Inviter personer etter at du har minst én offentlig agent og én testet offentlig arbeidsflyt klar for dem. Dette gir et nytt medlem et umiddelbart utgangspunkt i stedet for et tomt arbeidsområde.
Invitasjoner til arbeidsområdet administreres fra Innstillinger → Personer.
Forbered arbeidsområdet
Før du sender invitasjoner:
- Gjør agenten teammedlemmene trenger Offentlig.
- Publiser arbeidsflyten de skal bruke først.
- Fjern legitimasjon og sensitiv unik eller ad hoc-data fra instruksjonen og filene.
- Bestem hvem som trenger Admin-rolle og hvem som kun trenger Member-tilgang.
- Hvis teamet skal jobbe i Slack, la en Admin installere arbeidsområde-integrasjonen.
- Skriv ned første oppgave, nødvendig input og forventet mål for onboarding-kjøringen.
Du trenger ikke koble til hver teammedlems personlige tjenester på forhånd. Hvert medlem kobler sin egen konto etter at de har blitt med.
Send en invitasjon
- Åpne Innstillinger.
- Velg Personer. Denne siden viser hvem som har tilgang til arbeidsområdet og eventuelle ventende invitasjoner.
- Velg Legg til medlem.
- Skriv inn e-postadressen til teammedlemmet.
- Velg en rolle: Admin eller Member.
- Velg Send invitasjon.
Invitasjonen forblir ventende til mottakeren aksepterer den. Du kan gå tilbake til Innstillinger → Personer for å se gjennom eller tilbakekalle en ventende invitasjon.
Hvis Legg til medlem åpner et oppgraderingsvarsel, inkluderer ikke nåværende plan invitasjoner til arbeidsområdet. Følg oppgraderingsveien i produktet før du prøver igjen.
Velg riktig rolle
| Rolle | Brukes for | Typiske ansvarsområder |
|---|---|---|
| Admin | Personer som administrerer selve arbeidsområdet | Invitere medlemmer, administrere innstillinger og fakturering, installere integrasjoner på arbeidsområdet og styre delt tilgang |
| Member | Personer som bruker Okou i sitt daglige arbeid | Kjøre offentlige agenter og arbeidsflyter, lage eget arbeid, koble til personlige tjenester og publisere tillatte teamressurser |
Bruk Member som standard. Gi Admin-tilgang kun til personer som må administrere medlemskap, fakturering, integrasjoner eller organisasjonsinnstillinger.
Hva et nytt medlem mottar
Etter å ha blitt med, får et medlem tilgang til ressurser som er offentlige i det arbeidsområdet, inkludert:
- offentlige agenter;
- offentlige arbeidsflyter knyttet til disse agentene;
- referansefiler for arbeidsflyter delt gjennom disse offentlige arbeidsflytene;
- kanaler og integrasjoner installert på arbeidsområdet som støtter medlemstilkobling.
En invitasjon overfører ikke:
- en annen brukers private agenter eller arbeidsflyter;
- privat chat-historikk;
- personlige connector-legitimasjoner;
- en teammedlems autorisasjon eller tillatelser;
- eierskap til en annens automatiseringer.
Denne grensen lar et team standardisere arbeidsmetoder uten å gjøre én persons konto til en delt legitimasjon.
Send nyttig kontekst med invitasjonen
Produktinvitasjonen gir teammedlemmet tilgang til arbeidsområdet. En kort melding forteller dem hva de skal gjøre videre:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Bruk én arbeidsflyt til onboarding. En lang katalog uten en første oppgave gjør det vanskeligere for medlemmer å forstå ønsket teammønster.
Administrer ventende invitasjoner
I Innstillinger → Personer vises ventende invitasjoner separat fra aktive medlemmer. Hvis noen ikke mottok eller ikke kan bruke en invitasjon:
- bekreft at den inviterte e-postadressen er korrekt;
- be dem logge inn med samme e-postkonto;
- tilbakekall en feil invitasjon og send en ny;
- sjekk om organisasjonen deres krever en identitets- eller e-postpolicy som blokkerer den inviterte kontoen.
Hvis invitasjonen ble akseptert av en annen innlogget konto, kan mottakeren se en melding om kontomismatch og en Bytt konto-handling.
Offboarding
Før du fjerner et medlem, gjennomgå ressurser og gjentakende arbeid som er avhengig av dem:
- automatiseringer eid av det medlemmet;
- tilkoblede tjenester brukt av disse automatiseringene;
- private arbeidsflyter teamet fortsatt trenger;
- delte leveranser som trenger ny eier.
Flytt eller gjenskap nødvendige teamprosesser før tilgangen fjernes. Å dele en arbeidsflyt overfører ikke automatisk eierskap og legitimasjon bak en medlemseid automatisering.
Send mottakeren veiledningen Bli med i et teamarbeidsområde sammen med invitasjonen. For onboarding i Slack, fortsett til Bruk delte arbeidsflyter i Slack.
