Eksempelarbeidsflyter

Fem arbeidsflyter som Okou-teamet kjører hver uke. Hver viser oppsettet, prompten, artefakten Okou produserer, og hvor raskt det betaler seg i spart tid.

Poenget er ikke å kopiere disse ordrett — men å se hvordan en komplett Okou-arbeidsflyt ser ut og tilpasse den til ditt eget arbeid.

1. Morgenbrief

Problemet. Hver morgen starter med å ta igjen det tapte: åpne Slack, skanne @mentions, sjekke kalender, kaste et blikk på åpne PR-er. Tyve minutter før første egentlige oppgave.

Oppsett. Ett skjema, hverdager kl. 8. Koblede tjenester: Slack, GitHub, Google Kalender.

Prompt.

«Hver ukedag kl. 8 Beijing-tid, send meg en DM med fire seksjoner:

1. Uleste Slack-@mentions fra de siste 24 timene, med ettlinjes oppsummeringer
2. GitHub-saker tildelt meg, sortert etter alder, med status og siste kommentar
3. Dagens kalender — møtetitler, tider og relevant Notion-dokument hvis lenket
4. Ett foreslått fokus for dagen, basert på hva som er overmodent eller blokkerer andre»

Hva du får tilbake. En Slack-DM kl. 8, vanligvis 200–350 ord. Hver seksjon er kort; tallene er konkrete; lenker er innebygd. Det «foreslåtte fokuset» varierer — noen ganger er det en åpenbar PR; andre ganger er det forberedelse til et møte som trenger mer oppmerksomhet enn dagen tilsier.

Sparer deg. Omtrent 20 minutter om dagen, pluss den mentale kostnaden ved å bytte kontekst mellom fire verktøy som det første du gjør.

Varianter. Legg til en femte seksjon for nye kunderegistreringer, eller for produksjonsfeil fra Sentry. Bytt ut Slack-DM med e-post hvis du foretrekker morgener uten varsler.

2. Konkurrent-ukesjekk

Problemet. Å vite hva konkurrentene lanserte forrige uke er nyttig. Å manuelt sjekke tre X-kontoer, tre endringslogger, tre prissider og én blogg er en oppgave som lett glipper.

Oppsett. En arbeidsflyt (competitor-scan) pluss en automatisering planlagt til mandag morgen. Koblede tjenester: X og Notion. Websøk krever ingen tilkobling — det er en administrert tjeneste.

Prompt.

«Skann @konkurrent1, @konkurrent2, @konkurrent3 på X og deres endringslogger siden forrige mandag. Kryssjekk med prissidene deres og eventuelle blogginnlegg. Sammenlign med forrige ukes grunnlag (Notion-side 'Konkurransestatus'). Post et sammendrag til #competitor-intel med høydepunkter: nye funksjoner, prisendringer, ansettelsessignaler og alt bemerkelsesverdig i tone eller budskap.»

Hva du får tilbake. En Slack-tråd mandag morgen. Hovedmelding: et sammendrag med 5 punkter. Svar: seksjoner per konkurrent med siterte oppdateringer og lenker. Notion-grunnlagssiden oppdateres automatisk slik at neste ukes sammenligning har ferskt datagrunnlag.

Sparer deg. Omtrent 90 minutter per uke, pluss den skjulte mentale belastningen av «jeg burde sjekke Acme».

Varianter. Legg til Reddit og Hacker News for å fange opp stemningen i fellesskapet. Legg til en kvartalsvis oppsummering som samler årets endringer i en presentasjon klar for styret.

3. Bug-triage

Problemet. Noen legger inn et skjermbilde eller en vag beskrivelse i #bug-report. Det må bli en ekte GitHub-sak med gjengivelsestrinn, alvorlighetsgrad, etikett og team. Det formelle steget er lite, men konstant.

Oppsett. En arbeidsflyt (triage-bug-report), utløst manuelt av @Okou i #bug-report. Koblede tjenester: Slack, GitHub.

Prompt (i kanalen):

«Okou triager denne — trekk ut gjengivelsestrinn fra skjermbilder og tråd, søk etter relaterte GitHub-saker, klassifiser alvorlighetsgrad (P0–P3), tildel det mest sannsynlige teamet basert på filbaner eller symptomer, og opprett en ny sak hvis det ikke er en duplikat. Svar i denne tråden med lenken.»

Hva du får tilbake. Et trådet svar innen ca. 60 sekunder: en GitHub-sak-lenke, valgt alvorlighetsgrad med en ettlinjes begrunnelse, en liste over 2–3 relaterte saker for kontekst, og tildelt team. Hvis Okou mener det er en duplikat, postes den opprinnelige sak-lenken i stedet for å opprette en ny.

Sparer deg. I løpet av en travel uke er dette forskjellen mellom en ryddig sakoversikt og en backlogg av ubehandlede Slack-skjermbilder.

Varianter. Legg til en «kundevendt» etikett hvis innmelderen er utenfor selskapet. Automatisk varsling av vakt for P0.

4. Kundesvarutkast

Problemet. En kunde-e-post trenger et svar som er hjelpsomt, i tråd med merkevaren og forankret i dokumentasjonen. Fem minutter per e-post × 30 e-poster i uken er en reell kostnad.

Oppsett. En arbeidsflyt (customer-reply-draft), utløst manuelt ved å videresende en e-post til Okou eller lime inn i chatten. Koblede tjenester: Gmail, Notion (eller ditt hjelpesenter), Stripe (for fakturering), Linear (for kjente problemer).

Prompt.

«Kunden skrev denne e-posten [lim inn]. Les deres tre siste saker, sjekk dokumentasjonen vår for relevant seksjon, sjekk Linear for eventuelle kjente problemer som matcher deres rapport, og sjekk Stripe for faktureringskontekst. Skriv et svar på deres språk. Siter dokumentasjonsseksjonen. Hold det under 150 ord. Match tonen fra vårt siste supportsvar til dem.»

Hva du får tilbake. Et utkast til svar med siteringer lenket nederst — vanligvis to eller tre dok-lenker, pluss et varsel som «Linear ENG-4422 er et kjent problem med dette; ETA neste uke.» Du leser raskt gjennom, justerer én linje, sender.

Sparer deg. Omtrent 3–4 minutter per e-post. I løpet av en supportuke blir det timer.

Varianter. Automatisk oppdagelse av kundens nivå fra Stripe og prioritering av VIP-svar til en navngitt gjennomleser. E-posten havner alltid som utkast i din konto for at et menneske skal sende, så gjennomgangen avgjør hvor grundig hvert nivå vurderes.

5. Ukentlig innholdsproduksjon

Problemet. Markedsføring ønsker ett blogginnlegg, tre LinkedIn-innlegg og et sett med sosiale kort hver uke. Hver del trenger kontekst fra research og eksisterende innhold. Å koordinere det på tvers av verktøy er mer arbeid enn selve skrivingen.

Oppsett. En flertrinns arbeidsflyt (weekly-content) på en automatisering planlagt til fredag ettermiddag. Koblede tjenester: Notion (research), Plausible (analyse), Fal (bildegenerering), Loops (e-post).

Prompt.

«Hver fredag kl. 2, gjør følgende:

1. Les ukens nye Notion-dokumenter i databasen 'Marketing Inputs'
2. Kryssjekk med forrige ukes bloggtemaer for å unngå gjentakelser
3. Skriv et 800-ords blogginnlegg om det mest aktuelle temaet; lagre i Notion under 'Blog Drafts'
4. Skriv tre LinkedIn-varianter av samme idé — ett essay, én liste, én personlig historie
5. Generer tre kvadratiske sosiale kort i vår merkevarestil
6. Post pakken til #marketing for gjennomgang»

Hva du får tilbake. En enkelt Slack-melding fredag ettermiddag med alle seks artefakter innebygd. Bloggutkastet lenker til en Notion-side som allerede er formatert. LinkedIn-utkastene er klare til å kopiere og lime inn. De sosiale kortene er nedlastet og klare til bruk.

Sparer deg. Omtrent en halv dag med ukentlig koordinering. Redaktører gjennomgår og sender; de skriver ikke utkast.

Varianter. Legg til en A/B-test der Okou genererer to overskrifter og tester dem på et lite publikum via Loops. Legg til en Plausible-sjekk for forrige ukes best presterende temaer for å styre valg av tema.

Hver av disse arbeidsflytene tok 10–30 minutter å sette opp. Etter det betaler de seg daglig eller ukentlig. Kostnaden er omtrent de credits hver kjøring bruker — synlig på Fakturering-siden. Se Credits & fakturering for regnestykket.

For å lage din egen versjon, kopier en av disse promptene, bytt ut navnene på dine verktøy og kanaler, og prøv. Iterer ut fra resultatet.

For flere eksempler, se det offentlige arbeidsflytbiblioteket som viser hvert eksempel med nødvendige koblinger, prompten som starter det, og stegene Okou kjører.