連絡先整理ツール

次回インポートする前に、CSV または Excel の連絡先リストをクリーンアップします。空白を削除し、電子メールを正規化し、互換性のある重複をマージしながら、競合や無効なアドレスをレビュー用に表示したままにします。

連絡先リストを整理する

ブラウザで実行されます。連絡先ファイルと貼り付けられた行はアップロードされません。最大 2 MB、5,000 行、40 列。

連絡先リスト クリーナーは何をチェックしますか?

このツールは、先頭と末尾の空白をトリミングし、選択した電子メール列を小文字にして、一般的な電子メール構文をチェックします。同じ有効な電子メールを持つ行は、空でない他のすべてのフィールドが一致する場合にのみ結合されます。空のセルは、ソース行番号を保持したまま、互換性のある複製から埋めることができます。

矛盾する名前、会社、またはその他のフィールドは個別の記録を保持し、レビューフラグを受け取ります。複数の競合するレコードに一致する可能性のある行も、分離されたままになります。欠落している電子メールや無効な電子メールも出力に残ります。電話番号だけでは国コードを安全に推測できないため、電話番号はその形式を保持します。

元の行 → 正規化されたフィールド → 互換性のあるマージ → 証跡のレビュー01元の行02正規化されたフィールド03互換性のあるマージ04証跡のレビュー

連絡先リストをクリーンアップする方法

ローカル ツールでは、アカウントやサーバーへのファイルのアップロードは必要ありません。

  1. 01

    リストをロードする

    CSV、TSV、または XLSX を選択するか、ヘッダー付きのカンマまたはタブで区切られた行を貼り付けます。ワークブックに複数のワークシートがある場合は、ワークシートを選択します。

  2. 02

    メール欄を選択してください

    どの列が重複を識別しているかを確認します。リストをクリーンアップし、前後の行数を検査します。

  3. 03

    レビューとエクスポート

    フラグが立てられた競合と電子メールの構文の問題を確認してください。すべての出力レコードと監査列を含む CSV または XLSX をダウンロードします。

どのような連絡先リストを準備できますか?

きれいになったフィールドと並行して、元のビジネス コンテキストを維持します。

  • イベント連絡先

    イベント名、ソース、同意フィールドを維持しながら、互換性のある行を統合します。

  • CRMインポート

    列を CRM にマッピングする前に、電子メールを標準化し、競合を特定します。

  • チームのスプレッドシート

    互換性のない企業や個人の詳細を破棄することなく、重複するリストを確認します。

見込み客調査はどのようにして使えるリストになるのでしょうか?

ソースにリンクされた見込み顧客の調査から始めて、インポート前に結果のレコードをクリーンアップしてレビューします。

見込み客調査はどのようにして使えるリストになるのでしょうか?01連絡先リストクリーナーは何をチェックしま…02見込み客調査はどのようにして…03見込み顧客リストビルダーを探…

Okou のレビュー済みリストに進みます。

地域の清掃は無料です。このオプションの次のステップでは、サインイン後に Okou が開き、クレジットが使用されます。レビューしたファイルをそこに添付してください。ローカルリストは自動的には送信されません。CRMインポートの準備
例から始める:

合意をマージし、対立を維持する

説明的な例。実際のローカル クリーンアップを実行するには、上の架空のサンプル ボタンを使用します。

レコードの例

Ava 2 行
[email protected] と [email protected] は名前と会社が一致しています。電話番号が含まれるのは 1 行のみです。
カラ2列
[email protected] には 2 つの異なる会社が表示されます。

掃除屋がやっていること

  1. Ava が 1 つのレコードになります

    正規化された電子メールが一致し、電話が空のフィールドに入力され、両方のソース行番号が監査に残ります。

  2. カーラは2つの記録を残す

    会社の競合は両方の行にフラグが立てられるため、何を保持するかをユーザーが決定できます。

  3. 無効なメールが表示されたままになる

    電子メールではないサンプル行は、構文警告とともに出力に残ります。メールボックスへの連絡も確認も行われませんでした。

説明サンプル。クリーナーは、配信可能性の検証、連絡先の強化、同意の推定、CRM への書き込みは行いません。

コネクタを使うと精度が上がります

インポートを承認する前に、クリーンアップされたファイルを Okou に取り込んで列をマップし、例外を解決します。

役立つコネクタ

  • Google Sheets
  • HubSpot
  • Notion

レビュー済みの CRM インポートを準備する

ソースにリンクされた見込み顧客の調査から始めて、インポート前に結果のレコードをクリーンアップしてレビューします。

連絡先リストクリーナーに関するよくある質問

この連絡先リストのクリーナーは無料ですか?

はい。ローカル クリーンアップと CSV/XLSX ダウンロードは、アカウントなしでブラウザーで実行されます。 Okou のオプションのフォローアップ タスクにはサインインが必要で、クレジットを使用します。

私の連絡先ファイルはアップロードされていますか?

いいえ。ローカル クリーナーは、このブラウザ内のファイルを読み取り、処理します。連絡先をアップロードしたり、Okou に送信したりすることはありません。フォローアップ タスクを選択した場合は、サインイン後にレビューしたファイルを自分で添付します。

どの形式とサイズがサポートされていますか?

最大 5,000 のデータ行と 40 の一意の名前が付けられた列を含む、最大 2 MB の CSV、TSV、または XLSX ファイルを使用します。ワークブックは、選択したワークシートを一度に 1 つずつ処理します。まず、古い XLS ファイルを XLSX として保存します。

メールが受信できるかどうかを確認しますか?

いいえ。共通のアドレス構文のみをチェックします。構文的に有効なアドレスでも、バウンスしたり、他のアドレスに属したりする可能性があります。

ダウンロードしたファイルには何が含まれていますか?

フラグ付きのものを含むすべての出力レコードに加えて、ステータス、ソース行、問題、および変更。 CSV は、プレフィックスとしてアポストロフィが付いている数式のようなテキストをエクスポートします。 Excel エクスポートでは、識別子を保持し、数式の実行を回避するためにセルをテキストとして保存します。

Okouには見込み客リストビルダー、類似企業検索もあります。

レビュー済みの CRM インポートを準備する

インポートを承認する前に、クリーンアップされたファイルを Okou に取り込んで列をマップし、例外を解決します。

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