Pulizia dei contatti

Pulisci un elenco di contatti CSV o Excel prima della prossima importazione. Riduci gli spazi bianchi, normalizza le email e unisci duplicati compatibili mantenendo visibili per la revisione i conflitti e gli indirizzi non validi.

Pulisci la tua lista dei contatti

Funziona nel tuo browser. I file dei contatti e le righe incollate non vengono caricati. Fino a 2 MB, 5.000 righe e 40 colonne.

Cosa controlla un pulitore di elenchi di contatti?

Questo strumento taglia gli spazi bianchi iniziali e finali, minuscola la colonna e-mail selezionata e controlla la sintassi comune delle e-mail. Le righe con lo stesso messaggio di posta elettronica valido si uniscono solo quando tutti gli altri campi non vuoti concordano. Le celle vuote possono essere riempite da un duplicato compatibile, mantenendo i numeri di riga di origine.

Nomi, aziende o altri campi in conflitto mantengono record separati e ricevono un contrassegno di revisione. Anche una riga che potrebbe corrispondere a diversi record in conflitto rimane separata. Anche le email mancanti e non valide rimangono nell'output. I numeri di telefono mantengono il loro formato perché non è possibile dedurre con sicurezza il prefisso internazionale dal solo numero.

Righe originali → campi normalizzati → fusioni compatibili → percorso di revisione01Righe originali02campi normalizzati03fusioni compatibili04percorso di revisione

Come pulire un elenco di contatti

Per lo strumento locale non è necessario alcun account o caricamento di file su un server.

  1. 01

    Carica la tua lista

    Scegli CSV, TSV o XLSX oppure incolla righe separate da virgole o tabulazioni con un'intestazione. Selezionare un foglio di lavoro quando la cartella di lavoro ne contiene diversi.

  2. 02

    Scegli la colonna e-mail

    Conferma quale colonna identifica i duplicati. Pulisci l'elenco e controlla i conteggi delle righe prima e dopo.

  3. 03

    Revisione ed esportazione

    Controlla i conflitti segnalati e i problemi di sintassi delle email. Scarica CSV o XLSX con tutti i record di output e le colonne di audit.

Quali elenchi di contatti puoi preparare?

Mantenere il contesto aziendale originale accanto ai campi ripuliti.

  • Contatti dell'evento

    Consolida le righe compatibili preservando i nomi degli eventi, l'origine e i campi di consenso.

  • Importazioni CRM

    Standardizza le email e identifica i conflitti prima di mappare le colonne sul tuo CRM.

  • Fogli di calcolo della squadra

    Esamina gli elenchi sovrapposti senza eliminare dettagli aziendali o personali incompatibili.

In che modo la ricerca dei potenziali clienti diventa un elenco utilizzabile?

Inizia con la ricerca dei potenziali clienti collegata alla fonte, quindi pulisci e rivedi i record risultanti prima di un'importazione.

In che modo la ricerca dei potenziali clienti diventa un elenco utilizzabile?01Cosa controllaun pulitore dielenchi dicontatti?02In che modo laricerca deipotenzialiclienti divent…03Esplora ilgeneratore dielenchi dipotenziali…

Continua con l'elenco rivisto in Okou

La pulizia locale è gratuita. Questo passaggio successivo facoltativo apre Okou dopo l'accesso e utilizza i crediti. Allega lì il file revisionato; l'elenco locale non viene inviato automaticamente.Preparare un'importazione CRM
Inizia con:

Unisci l'accordo, mantieni il conflitto

Esempio illustrativo. Utilizza il pulsante di esempio fittizio sopra per eseguire una pulizia locale effettiva.

Record di esempio

Due file di Ava
[email protected] e [email protected] hanno nome e azienda corrispondenti; solo una riga contiene un numero di telefono.
Due file di Cara
[email protected] appare con due società diverse.

Cosa fa l'addetto alle pulizie

  1. Ava diventa un record

    L'e-mail normalizzata corrisponde, il telefono riempie un campo vuoto ed entrambi i numeri di riga dell'origine rimangono nel controllo.

  2. Cara rimane con due record

    Il conflitto aziendale viene contrassegnato su entrambe le righe in modo che una persona possa decidere cosa mantenere.

  3. L'e-mail non valida rimane visibile

    La riga di esempio con not-an-email rimane nell'output con un avviso di sintassi. Nessuna casella di posta è stata contattata o verificata.

Campione illustrativo. L'addetto alle pulizie non verifica la consegnabilità, non arricchisce i contatti, deduce il consenso o scrive a un CRM.

Risultati migliori con i connettori

Porta il file pulito in Okou per mappare le colonne e risolvere le eccezioni prima di approvare un'importazione.

Connettori utili

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

Preparare un'importazione CRM rivista

Inizia con la ricerca dei potenziali clienti collegata alla fonte, quindi pulisci e rivedi i record risultanti prima di un'importazione.

Domande frequenti sulla pulizia dell'elenco dei contatti

Questo pulitore dell'elenco dei contatti è gratuito?

Sì. La pulizia locale e i download CSV/XLSX vengono eseguiti nel browser senza un account. L'attività di follow-up facoltativa in Okou richiede l'accesso e utilizza crediti.

I miei file di contatto sono caricati?

No. Il pulitore locale legge ed elabora i file in questo browser. Non carica i contatti né li invia a Okou. Se scegli un'attività di follow-up, allega tu stesso il file revisionato dopo l'accesso.

Quali formati e dimensioni sono supportati?

Utilizza file CSV, TSV o XLSX fino a 2 MB, con un massimo di 5.000 righe di dati e 40 colonne con nomi univoci. Una cartella di lavoro viene elaborata un foglio di lavoro selezionato alla volta. Salva prima i file XLS più vecchi come XLSX.

Controlla se le e-mail possono ricevere posta?

No. Controlla solo la sintassi degli indirizzi comuni. Un indirizzo sintatticamente valido può comunque rimbalzare o appartenere a qualcun altro.

Cosa è incluso nel file scaricato?

Tutti i record di output, compresi quelli contrassegnati, oltre allo stato, alle righe di origine, ai problemi e alle modifiche. CSV esporta testo simile a una formula con prefisso con un apostrofo. Le esportazioni di Excel memorizzano le celle come testo per preservare gli identificatori ed evitare l'esecuzione della formula.

Okou ha anche: costruttore di elenchi di potenziali clienti e ricerca di aziende simili.

Preparare un'importazione CRM rivista

Porta il file pulito in Okou per mappare le colonne e risolvere le eccezioni prima di approvare un'importazione.

Rivedi la mia importazione