Slack'te paylaşılan iş akışlarını kullanın

Slack, bir ekibin taleplerin ve kararların zaten gerçekleştiği yerde aynı herkese açık iş akışlarını çalıştırmasını sağlar. Görünür bir iş için bir kanalda Okou'dan bahsedin veya özel taslaklar ve hassas analizler için doğrudan mesaj kullanın.

İş akışı hâlâ bir Okou yapay zekâ ajanına aittir. Slack, konuşmanın nerede gerçekleşeceğini belirler; iş akışı talimatını, bağlantılarını veya izin modelini değiştirmez.

1. Slack çalışma alanı için Okou'yu kurun

Bir çalışma alanı Yöneticisi, paylaşılan entegrasyonu kurar:

1. Okou'nun kanallarının veya çalışma yüzeylerinin yönetildiği sayfayı açın.
2. Slack'i bulun ve Slack'e Yükle'yi seçin.
3. İlgili Slack çalışma alanını seçin.
4. İstenen Slack izinlerini gözden geçirin ve onaylayın.
5. Kurulumu tamamlayın ve Okou'ya geri dönün.

Çalışma alanı Yöneticisi değilseniz, ürün Slack entegrasyonunu kurması için yöneticinize başvurun mesajını gösterir. Slack organizasyonunuz ayrıca uygulamanın bir Slack Yöneticisi tarafından onaylanmasını gerektirebilir.

Uygulamayı çalışma alanı için bir kez kurun. Her üye daha sonra kendi Okou kimliğini bağlar, böylece mesajlar ve yürütmeler doğru kişiye atanır.

2. Her üyeyi bağlayın

Çalışma alanı kurulumu tamamlandıktan sonra:

1. Okou'da Slack entegrasyonunu açın.
2. Bağlan'ı seçin.
3. Slack hesabı bağlantısını tamamlayın.
4. Slack'te Okou uygulama ana sayfasını açın veya Slack sizden hesabı bağlamanızı isterse /okou connect'i kullanın.

Mevcut birincil eğik çizgi komutu /okou'dir.

3. Okou'yu bir kanala ekleyin

Ekibin çalışmasını istediği her kanala @Okou davet edin. Okou yalnızca eklendiği kanalları okuyabilir ve yanıtlayabilir.

En küçük faydalı kanal setini kullanın. Bir destek iş akışı yalnızca #support-triage gerektirebilir; bir lansman iş akışı yalnızca #launch-room gerektirebilir.

Özel işler için, Okou'yu paylaşılan bir kanala eklemek yerine doğrudan mesaj başlatın.

4. Doğru yapay zekâ ajanını seçin

Seçilen yapay zekâ ajanı, yeni bir Slack konuşmasında hangi rol, herkese açık iş akışları, bağlantılar ve izinlerin mevcut olacağını belirler.

Şunları kullanın:

• Sonraki konuşma için yapay zekâ ajanını seçmek üzere /okou switch;
• Bu seçenek mevcutsa modeli seçmek için /okou model;
• Görsel bir seçim tercih ediyorsanız Okou uygulama ana sayfası kontrollerini.

Yapay zekâ ajanı ve model seçimleri, bir Slack başlığı oluşturulduğunda sabitlenir. Bunları değiştirmek mevcut bir başlığı güncellemez. Farklı bir yapay zekâ ajanına ihtiyaç duyduğunuzda yeni bir üst düzey bahsetme başlatın.

5. Paylaşılan bir iş akışını başlatın

Okou'dan bahsedin ve iş akışının ya da sonucun adını belirtin. Gerekli girdiyi ve yürütmenin ihtiyaç duyduğu hedef veya onay kısıtını ekleyin.

Açık iş akışı adı:

Okou run qualify-inbound-lead for this message.
Özeti ve bir yanıt taslağı oluştur. Gönderme.

Doğal dilde istek:

Okou qualify this inbound lead using our shared process.
Özeti bu başlıkta paylaş ve inceleme için bir e-posta taslağı oluştur.

Bir istek mevcut Slack konuşmasına bağlıysa, ilgili bağlamın ekli kalması için Okou'dan o mesajda veya başlıkta bahsedin.

6. Takipleri aynı başlıkta tutun

Okou, bir kanal bahsetmesine başlıkta yanıt verir. İlgili düzeltmeleri ve takip isteklerini burada sürdürün. O başlık, kendi bağlamıyla tek bir konuşmadır.

Yeni bir üst düzey bahsetme başlatın:

• görev ilgisizse;
• farklı bir yapay zekâ ajanı sahiplenmeli ise;
• mevcut başlık, taşınmaması gereken bağlam içeriyorsa;
• ekip ayrı bir inceleme kaydı istiyorsa.

Bu, kanal trafiğinin okunabilir kalmasını sağlar ve ilgisiz görevlerin talimatlarının karışmasını önler.

Kanal, başlık veya DM?

Yalnızca iş akışı herkese açık diye gizli girdileri herkese açık bir kanala koymayın. İş akışı görünürlüğü ile mesaj görünürlüğü farklıdır.

Örnek: paylaşılan bir hata-triyaj iş akışı

Çalışma alanında herkese açık bir triage-bug-report iş akışının, herkese açık bir Ürün yapay zekâ ajanında olduğunu varsayın.

1. Bir ekip arkadaşı #bug-report'te bir ekran görüntüsü ve açıklama paylaşır.
2. Şunu yazar: @Okou run triage-bug-report on this message. Draft the GitHub issue, but ask before creating it.
3. Okou, paylaşılan yeniden üretim, önem derecesi, yinelenen kontrolü ve sorun formatı kurallarını uygular.
4. Ekip arkadaşı, taslağı Slack başlığında inceler.
5. Onaydan sonra, Okou ilgili üyenin yetkili GitHub erişimiyle sorunu oluşturur ve bağlantıyı yanıt olarak gönderir.
6. Aynı eksik alan tekrar tekrar görülürse, iş akışı sahibi gelecekteki raporlar için herkese açık talimatı günceller.

Ekip, triyaj yöntemini ve inceleme kaydını paylaşır. Eylemi onaylayan üye yine kendi kimliğini ve verilen izinleri kullanır.

Sorun giderme

Okou yanıt vermiyor

• Uygulamanın ilgili Slack çalışma alanına kurulu olduğundan emin olun.
• @Okou'in kanal üyesi olduğundan emin olun.
• Okou hesabınızı bağlayın.
• Kullanılabilir komutları kontrol etmek için /okou help'yi deneyin.

Okou yanlış yapay zekâ ajanını kullanıyor

/okou switch'ü çalıştırın, istenen yapay zekâ ajanını seçin, ardından yeni bir üst düzey bahsetme başlatın. Mevcut bir başlık, oluşturulduğunda seçilen yapay zekâ ajanını korur.

İş akışı bulunamıyor

İş akışının Herkese Açık olduğundan, sahibi olan yapay zekâ ajanının herkese açık olduğundan ve Slack konuşmasının o yapay zekâ ajanına yönlendirildiğinden emin olun. Ekibinizle iş akışlarını paylaşın bölümüne bakın.

Bir bağlayıcı izni eksik

Yetkilendirme istemini açın, hesabı onaylayın ve yalnızca gerekli izni verin. Paylaşılan iş akışları, başka bir üyenin Gmail, GitHub, Notion veya diğer hizmet erişimini devralmaz.

Sonuç yanlış yere gitti

İsteğinizde veya iş akışı talimatında hedefi belirtin, örneğin “bu başlıkta yanıtla”, “bana DM gönder” veya “yalnızca taslak oluştur”. Hedef her yürütmede aynı olmalıysa herkese açık iş akışını güncelleyin.

Slack entegrasyonunun tüm davranışları için Slack bölümüne bakın. Zamanlamalar ve olay tabanlı Slack teslimatı için Otomasyonlar bölümüne bakın.