Pro nové uživatele

Vytvořili jste si účet a zatím nic není připojeno. To je správné místo, kde začít.

První krok zabere asi pět minut a nevyžaduje žádné nastavení. Dalších pět kroků vede k něčemu, co může využít celý váš tým. Zastavte se tam, kde už je to pro vás užitečné — spousta lidí nikdy nepřekročí krok 2.

Pokud už denně používáte Claude Code nebo Codex, začněte na Pro uživatele Claude Code a Codex a pak se vraťte sem na kroky 3 až 6.

1. Pošlete několik promptů

Otevřete nový chat z postranního panelu. Nepřemýšlejte nad tím — Okou zvládá běžný jazyk a není třeba se učit žádnou syntaxi. Tyto čtyři nepotřebují nic připojeného, takže fungují i na zcela novém účtu:

„Shrň mi [Společnost] před mou schůzkou v 3 hodin — co dělají, poslední novinky a čemu se mám vyhnout.“

„Přepiš tyto hrubé poznámky do jasné aktualizace pro můj tým: [vložit poznámky].“

„Napiš zdvořilé připomenutí někomu, kdo týden neodpověděl. Přátelské, tři věty, bez nátlaku.“

„Vytvoř prezentaci o 5 slajdech, která vysvětlí naše ceny netechnickému zájemci.“

Uvidíte plán Okou, nástroje, které vybírá, a živý záznam každého kroku, který provede.

Nyní zkuste jeden, který sáhne do vašeho skutečného účtu — „Shrň mi nepřečtené zprávy na Slacku a řekni, co dnes potřebuje odpověď.“ Okou vás zastaví a oznámí, že zatím nemá přístup ke Slacku. To není chyba; je to předání do kroku 2.

Dva návyky stojí za to si osvojit už v tomto prvním chatu, protože je budete používat neustále:

• Opravujte přímo v místě. Odpovězte opravou — „Stejné, ale vynech marketingový kanál,“ nebo „O dvě věty kratší a zakonči jasnou výzvou.“ Upravujete rozpracovanou práci, nezačínáte znovu.
• Čtěte, co provedl. Pod výsledkem je záznam všeho, co Okou prohlédl a změnil. Když je odpověď špatně, záznam většinou ukáže, který jediný krok opravit — rychleji než přepisovat celý požadavek.

2. Vyzkoušejte šablonu workflow a připojte potřebný nástroj

Psát postupy od nuly je pomalý způsob začátku. Okou nabízí katalog připravených šablon workflow. Otevřete tlačítko Šablona v chatovacím editoru a vyberte kategorii Workflow, pak filtrujte podle typu práce — Sales, Marketing, Support, Operations, Product, Data, Engineering nebo CEO.

Každá karta říká, co dělá, a ukazuje, jaké služby využívá, takže víte, co potřebuje, ještě než ji použijete:

• Zvýrazněte klíčové e-maily v Gmailu — zobrazí zprávy, které opravdu potřebujete
• Příprava na schůzky v Google Kalendáři — krátké shrnutí před každou externí schůzkou
• Získání shrnutí schůzek ve Slacku — rozhodnutí a úkoly po hovoru
• Zachycení leadů z Gmailu — rozpoznání nákupních signálů a zápis kvalifikovaných
• Ukládání faktur z Gmailu do Google Drive — ukládání fakturačních e-mailů a jejich evidence při příchodu

Vyberte Použít u té, která pracuje s nástrojem, který už používáte. Okou bude potřebovat vaše oprávnění pro tento nástroj a zastaví se a požádá:

1. Klepněte na Konektory v chatovacím editoru a zvolte Přidat konektory, nebo jen následujte výzvu Okou v konverzaci.
2. Vyhledejte službu a přidejte ji.
3. Přihlaste se do této služby v popup okně, stejně jako byste se přihlašovali kdekoliv jinde.

Pokud Okou požádal o připojení v průběhu úkolu, naváže tam, kde skončil, jakmile dokončíte připojení. Pokud jste jej přidali ze stránky Konektory, Okou se zeptá, kterým agentům má být povolen. Jedno připojení může sloužit více agentům, ale každý agent dostane jen konkrétní oprávnění, o která žádá — a některý přístup je udělen jen na omezenou dobu a je třeba jej obnovit.

Oblíbená místa pro začátek: Gmail a Google Kalendář pro vaši schránku a plán, Slack pro týmovou komunikaci, Google Drive, Google Sheets nebo Notion pro dokumenty, HubSpot pro zákazníky.

Nemusíte vše autorizovat předem. Připojujte to, co práce potřebuje, když to potřebuje. Stránka Konektory ve vašem workspace je autoritativní seznam toho, co máte k dispozici — viz katalog konektorů pro seskupený přehled nejpoužívanějších.

Okou nikdy nevidí vaše hesla: přihlašujete se přímo ve službě a platforma uchovává pouze výsledné přihlašovací údaje, které nejsou nikdy předány AI modelu. Pokaždé, když Okou použije některý z vašich nástrojů, objeví se to v záznamu: který účet, co četl, co změnil, kdy. Službu můžete kdykoliv odpojit nebo omezit její oprávnění. Viz Oprávnění pro úplný bezpečnostní model.

3. Vytvořte si vlastního agenta a upravte ho

Šablona vás naučí tvar práce. Agent je místo, kde si ji přizpůsobíte.

Agent je trvalý kolega: vlastní instrukce, vlastní tón, vlastní přístup, vlastní uložené postupy. Otevřete Agenti → Nový agent a vytvořte jednoho pro práci, na které vám záleží — podpora, výzkum, marketing, nábor. Dialog je ve výchozím nastavení Veřejný; přepněte jej na Soukromý, dokud ještě ladíte.

Stránka agenta je místo, kde jej upravujete. Profil obsahuje jeho jméno, popis, který vidí kolegové, a tón odpovědí. Instrukce ukazují aktuální trvalé pokyny. Oprávnění řídí, ke kterým vašim nástrojům má přístup.

Pak jej dolaďte, jako byste zaučovali nového kolegu:

1. Zadejte mu skutečný úkol.
2. Když je výsledek špatně, řekněte to v chatu a požádejte Okou, aby si to zapamatoval: „Odteď vždy uváděj zdrojový dokument a nikdy neposílej e-mail bez mého schválení návrhu.“
3. Zkuste znovu. Opakujte, dokud výchozí chování nebude odpovídat vašim představám.

Dobré trvalé instrukce pokrývají publikum, tón, formát výstupu, preferované nástroje a limity — co nikdy nesmí dělat a kdy se má zastavit a zeptat. Ta poslední část je důležitější, než se zdá: rozhoduje, co agent smí dělat, když jej nesledujete.

Odolejte nutkání napsat dokonalé instrukce před prvním úkolem. Zlepší se opravami na reálné práci, ne pečlivým návrhem předem.

4. Uložte, co fungovalo, jako workflow

V kroku 2 jste použili cizí postup. Tady zachytíte svůj vlastní.

Správný okamžik je, když jste o totéž požádali dvakrát a pokaždé to upravili stejně. Požádejte v téže konverzaci: „Převrať to na znovupoužitelný workflow s názvem ranní přehled.“

Zůstat v konverzaci je důležité — Okou tak získá skutečné vstupy, vaše opravy i výsledek, který jste přijali.

Okou přečte konverzaci, navrhne postup a uloží jej — chat neopouštíte a přesně vidíte, co vytvořil.

Navrhne název, popis, instrukce, připojené soubory a kdo je může vidět. Zkontrolujte všech pět a zvláštní pozornost věnujte dvěma:

• Popis rozhoduje, kdy bude workflow později použit. „Napiš odpověď na zákaznický e-mail naším tónem a s využitím našich nápověd“ bude použit správně; „dělej e-mailové věci“ nikdy.
• Kdo jej vidí. Nové workflow je soukromé jen pro vás. Sdílení s workspace je vědomý krok, nestane se automaticky při uložení. (Agenti jsou naopak — ti jsou ve výchozím stavu veřejní — proto zkontrolujte obojí.)

Poté má workflow vlastní stránku pod Workflowy. Tam jej později upravujete, ne někde, kam byste museli jít při vytváření. Instrukce jsou postup, který Okou vždy následuje; přečtěte si je, protože právě to budete upravovat, když se výsledky začnou rozcházet. Krátký název pod titulkem je to, co zadáváte do chatu pro přímé vyvolání.

Workflow patří jednomu agentovi a běží s jeho tónem a přístupem. Viz Workflowy pro úplný přehled.

5. Nastavte plán

Nyní jej nechte běžet bez vás:

„Spouštěj to každý pracovní den v 8 ráno a pošli mi výsledek na Slack.“

Opět neopouštíte chat: Okou potvrdí časování a cílové místo, nastaví to a úkol začne běžet samostatně.

Přečte zpět frekvenci, časové pásmo a další spuštění, takže můžete odhalit špatný předpoklad ještě před prvním spuštěním. Uveďte cílové místo, kam může skutečně doručit — pokud má výsledek přijít na Slack nebo e-mailem, musí být služba nejprve připojena. Pokud chcete nastavit ručně, totéž najdete na záložce Automatizace workflow pod Přidat automatizaci.

Každý ukazuje, kdy běžel naposledy, kdy poběží příště, a přepínač pro pozastavení bez smazání. Tlačítko ▷ workflow spustí ihned.

Časovač je jen jeden způsob, jak workflow spustit. Může také čekat na událost — přijde nový e-mail, naplánuje se schůzka, přijde formulář, změní se dokument. Viz Automatizace.

Jedno pravidlo se vyplatí dodržet: spusťte workflow ručně, než jej necháte běžet automaticky. Pokud tlačítko ▷ selže, problém je ve workflow nebo v přístupu. Pokud ▷ funguje, ale plán nikdy nic nespustí, problém je v nastavení času. Řešit obojí najednou znamená, že desetiminutové nastavení se protáhne na celé odpoledne.

Začněte také v malém. Denní nebo týdenní běh, který prvních pár dní zkontrolujete, je lepší než hodinový, který musíte později rozplétat.

6. Pozvěte tým a používejte společně

Pozvěte kolegy, až bude něco, co mohou rovnou využít. Prázdný workspace je horší přivítání než jeden dobrý workflow se jménem nováčka.

Než pošlete pozvánky:

1. Přepněte potřebného agenta ze Soukromého na Veřejný.
2. Sdílejte workflow, které mají nejdříve spustit.
3. Odstraňte z instrukcí a souborů hesla, klíče a jednorázové osobní údaje.
4. Rozhodněte, kdo potřebuje Admin a kdo jen Member. Výchozí je Member — Admin je pro správu členství, fakturace a nastavení workspace.

Pak otevřete Nastavení → Lidé → Přidat člena, zadejte e-mail, vyberte roli a odešlete. Pozvánka zůstává čekající, dokud ji příjemce nepřijme, a můžete ji zkontrolovat nebo zrušit na téže stránce. Viz Pozvání kolegů.

Jakmile jsou uvnitř, rozdíl mezi osobním tipem na produktivitu a něčím, na čem tým spoléhá, tvoří pár návyků:

• První úkol předávejte explicitně. Novému členovi řekněte, co má spustit, co zadat a kde najde výsledek.
• Každý má vlastní účty. Každý si připojuje svůj Gmail, svůj Slack. Nikdo nesdílí přihlášení.
• Sdílejte, co funguje, zbytek nechte soukromý. Osobní pokusy zůstávají soukromé; postup, na kterém tým závisí, se sdílí a spravuje jako každý jiný dokument.
• Dejte to tam, kde už práce probíhá. Přidejte Okou do Slacku a stejný agent odpovídá v kanálu. Viz Slack.
• Kopírujte, nepřestavujte. Chcete-li dát jinému agentovi stejný postup, workflow zkopírujte. Oba pak mohou jít vlastní cestou.

Viz Pro týmy, jak to vypadá v praxi.

Co zkusit dál

Prompty, které ukazují šíři možností — vyberte si podle svého dne:

• „Projdi zákaznické e-maily tohoto týdne, seskup stížnosti podle témat a řekni mi tři nejčastější.“
• „Přečti tento zákaznický e-mail [vložit] a napiš odpověď v korejštině. Odkazuj na příslušný článek nápovědy.“
• „Vytáhni minulé týdenní registrace z analytiky, porovnej s předchozím týdnem a napiš odstavec pro tým.“
• „Vytvoř prezentaci o 5 slajdech o našich cenách pomocí standardní šablony značky.“
• „Napiš čtyři příspěvky na sociální sítě oznamující naši novou integraci se Slackem a vytvoř k nim čtvercové obrázky v barvách značky.“
• „Před čtvrtečním hovorem o obnově vytáhni vše, co víme o tomto účtu, a vypiš tři rizika, na která se mám připravit.“

Kam dál

• Workflowy — zachyťte postup jednou, používejte stále.
• Automatizace — spouštějte práci podle plánu nebo při události.
• Agenti — instrukce, tón a co který agent smí používat.
• Katalog konektorů — seskupený přehled nástrojů, ke kterým má Okou přístup.
• Modely — který AI model odpovídá v chatu a kolik stojí jeho provoz.