Týmový workspace promění užitečnou individuální práci ve sdílený operační systém. Členové týmu mohou používat stejné veřejné agenty a workflow, přičemž si zachovávají vlastní chaty, připojené účty a udělená oprávnění odděleně.
Pokud váš tým aktuálně uchovává prompty v dokumentu, představte si workflow jako spustitelnou verzi této knihovny promptů: obsahuje instrukci, podpůrné soubory, kdy ji použít a standard výstupu. Workflow zůstává bez spouštěče. Automatizaci přidejte pouze tehdy, když tým chce, aby se spouštěla podle plánu nebo události.
Vytvořte svou sdílenou knihovnu workflow
Praktická cesta od jednoho užitečného výsledku k opakovatelnému týmovému procesu je:
- Proveďte úkol sami. Začněte skutečnou prací a ujistěte se, že výsledek je užitečný, než jej standardizujete.
- Přeměňte metodu na workflow. Zachovejte opakovatelný postup, požadované vstupy, odkazy, formát výstupu a pravidla pro kontrolu.
- Zveřejněte workflow. Veřejná workflow mohou objevit a používat ostatní členové stejného workspace.
- Pozvěte kolegy. Přidejte členy v Nastavení → Lidé a každému přiřaďte vhodnou roli.
- Nechte každého člena připojit vlastní účty. Sdílení workflow nesdílí doručenou poštu, tokeny, soukromé chaty ani osobní schválení tvůrce.
- Spouštějte z Web Chatu nebo Slacku. Stejné veřejné workflow lze vyvolat podle jména všude, kde je dostupný vlastník agent.
Veřejné workflow dává workspace jednu ověřenou metodu, aniž by všichni museli sdílet jeden účet.
Průvodci nastavením týmu
Použijte tyto průvodce postupně při prvním nasazení, nebo přejděte přímo na potřebnou část:
Vytvořte instrukce workflow s vaším agentem
Proměňte úspěšné spuštění v trvalý postup společně s vaším agentem. Nechte agenta navrhnout workflow a poté zkontrolujte místa, kde tým potřebuje jasná omezení.
Sdílejte workflow s týmem
Pochopte rozdíl mezi soukromou a veřejnou viditelností, publikujte workflow ve workspace, vyvolejte ji podle jména a zkopírujte ji k jinému agentovi, když tým potřebuje bezpečnou větev.
Pozvěte kolegy
Připravte sdíleného agenta a workflow, pozvěte členy v Nastavení → Lidé, přiřaďte přístup Admin nebo Member a spravujte čekající pozvánky.
Připojte se k týmovému workspace
Přijměte pozvánku, přepněte se do správného workspace, najděte sdílené agenty a workflow, připojte své služby a dokončete bezpečné první spuštění.
Používejte sdílená workflow ve Slacku
Nainstalujte aplikaci Slack, připojte každého člena, přidejte Okou do kanálu, vyvolejte workflow pomocí @Okou a udržujte navazující práci v jednom vlákně.
Co je sdílené a co zůstává osobní
| Sdílené s workspace | Uchováno u člena, agenta nebo spuštění |
|---|---|
| Veřejní agenti a jejich definice rolí | Soukromí agenti |
| Veřejná workflow a připojené referenční soubory | Soukromá workflow |
| Metoda workflow, očekávaný výstup a kvalitativní standard | Soukromé chaty člena a nesdílené artefakty |
| Výsledky záměrně zveřejněné ve Slacku, Notion, GitHubu, Sheets nebo jiném sdíleném systému | Přihlašovací údaje konektorů vlastněné členem a osobní data účtu |
| Integrace a nastavení na úrovni workspace, kde jsou podporovány | Autorizace každého agenta a každé pojmenované udělení oprávnění |
| Workflow, které mohou členové týmu vyvolat | Vlastník automatizace, spouštěč a připojený přístup |
Publikování workflow sdílí metodu, nikoli přihlašovací údaje tvůrce workflow. Když ji spustí jiný člen, Okou použije dostupná připojení tohoto člena a oprávnění udělená vybranému agentovi.
Tři týmové objekty
| Objekt | Co definuje | Chování v týmu |
|---|---|---|
| Agent | Roli, provozní kontext a dostupné schopnosti | Veřejný agent je dostupný členům workspace. Soukromý agent není. |
| Workflow | Opakovatelný postup pro jeden úkol | Každé workflow patří jednomu agentovi a má vlastní viditelnost Veřejné nebo Soukromé. |
| Automatizace | Spouštěč, workflow, agent a vlastník | Běží asynchronně s využitím připojeného přístupu vlastníka. Není součástí samotné instrukce workflow. |
Toto rozdělení je důležité. Publikujte agenta a workflow, když chcete, aby lidé používali stejnou metodu. Automatizaci vytvořte pouze tehdy, když se tým dohodl, kdo vlastní opakované spuštění, co jej spouští a kam má výsledek směřovat.
Dobré první týmové workflow
Vyberte úkol, který už zahrnuje předání, například kvalifikaci příchozího leadu, kontrolu eskalace zákazníka, přípravu týdenního přehledu metrik, třídění hlášení chyb nebo návrh kontroly obsahu.
Silné první workflow má:
- jeden jasný výsledek;
- vstupy, které každý člen týmu rozpozná;
- schválené zdroje nebo připojené reference;
- předvídatelný formát výstupu;
- explicitní pravidla pro akce vyžadující lidské schválení;
- sdílené místo určení výsledku.
Začněte ručním spuštěním se dvěma lidmi. Po druhém člověku aktualizujte instrukci, pokud najde chybějící kontext. Jakmile workflow přináší konzistentní výsledky, rozhodněte, zda potřebuje i automatizaci.
Související průvodci
- Agenti vysvětluje veřejné a soukromé agenty.
- Workflow popisuje tvorbu a vyvolání workflow.
- Automatizace přidává plány a spouštěče událostí.
- Oprávnění vysvětluje připojení, autorizaci a udělení práv.
- Slack popisuje plnou integraci se Slackem.
