En automatisering er en utløser som er koblet til en arbeidsflyt. Arbeidsflyten sier hva som skal gjøres; automatiseringen sier når en ny kjøring skal starte.
En automatisering bruker:
- En arbeidsflyt, inkludert AI-agenten som eier den
- En eier, hvis automatiseringschat og tilkoblede tilgang benyttes
- En utløser, som en tidsplan, en hendelse fra en tilkoblet tjeneste, eller en innkommende webhook
Hva som kjøres hver gang
Hver utløsning starter en ny kjøring i automatiseringschatten for den arbeidsflyten og eieren. Det opprettes ikke en helt ny chat for hver utløsning. Automatiseringer som eies av samme medlem for samme arbeidsflyt gjenbruker denne automatiseringschatten.
Kjøringen bruker arbeidsflytens gjeldende instruksjon og utløsingsdata. Fordi chatten gjenbrukes, forblir tidligere kjøringer i tråd-historikken. Hvis en oppgave må være tilstandsløs, angi dette i arbeidsflytens instruksjon og be den kun bruke gjeldende hendelse eller et eksplisitt tidsvindu.
Modellen velges på automatiseringschattens tråd, ikke på AI-agenten eller arbeidsflyten. Når automatiseringschatten først opprettes, starter modellen fra medlemmet sitt standardvalg og deretter arbeidsområdet sitt standardvalg. Senere utløsninger gjenbruker modellen valgt for den tråden.
Åpne automatiseringschatten for å inspisere kjøringer, utdata og synlige feil. En mislykket utløsning forblir synlig der slik at du kan rette arbeidsflyten, tilkoblingen eller utløseren og kjøre på nytt.
Utløserreferanse
Automatiseringsvelgeren på en arbeidsflyt er fasiten for hva det nåværende arbeidsområdet kan opprette. Noen hendelsestyper er tilgjengelige bak funksjonsbrytere og kan derfor ikke vises overalt.
Tidsplaner
| Type | Oppførsel |
|---|---|
| Planlagt | Kjøres på klokkeslett etter en cron-tidsplan og en IANA tidssone. |
| Intervall | Venter det angitte intervallet etter at en kjøring er fullført, og planlegger deretter neste kjøring. Kjøringer overlapper ikke seg selv. |
| Én gang | Kjøres på valgt dato og klokkeslett, og deaktiverer seg selv etterpå. |
Bekreft tidssonen som vises i automatiseringen før du lagrer. Bruk en planlagt automatisering for klokkeslett og en intervall-automatisering for polling der mellomrom etter fullføring er viktig.
Gmail
| Hendelse | Filtre |
|---|---|
| Ny melding | Valgfri Fra, Til, Kopi, Emne og tekstfiltre. Uten filtre er alle nye meldinger aktuelle. |
| Etikett brukt | Ett Gmail-etikettnavn. |
Start med smale filtre for nye meldinger slik at en travel innboks ikke skaper uventet mange kjøringer.
GitHub
GitHub-hendelser krever at Okous GitHub-app er installert på din GitHub-organisasjon. Hvis ikke, sier oppsettsiden for automatisering dette — en org-admin får en Installer GitHub-app-knapp der, og andre blir bedt om å kontakte en admin. Installer den én gang, så blir alle GitHub-utløsere nedenfor tilgjengelige.
| Hendelse | Vanlige filtre |
|---|---|
| Pull request | Ett repository og én handling: åpnet, gjenåpnet, lukket, klar for gjennomgang, konvertert til utkast, synkronisert, lagt til eller fjernet fra merge queue, merket eller avmerket. Avgrens etter base branch, forfatter, PR-nummer eller etikett. For closed kan du skille mellom merged og closed uten å merge. |
| Workflow run completed | Repository, arbeidsflyt, resultat, branch, utløsende hendelse og aktør. |
| Workflow job completed | Repository, arbeidsflyt, jobb, resultat, branch, runner-etikett og runner-gruppe. |
| Pull request review submitted | Repository, gjennomgangsstatus, base branch, head branch og klarert forfatter. |
| Deployment status created | Repository, miljø, status, ref, oppretter, app og produksjonsmiljø-flagg. |
| Issue eller pull-request-kommentar opprettet | Repository, sak/PR-omfang, klarert forfatter og kommentar-prefiks. |
Det finnes ingen egen GitHub label applied-hendelse. For å reagere på en PR-etikett, velg Pull request, velg handlingen Labeled, og legg til et etikettfilter.
Google Kalender og Meet
- Kalenderhendelse opprettet, oppdatert eller avlyst, avgrenset til kalender-ID du velger
- Google Meet-transkripsjon generert, for møter organisert av det tilkoblede medlemmet
Chat og andre integrasjoner
- Chat-kjøring fullført overvåker én av dine chat-tråder. Den kan filtrere på status fullført, mislykket eller avbrutt, og for fullførte kjøringer, et skilleuavhengig
*jokertegn mot siste svar. - Webhook mottatt oppretter en signert innkommende URL og er tilgjengelig når arbeidsområdets plan inkluderer webhook-automatiseringer.
- Google Forms-svar sendt inn, Notion-side-/databasehendelser, Strapi-oppføring publisert og Stripe-faktura betalt vises kun i arbeidsområder hvor disse automatiseringsfunksjonene er aktivert.
Hendelsesautomatiseringer krever også at relevant tilkobling eller integrasjon er koblet til og klar for automatiseringseieren.
Automatiseringsmeldinger beskriver hva som har skjedd på et enkelt språk, og en kjøring startet av en chat-kjøring fullført-utløser peker tilbake til den opprinnelige AI-agenten og tråden.
Opprette en automatisering
Fra en chat som fungerer. Kjør oppgaven som en engangskjøring først. Når den gir ønsket resultat, si:
«Kjør dette hver ukedag kl. 8 Los Angeles-tid og send meg resultatet på DM.»
Okou bekrefter arbeidsflyten, frekvensen og destinasjonen, lagrer arbeidsflyten hvis den ikke finnes fra før, og legger til automatiseringen.
Eksplisitt. Åpne en arbeidsflyt i arbeidsområdet ditt, klikk Legg til automatisering, og velg utløsertype og filtre. Nyttig når du kjenner oppsettet på forhånd og ikke ønsker en testkjøring.
AI-agenten og instruksjonen hentes fra selve arbeidsflyten, så en tidsplanutløser spør kun om når den skal kjøres og i hvilken tidssone.
Automatiseringer kan aktiveres og deaktiveres individuelt uten å slettes — lurt før ferie, eller mens du feilsøker en støyende utløser.
Destinasjoner
En automatisering må vite hvor resultatet skal sendes. Angi dette i arbeidsflytens instruksjon:
- Slack-kanal eller DM — mest vanlig; havner i kanalen som melding eller tråd
- Feishu eller Microsoft Teams — samme prinsipp for team som bruker disse
- Telegram eller tekstmelding — for personlige, mobil-første varsler
- En Notion-side eller database — for ting som skal arkiveres, ikke kringkastes
- Et Google-dokument eller -ark — legges til eller overskrives
- En GitHub-sak eller PR-kommentar — for tekniske arbeidsflyter
- Et Gmail-utkast — klargjort i din konto for gjennomgang og sending
- En publisert side — se Publiserte sider
- En arbeidsområdefil — når artefaktet er video, bilde eller nedlastbar fil
«Post til #engineering» eller «Send meg på DM» er tydeligere enn «send det et sted.»
Driftstips
Disse er basert på erfaring med automatiseringer i produksjon:
- Følg med på de tre første kjøringene. Automatiseringer er enkle å sette opp; de er lettere å forbedre når du ser hva Okou faktisk produserer i ditt miljø.
- Hold hver oppgave liten. Lange, flertrinns automatiseringer er mer sårbare. Hvis én må oppdatere fem systemer, vurder å dele den i to.
- Fest destinasjonen. Kanaler kan endre navn og folk kan slutte. Navngi destinasjonen eksplisitt i arbeidsflytens instruksjon; Okou varsler hvis den ikke finner den neste gang.
- Tidsavgrens lange spørringer. Hvis prompten ber om «de siste 30 dagene», gjenta det ved hver kjøring så vinduet forblir oppdatert.
- Bekreft tidssonen. Planlagte og engangs-automatiseringer lagrer en eksplisitt tidssone; sjekk verdien før du lagrer.
- Pause før ferie. Spesielt for automatiseringer som sender deg DM — å komme tilbake til 14 korte DMer er lite nyttig. Deaktiver automatiseringen og aktiver den igjen når du er tilbake; arbeidsflyten forblir intakt.
Kostnader og volum
En automatiseringsutløsning starter en vanlig kjøring og kan bruke credits avhengig av modellrute og tjenester som benyttes. Sjekk automatiseringschatten og Fakturering når du estimerer kostnad.
Korte intervaller gir raskt mange kjøringer: et intervall på 15 minutter kan gi opptil 96 kjøringer per dag hvis hver kjøring fullføres før neste intervall. Brede hendelsesfiltre kan være like støyende. Start smalt, sjekk de første utløsningene, og utvid filter eller frekvens bevisst.
Deaktiver en automatisering når du vil stoppe nye utløsninger uten å slette arbeidsflyten eller historikken.
Hva nå
- Se Arbeidsflyter for prosedyren en automatisering kjører.
- Se Chat for hva som skjer i hver kjøring.
- Se Eksempelarbeidsflyter for fem komplette arbeidsflyt- og automatiseringskombinasjoner.
