Nettoyez une liste de contacts CSV ou Excel avant votre prochaine importation. Supprimez les espaces, normalisez les e-mails et fusionnez les doublons compatibles tout en gardant les conflits et les adresses invalides visibles pour examen.
Nettoyez votre liste de contacts
S'exécute dans votre navigateur. Les fichiers de contacts et les lignes collées ne sont pas téléchargés. Jusqu'à 2 Mo, 5 000 lignes et 40 colonnes.
Que vérifie un nettoyeur de liste de contacts ?
Cet outil supprime les espaces de début et de fin, met en minuscules la colonne de courrier électronique sélectionnée et vérifie la syntaxe de courrier électronique courante. Les lignes avec le même e-mail valide sont fusionnées uniquement lorsque tous les autres champs non vides sont d'accord. Les cellules vides peuvent être remplies à partir d’un double compatible, les numéros de ligne source étant conservés.
Les noms, sociétés ou autres champs en conflit conservent leurs enregistrements séparés et reçoivent un indicateur de révision. Une ligne pouvant correspondre à plusieurs enregistrements contradictoires reste également séparée. Les e-mails manquants et invalides restent également dans la sortie. Les numéros de téléphone conservent leur format car un indicatif de pays ne peut pas être déduit en toute sécurité du numéro seul.
Comment nettoyer une liste de contacts
Aucun téléchargement de compte ou de fichier sur un serveur n’est nécessaire pour l’outil local.
01
Chargez votre liste
Choisissez CSV, TSV ou XLSX, ou collez des lignes séparées par des virgules ou des tabulations avec un en-tête. Sélectionnez une feuille de calcul lorsque le classeur en contient plusieurs.
02
Choisissez la colonne email
Confirmez quelle colonne identifie les doublons. Nettoyez la liste et inspectez le nombre de lignes avant et après.
03
Révision et exportation
Vérifiez les conflits signalés et les problèmes de syntaxe de courrier électronique. Téléchargez CSV ou XLSX avec tous les enregistrements de sortie et colonnes d'audit.
Quelles listes de contacts pouvez-vous préparer ?
Conservez le contexte commercial d'origine à côté des champs nettoyés.
Contacts événementiels
Consolidez les lignes compatibles tout en préservant les noms d’événements, les champs source et de consentement.
Importations CRM
Standardisez les e-mails et identifiez les conflits avant de mapper les colonnes à votre CRM.
Feuilles de calcul d'équipe
Examinez les listes qui se chevauchent sans supprimer les détails incompatibles sur l’entreprise ou la personne.
Comment la recherche de prospects devient-elle une liste utilisable ?
Commencez par une recherche de prospects liée à la source, puis nettoyez et examinez les enregistrements résultants avant une importation.
Le nettoyage local est gratuit. Cette étape suivante facultative ouvre Okou après la connexion et utilise des crédits. Joignez-y votre fichier révisé ; la liste locale n'est pas envoyée automatiquement.Préparer une importation CRM
Commencer par :
Fusionner l'accord, conserver le conflit
Exemple illustratif. Utilisez l’exemple de bouton fictif ci-dessus pour exécuter un véritable nettoyage local.
L'e-mail normalisé correspond, le téléphone remplit un champ vide et les deux numéros de ligne source restent dans l'audit.
2
Cara reste comme deux disques
Le conflit d'entreprise est signalé sur les deux lignes afin qu'une personne puisse décider quoi conserver.
3
L'e-mail invalide reste visible
L'exemple de ligne avec "not-an-email" reste dans la sortie avec un avertissement de syntaxe. Aucune boîte aux lettres n'a été contactée ou vérifiée.
Échantillon illustratif. Le nettoyeur ne vérifie pas la délivrabilité, n’enrichit pas les contacts, ne déduit pas le consentement et n’écrit pas dans un CRM.
De meilleurs résultats avec les connecteurs
Importez le fichier nettoyé dans Okou pour mapper les colonnes et résoudre les exceptions avant d'approuver une importation.
Connecteurs utiles
Google Sheets
HubSpot
Notion
Préparer une importation CRM révisée
Commencez par une recherche de prospects liée à la source, puis nettoyez et examinez les enregistrements résultants avant une importation.
Ce nettoyeur de liste de contacts est-il gratuit ?
Oui. Le nettoyage local et les téléchargements CSV/XLSX s'exécutent dans votre navigateur sans compte. La tâche de suivi facultative dans Okou nécessite une connexion et utilise des crédits.
Mes fichiers de contacts sont-ils téléchargés ?
Non. Le nettoyeur local lit et traite les fichiers dans ce navigateur. Il ne télécharge pas les contacts et ne les envoie pas à Okou. Si vous choisissez une tâche de suivi, joignez vous-même le fichier révisé après vous être connecté.
Quels formats et tailles sont pris en charge ?
Utilisez des fichiers CSV, TSV ou XLSX jusqu'à 2 Mo, avec jusqu'à 5 000 lignes de données et 40 colonnes portant un nom unique. Un classeur est traité une feuille de calcul sélectionnée à la fois. Enregistrez d'abord les anciens fichiers XLS au format XLSX.
Vérifie-t-il si les e-mails peuvent recevoir du courrier ?
Non. Il vérifie uniquement la syntaxe d’adresse commune. Une adresse syntaxiquement valide peut toujours rebondir ou appartenir à quelqu'un d'autre.
Qu'est-ce qui est inclus dans le fichier téléchargé ?
Tous les enregistrements de sortie, y compris ceux signalés, ainsi que l'état, les lignes sources, les problèmes et les modifications. CSV exporte un texte de type formule de préfixe avec une apostrophe. Les exportations Excel stockent les cellules sous forme de texte pour préserver les identifiants et éviter l'exécution de formules.
