Automatizace je trigger připojený k workflow. Workflow určuje, co se má udělat; automatizace určuje, kdy spustit další spuštění.
Automatizace využívá:
- Workflow, včetně agenta, který jej vlastní
- Vlastníka, jehož chat automatizace a připojený přístup se používají
- Trigger, například plán, událost z připojené služby nebo příchozí webhook
Co se spouští pokaždé
Každé spuštění zahájí nový běh v chatu automatizace pro dané workflow a vlastníka. Nevytváří se nový chat při každém spuštění. Automatizace vlastněné stejným členem pro stejné workflow znovu používají tento chat automatizace.
Běh využívá aktuální instrukci workflow a data z triggeru. Protože se chat znovu používá, předchozí běhy zůstávají v jeho historii vláken. Pokud má úloha fungovat bez stavové historie, uveďte to v instrukci workflow a určete, že má použít pouze aktuální událost nebo konkrétní časové okno.
Model se vybírá na vlákně chatu automatizace, nikoli na agentovi nebo workflow. Když je chat automatizace vytvořen poprvé, model se nastaví podle výchozího člena a poté podle výchozího nastavení workspace. Další spuštění používají model zvolený pro toto vlákno.
Otevřete chat automatizace pro kontrolu jeho běhů, výstupů a viditelných chyb. Neúspěšné spuštění zde zůstává viditelné, abyste mohli workflow, přístup konektoru nebo trigger opravit a spustit znovu.
Přehled triggerů
Výběr automatizace u workflow je určující pro to, co může aktuální workspace vytvořit. Některé typy událostí jsou dostupné pouze s aktivovanými funkcemi workspace, a proto se nemusí zobrazit všude.
Plány
| Typ | Chování |
|---|---|
| Plánované | Spouští se v určených časech podle cron plánu a IANA časové zóny. |
| Interval | Po dokončení běhu čeká nastavený interval a poté plánuje další běh. Běhy se nepřekrývají. |
| Jednorázové | Spustí se ve zvolený datum a čas, poté se sám deaktivuje. |
Před uložením potvrďte časovou zónu zobrazenou v automatizaci. Použijte plánovanou automatizaci pro přesné časy a intervalovou pro opakování, kde záleží na rozestupu po dokončení.
Gmail
| Událost | Filtry |
|---|---|
| Nová zpráva | Volitelné filtry Od, Komu, Kopie, Předmět a text těla. Bez filtrů je způsobilá každá nová zpráva. |
| Přiřazený štítek | Jeden název štítku Gmail. |
Začněte s úzkými filtry pro nové zprávy, aby rušná schránka nevytvářela nečekaný počet běhů.
GitHub
Události GitHub vyžadují instalaci Okou GitHub App ve vaší GitHub organizaci. Pokud není nainstalována, obrazovka nastavení automatizace na to upozorní — administrátor organizace zde získá tlačítko Install GitHub App a ostatním je řečeno, aby požádali administrátora. Po instalaci jsou dostupné všechny níže uvedené triggery GitHub.
| Událost | Běžné filtry |
|---|---|
| Pull request | Jeden repozitář a jedna akce: otevřeno, znovu otevřeno, uzavřeno, připraveno k revizi, převedeno na návrh, synchronizováno, přidáno do nebo odebráno z fronty na sloučení, označeno nebo odznačeno. Lze zúžit podle základní větve, autora, čísla PR nebo štítku. Pro closed lze rozlišit mezi sloučením a uzavřením bez sloučení. |
| Dokončený běh workflow | Repozitář, workflow, výsledek, větev, spouštěcí událost a aktér. |
| Dokončená úloha workflow | Repozitář, workflow, úloha, výsledek, větev, štítek běžce a skupina běžců. |
| Odeslaná revize pull requestu | Repozitář, stav revize, základní větev, cílová větev a důvěryhodný autor. |
| Vytvořen stav nasazení | Repozitář, prostředí, stav, ref, tvůrce, aplikace a příznak produkčního prostředí. |
| Vytvořen komentář k issue nebo pull requestu | Repozitář, rozsah issue/PR, důvěryhodný autor a prefix komentáře. |
Samostatná událost GitHub label applied neexistuje. Pro reakci na štítek PR zvolte Pull request, vyberte akci Labeled a přidejte filtr na štítek.
Google Kalendář a Meet
- Vytvoření, aktualizace nebo zrušení události v kalendáři, omezeno na zvolený kalendář
- Vygenerovaný přepis Google Meet, pro schůzky organizované připojeným členem
Chat a další integrace
- Dokončený běh chatu sleduje jedno z vašich chatovacích vláken. Lze filtrovat podle stavu dokončeno, selhalo nebo zrušeno a pro dokončené běhy podle insenzitivního
*wildcardu ve finální odpovědi. - Přijatý webhook vytvoří podepsanou příchozí URL a je dostupný, pokud plán workspace zahrnuje webhook automatizace.
- Odpověď Google Forms, události Notion stránky/databáze, publikování záznamu ve Strapi a zaplacená faktura Stripe se zobrazí pouze ve workspacích, kde jsou tyto funkce automatizace povoleny.
Událostní automatizace také vyžadují, aby byl příslušný konektor nebo integrace připojen a připraven pro vlastníka automatizace.
Zprávy automatizace popisují, co se stalo, srozumitelně, a běh spuštěný triggerem dokončený běh chatu odkazuje zpět na původního agenta a vlákno.
Vytvoření automatizace
Z chatu, který funguje. Nejprve spusťte úlohu jednorázově. Když vytvoří požadovaný výsledek, řekněte:
„Spouštěj toto každý pracovní den v 8 ráno losangeleského času a pošli mi výsledek do DM.“
Okou potvrdí workflow, frekvenci a cíl, uloží workflow, pokud ještě neexistuje, a připojí automatizaci.
Explicitně. Otevřete workflow ve svém workspace, klikněte na Přidat automatizaci a zvolte typ triggeru a jeho filtry. Vhodné, když znáte požadovaný tvar předem a nechcete zkušební běh.
Agent a instrukce pocházejí přímo z workflow, takže trigger plánu se ptá pouze na čas spuštění a časovou zónu.
Automatizace lze individuálně povolit a zakázat bez jejich smazání — vhodné před dovolenou nebo při ladění hlučného triggeru.
Cíle
Automatizace potřebuje vědět, kam má výsledek dorazit. Uveďte to v instrukci workflow:
- Slack kanál nebo DM — nejčastější; výsledek dorazí do kanálu jako zpráva nebo vlákno
- Feishu nebo Microsoft Teams — obdobně pro týmy, které je používají
- Telegram nebo SMS — pro osobní, mobilní upozornění
- Notion stránka nebo databáze — pro archivaci místo vysílání
- Google dokument nebo tabulka — připojeno nebo přepsáno
- Komentář k issue nebo PR na GitHubu — pro inženýrské workflow
- Koncept Gmailu — připravený ve vašem účtu k revizi a odeslání
- Hostovaná stránka — viz Hostované stránky
- Soubor workspace — pokud je výstupem video, obrázek nebo stažitelný soubor
„Pošli na #engineering“ nebo „pošli mi do DM“ je jasnější než „pošli to někam“.
Provozní tipy
Tyto tipy vycházejí z provozu automatizací v praxi:
- Sledujte první tři běhy. Automatizace se snadno nastavují; ještě snáze je vylepšíte, když uvidíte, co Okou skutečně produkuje ve vašem prostředí.
- Držte úlohy malé. Dlouhé, vícekrokové automatizace jsou náchylnější k chybám. Pokud má jedna aktualizovat pět systémů, zvažte rozdělení na dvě.
- Připněte cíl. Kanály se přejmenovávají a lidé odcházejí. Uveďte cíl výslovně v instrukci workflow; Okou upozorní, pokud jej příště nenajde.
- Omezte dlouhé dotazy časem. Pokud prompt žádá „za posledních 30 dní“, zopakujte to při každém běhu, aby okno zůstalo aktuální.
- Potvrďte časovou zónu. Plánované a jednorázové automatizace ukládají konkrétní časovou zónu; před uložením zkontrolujte zobrazenou hodnotu.
- Pozastavte před dovolenou. Zejména u automatizací, které vám posílají DM — návrat k 14 krátkým DM není užitečný. Automatizaci vypněte a znovu zapněte po návratu; workflow zůstane zachováno.
Náklady a objem
Spuštění automatizace zahájí běžný běh a může spotřebovat kredity podle použitého modelu a služeb. Při odhadu nákladů zkontrolujte chat automatizace a Fakturaci.
Krátké intervaly se rychle násobí: interval 15 minut může znamenat až 96 běhů za den, pokud každý běh skončí před dalším intervalem. Široké filtry událostí mohou být stejně hlučné. Začněte úzce, zkontrolujte první spuštění a poté filtr nebo frekvenci záměrně rozšiřte.
Automatizaci vypněte, pokud chcete zastavit nová spuštění bez smazání jejího workflow nebo historie.
Co dál
- Viz Workflowy pro postupy, které automatizace spouští.
- Viz Chat pro dění uvnitř každého běhu.
- Viz Ukázkové workflow pro pět kompletních kombinací workflow a automatizace.
