Pozvěte kolegy až poté, co máte připraveného alespoň jednoho veřejného agenta a jeden otestovaný veřejný workflow. Nový člen tak získá okamžitý výchozí bod místo prázdného pracovního prostoru.
Pozvánky do pracovního prostoru se spravují v Nastavení → Lidé.
Připravte pracovní prostor
Před odesláním pozvánek:
- Nastavte agenta, kterého budou kolegové potřebovat, jako Veřejný.
- Publikujte workflow, které mají použít jako první.
- Odstraňte přihlašovací údaje a citlivá jednorázová data z jeho instrukcí a souborů.
- Rozhodněte, kdo potřebuje roli Admin a kdo pouze přístup Member.
- Pokud bude tým pracovat ve Slacku, nechte Admina nainstalovat integraci pracovního prostoru.
- Zapište si první úkol, požadovaný vstup a očekávaný výstup pro onboardingový běh.
Není nutné předem připojovat osobní služby každého člena týmu. Každý člen si svůj účet připojí po připojení do týmu.
Odeslání pozvánky
- Otevřete Nastavení.
- Vyberte Lidé. Tato stránka ukazuje, kdo má přístup do pracovního prostoru a všechny čekající pozvánky.
- Vyberte Přidat člena.
- Zadejte e-mailovou adresu kolegy.
- Zvolte roli: Admin nebo Member.
- Vyberte Odeslat pozvánku.
Pozvánka zůstává čekající, dokud ji příjemce nepřijme. Do Nastavení → Lidé se můžete vrátit pro kontrolu nebo zrušení čekající pozvánky.
Pokud se při výběru Přidat člena zobrazí výzva k upgradu, aktuální plán neumožňuje pozvánky do pracovního prostoru. Postupujte podle pokynů k upgradu v produktu a zkuste to znovu.
Zvolte správnou roli
| Role | Pro koho je určena | Typické odpovědnosti |
|---|---|---|
| Admin | Osoby, které spravují samotný pracovní prostor | Zvat členy, spravovat nastavení a fakturaci pracovního prostoru, instalovat integrace na úrovni workspace a řídit sdílený přístup |
| Member | Osoby, které používají Okou při každodenní práci | Spouštět veřejné agenty a workflow, vytvářet vlastní práci, připojovat osobní služby a publikovat povolené týmové zdroje |
Výchozí volbou je Member. Přístup Admin udělujte pouze těm, kteří potřebují spravovat členství, fakturaci, integrace nebo nastavení celé organizace.
Co nový člen obdrží
Po připojení má člen přístup ke zdrojům, které jsou v daném pracovním prostoru veřejné, včetně:
- veřejných agentů;
- veřejných workflow přiřazených těmto agentům;
- referenčních souborů workflow sdílených prostřednictvím těchto veřejných workflow;
- kanálů a integrací nainstalovaných v pracovním prostoru, které podporují připojení člena.
Pozvánka nepřenáší:
- soukromé agenty nebo workflow jiného člena;
- soukromou historii chatu;
- osobní přihlašovací údaje konektorů;
- oprávnění nebo povolení kolegy;
- vlastnictví automatizací jiné osoby.
Tato hranice umožňuje týmu sjednotit způsob práce, aniž by se z účtu jednoho člověka staly sdílené přihlašovací údaje.
Pošlete s pozvánkou užitečný kontext
Produktová pozvánka dostane kolegu do pracovního prostoru. Krátká zpráva mu sdělí, co má udělat dál:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Pro onboarding použijte jeden workflow. Dlouhý katalog bez prvního úkolu členům ztěžuje pochopení zamýšleného týmového postupu.
Správa čekajících pozvánek
V Nastavení → Lidé jsou čekající pozvánky zobrazeny odděleně od aktivních členů. Pokud někdo pozvánku neobdržel nebo ji nemůže použít:
- ověřte, že zadaná e-mailová adresa je správná;
- požádejte ho, aby se přihlásil stejným e-mailem;
- zrušte nesprávnou pozvánku a odešlete novou;
- ověřte, zda jeho organizace nevyžaduje identitu nebo e-mailovou politiku, která blokuje pozvaný účet.
Pokud byla pozvánka přijata jiným přihlášeným účtem, může se příjemci zobrazit zpráva o nesouladu účtů a možnost Přepnout účet.
Odchod člena
Před odebráním člena zkontrolujte zdroje a opakující se práci, která na něm závisí:
- automatizace vlastněné tímto členem;
- připojené služby používané těmito automatizacemi;
- soukromé workflow, které tým stále potřebuje;
- sdílené výstupy, které potřebují nového vlastníka.
Přesuňte nebo znovu vytvořte potřebné týmové procesy před odebráním přístupu. Sdílení workflow automaticky nepřenáší vlastnictví a přihlašovací údaje za automatizací vlastněnou členem.
Pošlete příjemci s pozvánkou průvodce Připojení k týmovému workspace. Pro onboarding ve Slacku pokračujte na Použití sdílených workflow ve Slacku.
