Automaatio on laukaisin, joka liitetään työnkulkuun. Työnkulku määrittää mitä tehdään; automaatio määrittää milloin uusi suoritus käynnistetään.
Automaatio käyttää:
- Työnkulkua, mukaan lukien sen omistava agentti
- Omistajaa, jonka automaatio-chatia ja liitettyjä käyttöoikeuksia käytetään
- Laukaisinta, kuten aikataulua, yhdistetyn palvelun tapahtumaa tai saapuvaa webhookia
Mitä tapahtuu jokaisella käynnistyksellä
Jokainen laukaisu käynnistää uuden suorituksen kyseisen työnkulun ja omistajan automaatio-chatissa. Se ei luo uutta chattia jokaisella laukaisulla. Samalle jäsenelle kuuluvat saman työnkulun automaatiot käyttävät samaa automaatio-chattia uudelleen.
Suoritus käyttää työnkulun nykyistä ohjetta ja laukaisimen tuomaa tietosisältöä. Koska chattia käytetään uudelleen, aiemmat suoritukset säilyvät keskusteluhistoriassa. Jos tehtävän pitää toimia tilattomasti, mainitse se työnkulun ohjeessa ja pyydä käyttämään vain nykyistä tapahtumaa tai tiettyä aikaväliä.
Mallin valinta tehdään automaatio-chatin keskustelussa, ei agentissa tai työnkulussa. Kun automaatio-chat luodaan ensimmäistä kertaa, sen malli perustuu ensin jäsenen oletukseen ja sitten työtilan oletukseen. Myöhemmät laukaisut käyttävät keskusteluun valittua mallia.
Avaa automaatio-chat tarkastellaksesi suorituksia, tuloksia ja näkyviä virheitä. Epäonnistunut laukaisu näkyy siellä, jotta voit korjata työnkulun, liitännän käyttöoikeudet tai laukaisimen ja suorittaa sen uudelleen.
Laukaisinten viite
Työnkulun automaatio-valitsin näyttää, mitä nykyisessä työtilassa voidaan luoda. Osa tapahtumatyypeistä on käytettävissä vain työtilan ominaisuuksien kautta, joten ne eivät välttämättä näy kaikkialla.
Aikataulut
| Tyyppi | Käyttäytyminen |
|---|---|
| Aikataulutettu | Suorittaa kellonaikaan cron-aikataulun ja IANA-aikavyöhykkeen mukaan. |
| Väli | Odottaa määritetyn ajan edellisen suorituksen jälkeen ja aikatauluttaa seuraavan suorituksen. Suoritukset eivät mene päällekkäin. |
| Kerran | Suorittaa valittuna päivänä ja kellonaikana, jonka jälkeen automaatio poistuu käytöstä. |
Varmista aikavyöhyke automaatiossa ennen tallennusta. Käytä aikataulutettua automaatiota kellonaikaan perustuvaan ajoitukseen ja väli-automaatioita, kun haluat määrittää tauon suoritusten väliin.
Gmail
| Tapahtuma | Suodattimet |
|---|---|
| Uusi viesti | Valinnaiset lähettäjä-, vastaanottaja-, kopio-, aihe- ja viestitekstisuodattimet. Ilman suodattimia kaikki uudet viestit kelpaavat. |
| Tunniste lisätty | Yksi Gmail-tunnisteen nimi. |
Aloita kapeilla uuden viestin suodattimilla, jotta vilkas postilaatikko ei aiheuta odottamattoman monta suoritusta.
GitHub
GitHub-tapahtumat edellyttävät, että Okoun GitHub-sovellus on asennettu GitHub-organisaatioosi. Jos ei ole, automaation asetusnäytöllä kerrotaan siitä — organisaation ylläpitäjä saa Asenna GitHub App -painikkeen, muut ohjataan pyytämään ylläpitäjää. Kun sovellus on asennettu, kaikki alla olevat GitHub-laukaisimet ovat käytettävissä.
| Tapahtuma | Yleiset suodattimet |
|---|---|
| Pull request | Yksi repositorio ja yksi toiminto: avattu, avattu uudelleen, suljettu, valmis tarkistettavaksi, muutettu luonnokseksi, synkronoitu, lisätty tai poistettu yhdistämisjonosta, merkitty tai merkintä poistettu. Suodata perushaaran, tekijän, PR-numeron tai tunnisteen mukaan. closed-tapahtumassa voit erottaa yhdistetyn ja suljetun ilman yhdistämistä. |
| Työnkulun suoritus valmis | Repositorio, työnkulku, lopputulos, haara, laukaisutapahtuma ja tekijä. |
| Työnkulun työ valmis | Repositorio, työnkulku, työ, lopputulos, haara, ajurin tunniste ja ajuriryhmä. |
| Pull request -arvostelu lähetetty | Repositorio, arvostelun tila, perushaara, päähaara ja luotettu tekijä. |
| Julkaisutason tila luotu | Repositorio, ympäristö, tila, viite, luoja, sovellus ja tuotantoympäristön lippu. |
| Issue- tai pull request -kommentti luotu | Repositorio, issue/PR-alue, luotettu tekijä ja kommentin alku. |
Erillistä GitHub-tunniste lisätty -tapahtumaa ei ole. Jos haluat reagoida PR-tunnisteeseen, valitse Pull request, valitse Merkitty-toiminto ja lisää tunnistesuodatin.
Google Kalenteri ja Meet
- Kalenteritapahtuma luotu, päivitetty tai peruttu, rajattuna valitsemaasi kalenteriin
- Google Meet -transkriptio luotu, kokouksiin, jotka järjestää yhdistetty jäsen
Chat ja muut integraatiot
- Chat-suoritus valmis seuraa yhtä chat-ketjuasi. Se voi suodattaa tilan mukaan: valmis, epäonnistunut tai peruttu, ja valmiiden suoritusten osalta kirjainkoon huomioimaton
*-jokerimerkki viimeisestä vastauksesta. - Webhook vastaanotettu luo allekirjoitetun saapuvan URL-osoitteen ja on käytettävissä, kun työtilan tilaus sisältää webhook-automaatioita.
- Google Forms -vastaus lähetetty, Notion-sivu/tietokanta-tapahtumat, Strapi-julkaisu julkaistu ja Stripe-lasku maksettu näkyvät vain työtiloissa, joissa nämä automaatio-ominaisuudet on otettu käyttöön.
Tapahtuma-automaatio vaatii myös, että kyseinen liitäntä tai integraatio on yhdistetty ja valmis automaation omistajalle.
Automaatio-viestit kuvaavat tapahtuneen selkokielellä, ja chat-suoritus valmis -laukaisimen käynnistämä suoritus viittaa takaisin alkuperäiseen agenttiin ja ketjuun.
Automaatioiden luominen
Toimivasta chatista. Suorita tehtävä ensin kertaluonteisesti. Kun tulos on haluttu, sano:
"Suorita tämä joka arkipäivä klo 8 Los Angelesin aikaa ja lähetä tulos minulle yksityisviestinä."
Okou vahvistaa työnkulun, toistuvuusvälin ja kohteen, tallentaa työnkulun jos sitä ei vielä ole, ja liittää automaation.
Erikseen. Avaa työnkulku työtilassasi, klikkaa Lisää automaatio ja valitse laukaisintyyppi ja sen suodattimet. Tämä on hyödyllistä, kun tiedät rakenteen etukäteen etkä halua koeajoa.
Agentti ja ohje tulevat työnkulusta, joten aikataululaukaisin kysyy vain, milloin suoritetaan ja millä aikavyöhykkeellä.
Automaatioita voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä yksittäin ilman niiden poistamista — hyvä ratkaisu ennen lomaa tai kun haluat selvittää hälyttävää laukaisinta.
Kohteet
Automaatio tarvitsee tiedon, minne tulos toimitetaan. Määrittele se työnkulun ohjeessa:
- Slack-kanava tai yksityisviesti — yleisin; tulos näkyy kanavalla viestinä tai ketjuna
- Feishu tai Microsoft Teams — sama idea tiimeille, jotka käyttävät näitä
- Telegram tai tekstiviesti — henkilökohtaisiin, mobiilipainotteisiin hälytyksiin
- Notion-sivu tai tietokanta — arkistoitavat asiat, joita ei tarvitse jakaa laajasti
- Google-dokumentti tai -taulukko — lisätään tai korvataan
- GitHub-issue tai PR-kommentti — insinöörityönkulkuihin
- Gmail-luonnos — valmistellaan tiliisi tarkistettavaksi ja lähetettäväksi
- Isännöity sivu — katso Isännöidyt sivustot
- Työtilan tiedosto — kun lopputulos on video, kuva tai ladattava tiedosto
"Julkaise kohteeseen #engineering" tai "Lähetä minulle yksityisviesti" on selkeämpää kuin "lähetä jonnekin."
Käyttövinkkejä
Nämä perustuvat automaatioiden käyttöön tuotannossa:
- Seuraa kolmea ensimmäistä suoritusta. Automaatioiden käyttöönotto on helppoa; niiden hienosäätö on helpompaa, kun näet mitä Okou tuottaa omassa ympäristössäsi.
- Pidä tehtävät pieninä. Pitkät, monivaiheiset automaatiot ovat herkempiä virheille. Jos yhden pitää päivittää viisi järjestelmää, harkitse jakamista kahteen.
- Määrittele kohde selkeästi. Kanavat voivat vaihtaa nimeä ja ihmiset lähteä. Nimeä kohde selkeästi työnkulun ohjeessa; Okou varoittaa, jos sitä ei löydy seuraavalla suorituksella.
- Aikarajaa pitkät haut. Jos kehotuksessa pyydetään "viimeiset 30 päivää", toista se jokaisella suorituksella, jotta aikaväli pysyy ajantasaisena.
- Varmista aikavyöhyke. Aikataulutetut ja kertakäyttöiset automaatiot tallentavat tarkan aikavyöhykkeen; tarkista arvo ennen tallennusta.
- Tauko ennen lomaa. Erityisesti automaatioille, jotka lähettävät sinulle yksityisviestejä — paluu 14 lyhyeen viestiin ei ole hyödyllistä. Poista automaatio käytöstä ja ota se uudelleen käyttöön palatessasi; työnkulku säilyy.
Kustannukset ja volyymi
Automaatio-laukaisu käynnistää normaalin suorituksen ja voi kuluttaa käyttöoikeuksia mallin ja käytettyjen palveluiden mukaan. Tarkista automaatio-chat ja Laskutus arvioidessasi kustannuksia.
Lyhyet välit kertautuvat nopeasti: 15 minuutin väli voi tuottaa jopa 96 suoritusta päivässä, jos jokainen suoritus valmistuu ennen seuraavaa väliä. Laajat tapahtumasuodattimet voivat olla yhtä meluisia. Aloita kapeasti, tarkista ensimmäiset laukaisut ja laajenna sitten suodatinta tai toistuvuutta harkiten.
Poista automaatio käytöstä, kun haluat estää uudet laukaisut ilman työnkulun tai historian poistamista.
Seuraavaksi
- Katso Työnkulut nähdäksesi, mitä automaatio suorittaa.
- Katso Keskustelu nähdäksesi, mitä tapahtuu jokaisessa suorituksessa.
- Katso Esimerkkityönkulut viisi valmista työnkulku + automaatio -yhdistelmää.
