
Bruk CSV-, TSV- eller XLSX-filer på opptil 2 MB, med opptil 5000 datarader og 40 unikt navngitte kolonner. En arbeidsbok behandles ett valgt regneark om gangen. Lagre eldre XLS-filer som XLSX først.
Sjekker den om e-post kan motta e-post?
Nei. Den sjekker bare vanlig adressesyntaks. En syntaktisk gyldig adresse kan fortsatt sprette eller tilhøre noen andre.
Hva er inkludert i den nedlastede filen?
Alle utdataposter, inkludert flaggede, pluss status, kilderader, problemer og endringer. CSV eksporterer prefiksformellignende tekst med en apostrof. Excel eksporterer butikkceller som tekst for å bevare identifikatorer og unngå kjøring av formel.
