Kutsu henkilöitä vasta, kun sinulla on vähintään yksi julkinen agentti ja testattu julkinen työnkulku valmiina heitä varten. Näin uusi jäsen saa heti aloituspisteen tyhjään työtilan sijaan.
Työtilan kutsuja hallitaan kohdasta Asetukset → Henkilöt.
Valmistele työtila
Ennen kutsujen lähettämistä:
- Tee agentista, jota tiimiläiset tarvitsevat, Julkinen.
- Julkaise työnkulku, jota heidän tulisi käyttää ensin.
- Poista ohjeista ja tiedostoista tunnukset ja arkaluonteiset kertaluonteiset tiedot.
- Päätä, kuka tarvitsee Admin-roolin ja kenelle riittää Member-oikeudet.
- Jos tiimi työskentelee Slackissa, pyydä Adminia asentamaan työtilaintegraatio.
- Kirjaa ylös ensimmäinen tehtävä, vaadittu syöte ja odotettu kohde perehdytyksen työnkululle.
Sinun ei tarvitse yhdistää jokaisen tiimiläisen henkilökohtaisia palveluita etukäteen. Jokainen jäsen yhdistää oman tilinsä liittymisen jälkeen.
Lähetä kutsu
- Avaa Asetukset.
- Valitse Henkilöt. Tällä sivulla näet, kenellä on pääsy työtilaan ja mahdolliset odottavat kutsut.
- Valitse Lisää jäsen.
- Syötä tiimiläisen sähköpostiosoite.
- Valitse rooli: Admin tai Member.
- Valitse Lähetä kutsu.
Kutsu pysyy odottavana, kunnes vastaanottaja hyväksyy sen. Voit palata kohtaan Asetukset → Henkilöt tarkistaaksesi tai peruuttaaksesi odottavan kutsun.
Jos Lisää jäsen avaa päivityskehotteen, nykyinen tilaus ei sisällä työtilan kutsuja. Seuraa tuotteen päivityspolkua ennen kuin yrität uudelleen.
Valitse oikea rooli
| Rooli | Käyttötarkoitus | Tyypilliset vastuut |
|---|---|---|
| Admin | Henkilöt, jotka hallinnoivat itse työtilaa | Kutsuu jäseniä, hallinnoi työtilan asetuksia ja laskutusta, asentaa työtilatason integraatioita ja hallinnoi yhteistä pääsyä |
| Member | Henkilöt, jotka käyttävät Okou:ta päivittäisessä työssään | Suorittaa julkisia agentteja ja työnkulkuja, luo omaa työtä, yhdistää henkilökohtaisia palveluita ja julkaisee sallittuja tiimiresursseja |
Käytä oletuksena Member-roolia. Anna Admin-oikeudet vain niille, joiden täytyy hallinnoida jäsenyyksiä, laskutusta, integraatioita tai organisaation laajuisia asetuksia.
Mitä uusi jäsen saa käyttöönsä
Liityttyään jäsen pääsee työtilan julkisiin resursseihin, kuten:
- julkiset agentit;
- näihin agenteihin liitetyt julkiset työnkulut;
- työnkulkujen kautta jaetut viitetiedostot;
- työtilaan asennetut kanavat ja integraatiot, jotka tukevat jäsenen yhdistämistä.
Kutsu ei siirrä:
- toisen jäsenen yksityisiä agentteja tai työnkulkuja;
- yksityistä keskusteluhistoriaa;
- henkilökohtaisia yhdistintunnuksia;
- tiimiläisen valtuutuksia tai käyttöoikeuksia;
- toisen henkilön automaatioiden omistajuutta.
Tämä raja mahdollistaa tiimin työn standardoinnin ilman, että yhden henkilön tiliä käytetään yhteisenä tunnuksena.
Lähetä hyödyllinen konteksti kutsun mukana
Tuotekutsu vie tiimiläisen työtilaan. Lyhyt viesti kertoo, mitä tehdä seuraavaksi:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Käytä yhtä työnkulkua perehdytykseen. Pitkä luettelo ilman ensimmäistä tehtävää vaikeuttaa tiimiläisten ymmärtämistä siitä, miten tiimin on tarkoitus toimia.
Hallitse odottavia kutsuja
Kohdassa Asetukset → Henkilöt odottavat kutsut näkyvät erillään aktiivisista jäsenistä. Jos joku ei saanut kutsua tai ei voi käyttää sitä:
- varmista, että kutsuttu sähköpostiosoite on oikein;
- pyydä kirjautumaan sisään samalla sähköpostilla;
- peruuta virheellinen kutsu ja lähetä uusi;
- tarkista, vaatiiko heidän organisaationsa identiteetti- tai sähköpostikäytännön, joka estää kutsutun tilin.
Jos kutsun hyväksyi eri sisäänkirjautunut tili, vastaanottaja saattaa nähdä tilien ristiriitailmoituksen ja Vaihda tiliä -toiminnon.
Poistaminen (offboarding)
Ennen jäsenen poistamista tarkista resurssit ja toistuvat työt, jotka ovat hänestä riippuvaisia:
- jäsenen omistamat automaatiot;
- näiden automaatioiden käyttämät yhdistetyt palvelut;
- tiimin tarvitsemat yksityiset työnkulut;
- jaetut toimitukset, jotka tarvitsevat uuden omistajan.
Siirrä tai luo uudelleen tarvittavat tiimiprosessit ennen kuin pääsy poistetaan. Työnkulun jakaminen ei automaattisesti siirrä jäsenen omistaman automaation omistajuutta ja tunnuksia.
Lähetä vastaanottajalle Liity tiimin työtilaan -ohje kutsun mukana. Slack-perehdytykseen jatka kohtaan Käytä jaettuja työnkulkuja Slackissa.
