Przed kolejnym importem wyczyść listę kontaktów w formacie CSV lub Excel. Przycinaj białe znaki, normalizuj wiadomości e-mail i łącz kompatybilne duplikaty, jednocześnie zachowując widoczność konfliktów i nieprawidłowych adresów do wglądu.
Wyczyść swoją listę kontaktów
Działa w Twojej przeglądarce. Pliki kontaktów i wklejone wiersze nie są przesyłane. Do 2 MB, 5000 wierszy i 40 kolumn.
Co sprawdza narzędzie do czyszczenia listy kontaktów?
To narzędzie przycina początkowe i końcowe spacje, zamienia małe litery w wybranej kolumnie wiadomości e-mail i sprawdza typową składnię wiadomości e-mail. Wiersze z tym samym prawidłowym adresem e-mail są łączone tylko wtedy, gdy wszystkie inne niepuste pola są zgodne. Puste komórki można wypełnić z kompatybilnego duplikatu, zachowując numery wierszy źródłowych.
Nazwy, firmy lub inne dziedziny powodujące konflikty są przechowywane w oddzielnych rejestrach i otrzymują flagę przeglądu. Wiersz, który może pasować do kilku sprzecznych rekordów, również pozostaje oddzielony. Brakujące i nieprawidłowe wiadomości e-mail również pozostają w wynikach. Numery telefonów zachowują swój format, ponieważ na podstawie samego numeru nie można bezpiecznie wywnioskować kodu kraju.
Jak wyczyścić listę kontaktów
Narzędzie lokalne nie wymaga przesyłania konta ani plików na serwer.
01
Załaduj swoją listę
Wybierz CSV, TSV lub XLSX albo wklej wiersze rozdzielone przecinkami lub tabulatorami z nagłówkiem. Wybierz arkusz, jeśli skoroszyt zawiera kilka.
02
Wybierz kolumnę e-mail
Sprawdź, która kolumna identyfikuje duplikaty. Wyczyść listę i sprawdź liczbę wierszy przed i po.
03
Przejrzyj i eksportuj
Sprawdź oznaczone konflikty i problemy ze składnią wiadomości e-mail. Pobierz plik CSV lub XLSX ze wszystkimi rekordami wyjściowymi i kolumnami audytu.
Jakie listy kontaktów możesz przygotować?
Zachowaj oryginalny kontekst biznesowy obok oczyszczonych pól.
Kontakty dotyczące wydarzeń
Konsoliduj zgodne wiersze, zachowując nazwy zdarzeń, pola źródła i zgody.
Import CRM
Standaryzuj wiadomości e-mail i identyfikuj konflikty przed mapowaniem kolumn do systemu CRM.
Arkusze kalkulacyjne zespołu
Przeglądaj nakładające się listy bez odrzucania niezgodnych danych firmy lub osoby.
W jaki sposób badania perspektywiczne stają się użyteczną listą?
Zacznij od badania potencjalnych klientów powiązanego ze źródłem, a następnie przed importem wyczyść i przejrzyj powstałe rekordy.
Kontynuuj przeglądanie listy sprawdzonych elementów w Okou
Lokalne sprzątanie jest bezpłatne. Ten opcjonalny następny krok otwiera Okou po zalogowaniu i korzysta z kredytów. Załącz tam swój sprawdzony plik; lista lokalna nie jest wysyłana automatycznie.Przygotuj import CRM
Zacznij od:
Połącz umowę, zachowaj konflikt
Przykład ilustrujący. Użyj fikcyjnego przycisku próbki powyżej, aby przeprowadzić rzeczywiste czyszczenie lokalne.
Znormalizowany e-mail pasuje, telefon wypełnia puste pole, a oba numery wierszy źródłowych pozostają w audycie.
2
Cara pozostaje dwoma rekordami
Konflikt firmowy jest oflagowany w obu wierszach, dzięki czemu osoba może zdecydować, co chce zachować.
3
Nieprawidłowy adres e-mail pozostaje widoczny
Przykładowy wiersz zawierający wiadomość niebędącą wiadomością e-mail pozostaje w wynikach z ostrzeżeniem o składni. Nie skontaktowano się ani nie zweryfikowano żadnej skrzynki pocztowej.
Próbka ilustracyjna. Sprzątaczka nie weryfikuje dostarczalności, nie wzbogaca kontaktów, nie wnioskuje o zgodę ani nie pisze do CRM.
Uzyskaj lepsze wyniki dzięki konektorom
Przenieś oczyszczony plik do Okou, aby zmapować kolumny i wyeliminować wyjątki przed zatwierdzeniem importu.
Przydatne łączniki
Google Sheets
HubSpot
Notion
Przygotuj sprawdzony import CRM
Zacznij od badania potencjalnych klientów powiązanego ze źródłem, a następnie przed importem wyczyść i przejrzyj powstałe rekordy.
Często zadawane pytania dotyczące czyszczenia listy kontaktów
Czy to narzędzie do czyszczenia listy kontaktów jest bezpłatne?
Tak. Lokalne czyszczenie i pobieranie plików CSV/XLSX działają w przeglądarce bez konta. Opcjonalne zadanie uzupełniające w Okou wymaga zalogowania się i wykorzystania kredytów.
Czy moje pliki kontaktów zostały przesłane?
Nie. Lokalny moduł czyszczący odczytuje i przetwarza pliki w tej przeglądarce. Nie przesyła kontaktów ani nie wysyła ich do Okou. Jeśli wybierzesz zadanie uzupełniające, załącz sprawdzony plik samodzielnie po zalogowaniu.
Jakie formaty i rozmiary są obsługiwane?
Używaj plików CSV, TSV lub XLSX o rozmiarze do 2 MB, zawierających do 5000 wierszy danych i 40 kolumn o unikalnych nazwach. Skoroszyt jest przetwarzany po jednym wybranym arkuszu na raz. Najpierw zapisz starsze pliki XLS jako XLSX.
Czy sprawdza, czy e-maile mogą odbierać pocztę?
Nie. Sprawdza tylko składnię wspólnego adresu. Składniowo poprawny adres może nadal zostać odrzucony lub należeć do kogoś innego.
Co zawiera pobrany plik?
Wszystkie rekordy wyjściowe, w tym te oznaczone, a także status, wiersze źródłowe, problemy i zmiany. CSV eksportuje tekst przypominający formułę z prefiksem z apostrofem. Excel eksportuje komórki przechowujące jako tekst, aby zachować identyfikatory i uniknąć wykonania formuły.
