Et team-arbeidsområde gjør nyttig individuelt arbeid om til et delt operativsystem. Teammedlemmer kan bruke de samme offentlige agentene og arbeidsflytene, samtidig som de beholder egne chatter, tilkoblede kontoer og tillatelser adskilt.
Hvis teamet ditt i dag lagrer promptene i et dokument, kan du se på arbeidsflyten som den kjørbare versjonen av dette prompt-biblioteket: den inkluderer instruksjonen, støttende filer, når den skal brukes, og standard for utdata. En arbeidsflyt har ingen triggere. Legg til en automatisering bare når teamet ønsker at den skal kjøres etter en tidsplan eller hendelse.
Bygg ditt delte arbeidsflytbibliotek
Den praktiske veien fra ett nyttig resultat til en repeterbar teamprosess er:
- Kjør oppgaven selv. Start med en reell oppgave og sørg for at resultatet er nyttig før du standardiserer det.
- Gjør metoden om til en arbeidsflyt. Ta vare på den repeterbare prosedyren, nødvendige inndata, referanser, utdataformat og regler for gjennomgang.
- Gjør arbeidsflyten offentlig. Offentlige arbeidsflyter kan oppdages og brukes av andre medlemmer i samme arbeidsområde.
- Inviter kollegaer. Legg til medlemmer fra Innstillinger → Personer og gi hver person riktig rolle.
- La hvert medlem koble til egne kontoer. Å dele en arbeidsflyt deler ikke oppretterens innboks, tokens, private chatter eller personlige godkjenninger.
- Kjør den fra Web Chat eller Slack. Den samme offentlige arbeidsflyten kan kjøres med navn der den eier agenten er tilgjengelig.
En offentlig arbeidsflyt gir arbeidsområdet én gjennomgått metode uten å tvinge alle til å dele én konto.
Veiledninger for teamoppsett
Bruk disse veiledningene i rekkefølge for første utrulling, eller gå direkte til delen du trenger:
Lag arbeidsflytinstruksjoner med agenten din
Gjør et vellykket kjør til en varig prosedyre sammen med agenten din. La agenten utarbeide arbeidsflyten, og gjennomgå deretter stedene der teamet trenger tydelige rammer.
Del arbeidsflyter med teamet ditt
Forstå privat kontra offentlig synlighet, publiser en arbeidsflyt i arbeidsområdet, kjør den med navn, og kopier den til en annen agent når teamet trenger en trygg forgrening.
Inviter kollegaer
Forbered den delte agenten og arbeidsflyten, inviter medlemmer fra Innstillinger → Personer, tildel Admin- eller Member-tilgang, og administrer ventende invitasjoner.
Bli med i et team-arbeidsområde
Godta en invitasjon, bytt til riktig arbeidsområde, finn delte agenter og arbeidsflyter, koble til egne tjenester, og gjennomfør et trygt første kjør.
Bruk delte arbeidsflyter i Slack
Installer Slack-appen, koble til hvert medlem, legg til Okou i en kanal, kjør en arbeidsflyt med @Okou, og hold oppfølgingsarbeidet i én tråd.
Hva som deles og hva som forblir personlig
| Delt med arbeidsområdet | Beholdt hos medlem, agent eller kjøring |
|---|---|
| Offentlige agenter og deres rolldefinisjoner | Private agenter |
| Offentlige arbeidsflyter og tilknyttede referansefiler | Private arbeidsflyter |
| Arbeidsflytmetode, forventet utdata og kvalitetskrav | Medlems private chatter og ikke-delbare artefakter |
| Resultater bevisst postet til Slack, Notion, GitHub, Sheets eller annet delt system | Medlems egne connector-opplysninger og personlige kontodata |
| Integrasjoner og innstillinger på arbeidsområdenivå, der det støttes | Hver agents autorisasjon og hver navngitt tillatelse |
| En arbeidsflyt som teammedlemmer kan kjøre | En automatiserings eier, trigger og tilkoblede tilgang |
Å publisere en arbeidsflyt deler metoden, ikke arbeidsflytens oppretters tilgangsopplysninger. Når et annet medlem kjører den, bruker Okou det medlemmets tilgjengelige tilkoblinger og tillatelser gitt til valgt agent.
De tre teamobjektene
| Objekt | Hva det definerer | Teamatferd |
|---|---|---|
| Agent | Rolle, operativ kontekst og tilgjengelige funksjoner | En offentlig agent er tilgjengelig for medlemmer i arbeidsområdet. En privat agent er det ikke. |
| Arbeidsflyt | En gjenbrukbar prosedyre for én oppgave | Hver arbeidsflyt tilhører én agent og har sin egen offentlige eller private synlighet. |
| Automatisering | En trigger, en arbeidsflyt, en agent og en eier | Den kjøres asynkront med eierens tilkoblede tilgang. Den er ikke en del av selve arbeidsflytinstruksen. |
Dette skillet er viktig. Publiser agenten og arbeidsflyten når du vil at folk skal bruke samme metode. Lag en automatisering bare når teamet har blitt enige om hvem som eier den gjentakende kjøringen, hva som utløser den, og hvor resultatet skal sendes.
En god første teamarbeidsflyt
Velg en oppgave som allerede innebærer et overleveringspunkt, som å kvalifisere en innkommende lead, gjennomgå en kundehenvendelse, forberede en ukentlig rapport, triagere en feilrapport eller utarbeide en innholdsrevisjon.
En god første arbeidsflyt har:
- ett tydelig resultat;
- inndata alle teammedlemmer kan identifisere;
- godkjente kilder eller vedlagte referanser;
- et forutsigbart utdataformat;
- eksplisitte regler for handlinger som krever menneskelig godkjenning;
- et felles mål for resultatet.
Start med å kjøre den manuelt med to personer. Oppdater instruksjonen etter at den andre personen finner manglende kontekst. Når arbeidsflyten gir konsistente resultater, avgjør om den også trenger en automatisering.
Relaterte veiledninger
- Agenter forklarer offentlige og private agenter.
- Arbeidsflyter dekker opprettelse og kjøring av arbeidsflyter.
- Automatiseringer legger til tidsplaner og hendelsestriggere.
- Tillatelser forklarer tilkoblinger, autorisasjon og tilgang.
- Slack dekker hele Slack-integrasjonen.
