Bir otomasyon, bir iş akışına bağlı bir tetikleyicidir. İş akışı ne yapılacağını belirtir; otomasyon ise başka bir çalıştırmanın ne zaman başlayacağını söyler.
Bir otomasyon şunları kullanır:
- Bir iş akışı, ona sahip olan yapay zekâ ajanı dahil
- Bir sahip, otomasyon sohbeti ve bağlı erişimi kullanılan kişi
- Bir tetikleyici, bir zamanlama, bağlı bir hizmetten gelen bir olay veya gelen bir web kancası gibi
Her seferinde ne çalışır
Her tetiklenme, o iş akışı ve sahibi için otomasyon sohbetinde yeni bir çalıştırma başlatır. Her tetiklenmede yeni bir sohbet oluşturmaz. Aynı üyenin aynı iş akışı için sahip olduğu otomasyonlar, o otomasyon sohbetini tekrar kullanır.
Çalıştırma, iş akışının mevcut talimatını ve tetikleyici yükünü kullanır. Sohbet tekrar kullanıldığı için, önceki çalıştırmaların geçmişi sohbet dizisinde kalır. Bir görevin durumsuz davranması gerekiyorsa, bunu iş akışı talimatında belirtin ve yalnızca mevcut olayı veya açık bir zaman aralığını kullanmasını söyleyin.
Model, otomasyon sohbet dizisinde seçilir; ajan veya iş akışında değil. Otomasyon sohbeti ilk oluşturulduğunda, modeli önce üye varsayılanından, ardından çalışma alanı varsayılanından başlar. Sonraki tetiklenmelerde, o dizi için seçilen model tekrar kullanılır.
Otomasyon sohbetini açarak çalıştırmaları, çıktıları ve görünen hataları inceleyebilirsiniz. Başarısız bir tetiklenme orada görünür kalır; böylece iş akışını, bağlayıcı erişimini veya tetikleyiciyi düzeltebilir ve tekrar çalıştırabilirsiniz.
Tetikleyici referansı
Bir iş akışındaki otomasyon seçici, mevcut çalışma alanının neler oluşturabileceği konusunda tek kaynaktır. Bazı olay türleri, çalışma alanı özellik anahtarlarıyla sunulur ve bu nedenle her yerde görünmeyebilir.
Zamanlayıcılar
| Tür | Davranış |
|---|---|
| Zamanlanmış | Bir cron zamanlaması ve IANA saat dilimi kullanarak gerçek zamanlı olarak çalışır. |
| Aralıklı | Bir çalıştırma tamamlandıktan sonra ayarlanan aralığı bekler, ardından bir sonraki çalıştırmayı zamanlar. Çalıştırmalar üst üste gelmez. |
| Bir kez | Seçilen tarih ve saatte çalışır, ardından kendini devre dışı bırakır. |
Kaydetmeden önce otomasyonda gösterilen saat dilimini onaylayın. Gerçek zamanlı zamanlama için zamanlanmış otomasyon, tamamlandıktan sonra aralık önemliyse aralıklı otomasyon kullanın.
Gmail
| Olay | Filtreler |
|---|---|
| Yeni mesaj | İsteğe bağlı Gönderen, Alıcı, Cc, Konu ve gövde metni eşleştiricileri. Eşleştirici yoksa, her yeni mesaj uygundur. |
| Etiket uygulandı | Bir Gmail etiket adı. |
Yoğun bir gelen kutusunun beklenmedik sayıda çalıştırma oluşturmasını önlemek için dar yeni mesaj filtreleriyle başlayın.
GitHub
GitHub olayları için Okou'nun GitHub Uygulamasının GitHub organizasyonunuza kurulmuş olması gerekir. Kurulu değilse, otomasyon kurulum ekranında bu belirtilir — bir organizasyon yöneticisi orada GitHub Uygulamasını Kur düğmesini görür, diğerlerine ise bir yöneticiye başvurmaları söylenir. Bir kez kurun ve aşağıdaki tüm GitHub tetikleyicileri kullanılabilir olur.
| Olay | Yaygın filtreler |
|---|---|
| Çekme isteği | Bir depo ve bir eylem: açıldı, yeniden açıldı, kapatıldı, incelemeye hazır, taslağa dönüştürüldü, senkronize edildi, birleştirme kuyruğuna eklendi veya çıkarıldı, etiketlendi ya da etiketi kaldırıldı. Temel dal, yazar, PR numarası veya etikete göre daraltılabilir. closed için, birleştirilen ile birleştirilmeden kapatılanı ayırt edebilirsiniz. |
| İş akışı çalıştırması tamamlandı | Depo, iş akışı, sonuç, dal, tetikleyici olay ve aktör. |
| İş akışı görevi tamamlandı | Depo, iş akışı, görev, sonuç, dal, çalışan etiketi ve çalışan grubu. |
| Çekme isteği incelemesi gönderildi | Depo, inceleme durumu, temel dal, baş dal ve güvenilir yazar. |
| Dağıtım durumu oluşturuldu | Depo, ortam, durum, referans, oluşturucu, uygulama ve üretim ortamı bayrağı. |
| Sorun veya çekme isteği yorumu oluşturuldu | Depo, sorun/PR kapsamı, güvenilir yazar ve yorum ön eki. |
Ayrı bir GitHub etiketi uygulandı olayı yoktur. Bir PR etiketine tepki vermek için Çekme isteğini seçin, Etiketlendi eylemini seçin ve bir etiket filtresi ekleyin.
Google Takvim ve Meet
- Seçtiğiniz takvim kimliğine göre Takvim olayı oluşturuldu, güncellendi veya iptal edildi
- Bağlı üyenin düzenlediği toplantılar için Google Meet transkripti oluşturuldu
Sohbet ve diğer entegrasyonlar
- Sohbet çalıştırması tamamlandı, sohbet dizilerinizden birini izler. Tamamlanan, başarısız veya iptal edilen duruma göre filtreleyebilir ve tamamlanan çalıştırmalar için, son yanıta karşı büyük/küçük harf duyarsız
*joker karakter eşleşmesi kullanabilir. - Web kancası alındı, imzalı bir gelen URL oluşturur ve çalışma alanı planı web kancası otomasyonlarını içeriyorsa kullanılabilir.
- Google Forms yanıtı gönderildi, Notion sayfa/veritabanı olayları, Strapi girişi yayınlandı ve Stripe faturası ödendi yalnızca bu otomasyon özelliklerinin etkin olduğu çalışma alanlarında görünür.
Olay otomasyonları için ilgili bağlayıcı veya entegrasyonun bağlı ve otomasyon sahibi için hazır olması gerekir.
Otomasyon mesajları, olanları sade bir dille açıklar ve sohbet çalıştırması tamamlandı tetikleyicisiyle başlatılan bir çalıştırma, kaynağındaki ajan ve diziye geri işaret eder.
Bir otomasyon oluşturmak
Çalışan bir sohbetten. Görevi önce tek seferlik olarak çalıştırın. İstediğiniz sonucu veriyorsa şöyle deyin:
"Bunu her hafta içi saat 8'de Los Angeles saatine göre çalıştır ve sonucu bana DM olarak gönder."
Okou iş akışını, sıklığı ve hedefi onaylar, iş akışı henüz yoksa kaydeder ve otomasyonu ekler.
Açıkça. Çalışma alanınızda bir iş akışını açın, Otomasyon ekleye tıklayın ve tetikleyici türü ile filtrelerini seçin. Şekli önceden biliyorsanız ve deneme çalıştırması istemiyorsanız kullanışlıdır.
Ajan ve talimat iş akışından gelir, bu nedenle bir zamanlama tetikleyicisi yalnızca ne zaman ve hangi saat diliminde çalıştırılacağını sorar.
Otomasyonlar tek tek etkinleştirilebilir ve devre dışı bırakılabilir — silmeden önce tatil için veya gürültülü bir tetikleyiciyi ayıklarken doğru tercihtir.
Hedefler
Bir otomasyonun sonucun nereye gideceğini bilmesi gerekir. Bunu iş akışı talimatında belirtin:
- Slack kanalı veya DM — en yaygın; kanalda mesaj veya dizi olarak iletilir
- Feishu veya Microsoft Teams — orada çalışan ekipler için aynı mantık
- Telegram veya kısa mesaj — kişisel, mobil öncelikli uyarılar için
- Bir Notion sayfası veya veritabanı — yayından çok arşivlenmesi gerekenler için
- Bir Google Doküman veya Tablo — eklenir veya üzerine yazılır
- Bir GitHub sorunu veya PR yorumu — mühendislik iş akışları için
- Bir Gmail taslağı — hesabınızda gözden geçirip göndermeniz için hazırlanır
- Barındırılan bir sayfa — bkz. Barındırılan siteler
- Bir çalışma alanı dosyası — çıktı bir video, görsel veya indirilebilir varlıksa
"#engineering'ya gönder" veya "Bana DM at" demek, "bir yere gönder" demekten daha nettir.
Kullanım ipuçları
Bunlar, üretimde otomasyon çalıştırmaktan edinilen deneyimlerdir:
- İlk üç çalıştırmayı izleyin. Otomasyonları kurmak kolaydır; Okou'nun ortamınızda gerçekten ne ürettiğini gördükten sonra iyileştirmek daha kolaydır.
- Her görevi küçük tutun. Uzun, çok adımlı otomasyonlar daha kırılgandır. Tek bir otomasyon beş sistemi güncellemek zorundaysa, ikiye bölmeyi düşünün.
- Hedefi sabitleyin. Kanalların adı değişir, insanlar ayrılır. Hedefi iş akışı talimatında açıkça belirtin; Okou bir sonraki çalıştırmada bulamazsa uyarır.
- Uzun sorguları zamanla sınırlandırın. İstem "son 30 gün" diyorsa, bunu her çalıştırmada tekrar edin ki zaman aralığı güncel kalsın.
- Saat dilimini onaylayın. Zamanlanmış ve tek seferlik otomasyonlar açık bir saat dilimi kaydeder; kaydetmeden önce gösterilen değeri kontrol edin.
- Tatil öncesi duraklatın. Özellikle size DM atan otomasyonlar için — 14 kısa DM ile dönmek faydalı olmaz. Otomasyonu devre dışı bırakın, döndüğünüzde tekrar etkinleştirin; iş akışı bozulmaz.
Maliyetler ve hacim
Bir otomasyon tetiklenmesi, normal bir çalıştırma başlatır ve kullandığı model rotası ve hizmetlere göre kullanım kredisi tüketebilir. Maliyeti tahmin ederken otomasyon sohbetini ve Faturalandırmayı inceleyin.
Kısa aralıklar hızla çoğalır: 15 dakikalık bir aralık, her çalıştırma bir sonraki aralıktan önce bitiyorsa günde en fazla 96 kez çalışabilir. Geniş olay filtreleri de aynı derecede gürültülü olabilir. Dar başlayın, ilk birkaç tetiklenmeyi inceleyin, sonra filtreyi veya sıklığı bilinçli olarak genişletin.
Bir otomasyonu devre dışı bıraktığınızda, iş akışını veya geçmişini silmeden yeni tetiklenmeleri durdurmuş olursunuz.
Sırada ne var
- Bir otomasyonun çalıştırdığı prosedür için İş Akışları'na bakın.
- Her çalıştırmada ne olduğunu görmek için Sohbet'e bakın.
- Beş tam iş akışı+otomasyon örneği için Örnek iş akışları'na bakın.
