अपने अगले आयात से पहले सीएसवी या एक्सेल संपर्क सूची साफ़ करें। रिक्त स्थान को ट्रिम करें, ईमेल को सामान्य करें और विरोधों और अमान्य पतों को समीक्षा के लिए दृश्यमान रखते हुए संगत डुप्लिकेट को मर्ज करें।
अपनी संपर्क सूची साफ़ करें
आपके ब्राउज़र में चलता है. संपर्क फ़ाइलें और चिपकाई गई पंक्तियाँ अपलोड नहीं की जाती हैं। 2 एमबी तक, 5,000 पंक्तियाँ और 40 कॉलम।
संपर्क सूची क्लीनर क्या जांचता है?
यह टूल अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान को ट्रिम करता है, चयनित ईमेल कॉलम को छोटा करता है और सामान्य ईमेल सिंटैक्स की जाँच करता है। समान वैध ईमेल वाली पंक्तियाँ केवल तभी विलय होती हैं जब अन्य सभी गैर-रिक्त फ़ील्ड सहमत होते हैं। खाली कोशिकाओं को एक संगत डुप्लिकेट से भरा जा सकता है, जिसमें स्रोत पंक्ति संख्याएं बरकरार रखी जाती हैं।
परस्पर विरोधी नाम, कंपनियां या अन्य क्षेत्र अपना अलग रिकॉर्ड रखते हैं और एक समीक्षा ध्वज प्राप्त करते हैं। एक पंक्ति जो कई परस्पर विरोधी रिकॉर्ड से मेल खा सकती है वह भी अलग रहती है। गुम और अमान्य ईमेल भी आउटपुट में रहते हैं। फ़ोन नंबर अपना प्रारूप बनाए रखते हैं क्योंकि किसी देश कोड का अकेले नंबर से सुरक्षित रूप से अनुमान नहीं लगाया जा सकता है।
किसी संपर्क सूची को कैसे साफ़ करें
स्थानीय टूल के लिए सर्वर पर किसी खाते या फ़ाइल अपलोड की आवश्यकता नहीं है।
01
अपनी सूची लोड करें
CSV, TSV या XLSX चुनें, या हेडर के साथ अल्पविराम या टैब से अलग की गई पंक्तियों को चिपकाएँ। जब कार्यपुस्तिका में कई हों तो एक कार्यपत्रक का चयन करें।
02
ईमेल कॉलम चुनें
पुष्टि करें कि कौन सा कॉलम डुप्लिकेट की पहचान करता है। सूची साफ़ करें और पहले और बाद की पंक्ति गणना का निरीक्षण करें।
03
समीक्षा करें और निर्यात करें
चिह्नित विरोधों और ईमेल सिंटैक्स समस्याओं की जाँच करें। सभी आउटपुट रिकॉर्ड और ऑडिट कॉलम के साथ CSV या XLSX डाउनलोड करें।
आप कौन सी संपर्क सूचियाँ तैयार कर सकते हैं?
साफ़ किए गए फ़ील्ड के साथ मूल व्यावसायिक संदर्भ रखें।
घटना संपर्क
ईवेंट के नाम, स्रोत और सहमति फ़ील्ड को संरक्षित करते हुए संगत पंक्तियों को समेकित करें।
सीआरएम आयात करता है
अपने CRM में कॉलम मैप करने से पहले ईमेल को मानकीकृत करें और विरोधों की पहचान करें।
टीम स्प्रेडशीट
असंगत कंपनी या व्यक्ति विवरण को छोड़े बिना ओवरलैपिंग सूचियों की समीक्षा करें।
संभावित अनुसंधान एक उपयोगी सूची कैसे बन जाती है?
स्रोत-लिंक्ड संभावित अनुसंधान से प्रारंभ करें, फिर आयात से पहले परिणामी रिकॉर्ड को साफ़ करें और समीक्षा करें।
स्थानीय सफ़ाई मुफ़्त है. यह वैकल्पिक अगला चरण साइन-इन के बाद Okou खोलता है और क्रेडिट का उपयोग करता है। अपनी समीक्षा की गई फ़ाइल वहां संलग्न करें; स्थानीय सूची स्वचालित रूप से नहीं भेजी जाती है.CRM आयात तैयार करें
इससे शुरू करें:
समझौता मिलाओ, द्वंद्व कायम रखो
उदाहरणात्मक उदाहरण. वास्तविक स्थानीय सफ़ाई चलाने के लिए ऊपर दिए गए काल्पनिक नमूना बटन का उपयोग करें।
सामान्यीकृत ईमेल मेल खाता है, फ़ोन एक खाली फ़ील्ड भरता है, और दोनों स्रोत पंक्ति संख्याएँ ऑडिट में रहती हैं।
2
कारा के नाम दो रिकॉर्ड कायम
कंपनी के संघर्ष को दोनों पंक्तियों पर चिह्नित किया गया है ताकि कोई व्यक्ति यह तय कर सके कि उसे क्या रखना है।
3
अमान्य ईमेल दृश्यमान रहता है
नॉट-ए-ईमेल वाली नमूना पंक्ति सिंटैक्स चेतावनी के साथ आउटपुट में बनी रहती है। किसी भी मेलबॉक्स से संपर्क या सत्यापन नहीं किया गया।
उदाहरणात्मक नमूना. क्लीनर डिलिवरेबिलिटी को सत्यापित नहीं करता है, संपर्कों को समृद्ध नहीं करता है, सहमति का अनुमान नहीं लगाता है या सीआरएम को नहीं लिखता है।
कनेक्टर से नतीजे बेहतर होते हैं
किसी आयात को मंजूरी देने से पहले कॉलम को मैप करने और अपवादों को हल करने के लिए साफ़ की गई फ़ाइल को Okou में लाएँ।
काम के कनेक्टर
Google Sheets
HubSpot
Notion
एक समीक्षित CRM आयात तैयार करें
स्रोत-लिंक्ड संभावित अनुसंधान से प्रारंभ करें, फिर आयात से पहले परिणामी रिकॉर्ड को साफ़ करें और समीक्षा करें।
हाँ. स्थानीय क्लीनअप और CSV/XLSX डाउनलोड आपके ब्राउज़र में बिना किसी खाते के चलते हैं। Okou में वैकल्पिक अनुवर्ती कार्य के लिए साइन-इन और क्रेडिट का उपयोग आवश्यक है।
क्या मेरी संपर्क फ़ाइलें अपलोड की गई हैं?
नहीं, स्थानीय क्लीनर इस ब्राउज़र में फ़ाइलों को पढ़ता है और संसाधित करता है। यह संपर्कों को अपलोड नहीं करता है या उन्हें Okou पर नहीं भेजता है। यदि आप कोई अनुवर्ती कार्य चुनते हैं, तो साइन-इन के बाद समीक्षा की गई फ़ाइल स्वयं संलग्न करें।
कौन से प्रारूप और आकार समर्थित हैं?
5,000 डेटा पंक्तियों और 40 विशिष्ट नामित कॉलमों के साथ 2 एमबी तक की सीएसवी, टीएसवी या एक्सएलएसएक्स फ़ाइलों का उपयोग करें। एक कार्यपुस्तिका को एक समय में एक चयनित कार्यपत्रक पर संसाधित किया जाता है। पहले पुरानी XLS फ़ाइलों को XLSX के रूप में सहेजें।
क्या यह जांच करता है कि क्या ईमेल मेल प्राप्त कर सकते हैं?
नहीं, यह केवल सामान्य पता सिंटैक्स की जाँच करता है। वाक्यविन्यास की दृष्टि से मान्य पता अभी भी बाउंस हो सकता है या किसी और का हो सकता है।
डाउनलोड की गई फ़ाइल में क्या शामिल है?
सभी आउटपुट रिकॉर्ड, जिनमें फ़्लैग किए गए रिकॉर्ड, प्लस स्थिति, स्रोत पंक्तियाँ, मुद्दे और परिवर्तन शामिल हैं। सीएसवी एपोस्ट्रोफ के साथ उपसर्ग सूत्र-जैसे पाठ को निर्यात करता है। एक्सेल पहचानकर्ताओं को संरक्षित करने और फॉर्मूला निष्पादन से बचने के लिए स्टोर सेल को टेक्स्ट के रूप में निर्यात करता है।