For nye brukere

Du har opprettet en konto og ingenting er koblet til ennå. Det er akkurat der du skal være.

Det første steget tar omtrent fem minutter og krever ingen oppsett. De fem neste bygger opp til noe hele teamet ditt kan bruke. Stopp der det allerede er nyttig — mange går aldri videre fra steg 2.

Hvis du allerede bruker Claude Code eller Codex daglig, start på For Claude Code- og Codex-brukere i stedet, og kom så tilbake hit for steg 3 til 6.

1. Send noen forespørsler

Åpne en ny chat fra sidepanelet. Ikke overtenk det — Okou forstår vanlig språk, og det er ingen syntaks å lære. Disse fire krever ingen tilkoblinger, så de fungerer på en helt ny konto:

"Gi meg et sammendrag av [Selskap] før mitt møte kl. 3 — hva de gjør, siste nytt, og hva jeg bør unngå å si."

"Gjør disse grove notatene om til en tydelig oppdatering for teamet mitt: [lim inn notater]."

"Skriv et høflig oppfølgingsbrev til noen som ikke har svart på en uke. Vennlig, tre setninger, uten press."

"Lag en presentasjon på 5 lysbilder som forklarer prisene våre til en ikke-teknisk kjøper."

Du vil se Okous plan, verktøyene den velger, og et levende logg av hvert steg den tar.

Prøv nå en som henter fra en ekte konto du har — "Oppsummer mine uleste Slack-meldinger og fortell meg hva som trenger svar i dag." Okou vil stoppe og si at den ikke har tilgang til Slack ennå. Det er ikke en feil; det er overgangen til steg 2.

To vaner er verdt å etablere i denne første chatten, fordi du vil bruke dem hele tiden:

• Korriger direkte. Svar med en rettelse — "Samme, men utelat markedsføringskanalen," eller "To setninger kortere, og avslutt med et tydelig spørsmål." Du justerer arbeidet underveis, ikke starter på nytt.
• Les hva den gjorde. Under resultatet er en logg over alt Okou har sett på og alt den har endret. Når svaret blir feil, viser loggen ofte hvilket enkelt steg som må rettes — raskere enn å skrive hele forespørselen på nytt.

2. Prøv en arbeidsflytmal og koble til verktøyet den trenger

Å skrive prosedyrer fra bunnen av er den trege måten å starte på. Okou leverer et katalog av ferdige arbeidsflytmaler. Åpne Mal-knappen i chat-komponisten og velg kategorien Arbeidsflyt, filtrer deretter etter typen arbeid du gjør — Salg, Markedsføring, Support, Drift, Produkt, Data, Ingeniør eller CEO.

Hvert kort forteller hva det gjør og viser hvilke tjenester det bruker, så du vet hva som trengs før du velger:

• Fremhev viktige e-poster i Gmail — vis kun meldingene som faktisk trenger deg
• Forbered Google Kalender-møter — et kort sammendrag før hvert eksternt møte
• Få møtereferater i Slack — beslutninger og tiltak delt etter samtalen
• Fang leads fra Gmail — oppdag kjøpssignaler og logg de kvalifiserte
• Arkiver Gmail-fakturaer til Google Drive — arkiver faktura-e-poster og logg dem når de kommer inn

Velg Bruk på en som bruker et verktøy du allerede jobber i. Okou trenger din tillatelse for det verktøyet, og vil stoppe og spørre:

1. Trykk Koblinger i chat-komponisten og velg Legg til koblinger, eller følg bare Okous forespørsel i samtalen.
2. Søk etter tjenesten og legg den til.
3. Logg inn på tjenesten i popup-vinduet, på samme måte som du logger inn andre steder.

Hvis Okou ba om tilkoblingen midt i en oppgave, fortsetter den der den slapp så snart du er ferdig. Hvis du la den til fra Koblinger-siden i stedet, spør Okou hvilke agenter som skal få bruke den. Én tilkobling kan brukes av flere agenter, men hver agent får kun de spesifikke tillatelsene den ber om — og noe tilgang gis for begrenset tid og må fornyes.

Populære steder å starte: Gmail og Google Kalender for innboks og kalender, Slack for teamkommunikasjon, Google Drive, Google Sheets eller Notion for dokumenter, HubSpot for kunder.

Du trenger ikke autorisere alt på forhånd. Koble til det arbeidet krever, når det kreves. Siden Koblinger i arbeidsområdet ditt er den autoritative listen over hva som er tilgjengelig for deg — se koblingskatalogen for en gruppert oversikt over de mest brukte.

Okou ser aldri dine passord: du logger inn hos tjenesten selv, og det plattformen lagrer er kun legitimasjonen, aldri gitt til AI-modellen. Hver gang Okou bruker et av dine verktøy, vises det i loggen: hvilken konto, hva den leste, hva den endret, når. Du kan koble fra en tjeneste eller begrense hva den har lov til å gjøre når som helst. Se Tillatelser for hele sikkerhetsmodellen.

3. Lag din egen agent og tilpass den

En mal lærer deg formen på arbeidet. En agent er der du gjør det til ditt eget.

En agent er en vedvarende kollega: egne instruksjoner, egen tone, egen tilgang, egne lagrede prosedyrer. Åpne Agenter → Ny agent og lag en for en oppgave du bryr deg om — support, research, markedsføring, rekruttering. Dialogen er som standard satt til Offentlig; bytt til Privat mens du fortsatt prøver deg frem.

Agentens egen side er der du former den. Profil inneholder navn, beskrivelsen kollegaene ser, og tonen den svarer i. Instruksjoner viser de faste retningslinjene den følger. Autorisasjon styrer hvilke av dine verktøy den kan bruke.

Så tilpasser du den slik du ville onboardet en ny ansatt:

1. Gi den en reell oppgave.
2. Hvis resultatet ikke stemmer, si det i chatten, og be Okou huske det: "Fra nå av, oppgi alltid kildedokumentet, og send aldri en e-post uten å vise meg utkastet først."
3. Prøv igjen. Gjenta til standardoppførselen er slik du ønsker.

Gode faste instruksjoner dekker målgruppen, tonen, formen på resultatet, hvilke verktøy som skal foretrekkes, og begrensningene — hva den aldri skal gjøre, og når den skal stoppe og spørre deg. Det siste er viktigere enn det høres ut: det avgjør hva agenten får lov til når du ikke følger med.

Unngå å skrive perfekte instruksjoner før første oppgave. De blir gode ved å korrigeres mot ekte arbeid, ikke ved å utformes nøye på forhånd.

4. Lagre det som fungerte som en arbeidsflyt

I steg 2 lånte du noen andres prosedyre. Her fanger du din egen.

Det rette tidspunktet er når du har bedt om det samme to ganger og justert det på samme måte begge ganger. Be, i samme samtale: "Gjør dette om til en gjenbrukbar arbeidsflyt kalt morgenbrief."

Å bli i samtalen er viktig — det gir Okou de faktiske innspillene, dine rettelser og det resultatet du faktisk godtok.

Okou leser samtalen, utarbeider prosedyren og lagrer den for deg — du forlater aldri chatten, og den viser deg nøyaktig hva som ble laget.

Den foreslår et navn, en beskrivelse, instruksjonene, eventuelle vedlagte filer og hvem som kan se den. Gå gjennom alle fem, og vær spesielt oppmerksom på to:

• Beskrivelsen avgjør når denne arbeidsflyten brukes senere. "Skriv et svar på en kunde-e-post med vår stemme og hjelpedokumenter" vil bli brukt på riktig melding; "gjør e-postting" vil aldri bli det.
• Hvem som kan se den. Nye arbeidsflyter er private for deg. Å dele en med arbeidsområdet er et bevisst valg, ikke noe som skjer automatisk når du lagrer. (Agenter er motsatt — de er som standard offentlige — så sjekk begge.)

Etterpå får arbeidsflyten sin egen side under Arbeidsflyter. Det er der du senere sjekker eller endrer den, ikke et sted du måtte gå for å opprette den. Instruksjoner er prosedyren Okou følger hver gang; les gjennom én gang, for det er dette du redigerer når resultatene begynner å avvike. Det korte navnet under tittelen er det du skriver for å hente den direkte i en chat.

En arbeidsflyt tilhører én agent, og kjører med den agentens tone og tilgang. Se Arbeidsflyter for hele bildet.

5. Gi den en tidsplan

Nå kan du få den til å kjøre uten deg:

"Kjør denne hver ukedag kl. 8 og send meg resultatet i Slack."

Igjen forlater du aldri chatten: Okou bekrefter tidspunktet og hvor resultatet skal leveres, setter det opp, og oppgaven starter å kjøre av seg selv.

Den leser opp frekvensen, tidssonen den brukte, og neste kjøring, slik at du kan fange opp feil før første gang den kjører. Oppgi et sted den faktisk kan nå — hvis resultatet skal til Slack eller e-post, må tjenesten være koblet til først. Hvis du heller vil sette det opp manuelt, finner du det samme på arbeidsflytens Automatiseringer-fane under Legg til automatisering.

Hver viser når den sist kjørte, når den kjører neste gang, og en bryter for å pause uten å slette. ▷-knappen kjører arbeidsflyten umiddelbart.

En klokke er bare én måte å starte en arbeidsflyt på. Den kan også vente på at noe skjer — en ny e-post kommer, et møte bookes, et skjema sendes inn, et dokument endres. Se Automatiseringer.

En regel det er verdt å følge: kjør den manuelt før du lar den kjøre automatisk. Hvis ▷-knappen feiler, er problemet arbeidsflyten eller tilgangen. Hvis ▷ fungerer, men tidsplanen aldri gir noe, er problemet oppsettet for tidspunktet. Å feilsøke begge samtidig gjør at et ti-minutters oppsett kan ta hele ettermiddagen.

Start smått også. En daglig eller ukentlig kjøring du sjekker de første dagene er bedre enn en timesbasert som må ryddes opp i senere.

6. Inviter teamet ditt og bruk det sammen

Inviter folk når det er noe for dem å komme til. Et tomt arbeidsområde er en dårligere velkomst enn én god arbeidsflyt med navnet deres på.

Før du sender invitasjoner:

1. Bytt agenten de trenger fra Privat til Offentlig.
2. Del arbeidsflyten du vil de skal kjøre først.
3. Fjern eventuelle passord, nøkler eller personlige detaljer fra instruksjoner og filer.
4. Bestem hvem som trenger Admin og hvem som kun trenger Medlem. Bruk Medlem som standard — Admin er for de som styrer medlemskap, fakturering og innstillinger.

Åpne så Innstillinger → Personer → Legg til medlem, skriv inn e-postadressen, velg rolle og send. Invitasjonen forblir ventende til den er akseptert, og du kan se eller kansellere den fra samme side. Se Inviter kollegaer.

Når de er inne, er forskjellen mellom et personlig produktivitetstips og noe teamet stoler på noen få vaner:

• Overlever første oppgave eksplisitt. Fortell et nytt medlem hva de skal kjøre, hva de skal gi inn, og hvor resultatet vises.
• Alle har egne kontoer. Hver person kobler til sin egen Gmail, sin egen Slack. Ingen deler innlogging.
• Del det som fungerer, hold resten privat. Personlige eksperimenter forblir private; prosedyren teamet er avhengig av deles og vedlikeholdes som andre fellesdokumenter.
• Legg det der arbeidet skjer. Legg til Okou i Slack og samme agent svarer i en kanal. Se Slack.
• Kopier, ikke bygg på nytt. For å gi en annen agent samme prosedyre, kopier arbeidsflyten. Da kan de utvikle seg hver for seg.

Se For team for hvordan dette ser ut i praksis.

Hva du kan prøve videre

Forespørsler som viser bredden — velg de som passer din dag:

• "Gå gjennom denne ukens kunde-e-poster, grupper klagene etter tema, og fortell meg de tre viktigste."
• "Les denne kunde-e-posten [lim inn] og skriv et svar på koreansk. Pek til hjelpedokumentet som gjelder."
• "Hent forrige ukes registreringer fra analysene våre, sammenlign med uken før, og skriv et avsnitt jeg kan sende til teamet."
• "Lag en presentasjon på 5 lysbilder om prisene våre med standard mal."
• "Skriv fire innlegg til sosiale medier som annonserer vår nye Slack-integrasjon, og lag matchende kvadratiske bilder i våre farger."
• "Før torsdagens fornyelsesmøte, hent alt vi vet om denne kontoen og list de tre største risikoene jeg bør være forberedt på."

Hvor du kan gå videre

• Arbeidsflyter — fang en prosedyre én gang, bruk den om igjen for alltid.
• Automatiseringer — kjør arbeid etter tidsplan, eller når noe skjer.
• Agenter — instruksjoner, tone og hva hver agent har tilgang til.
• Koblingskatalog — en gruppert oversikt over verktøy Okou kan bruke.
• Modeller — hvilken AI-modell svarer i chatten, og hva det koster å kjøre.