Okou, günlük iş süreçleri için bir yapay zeka ekip arkadaşıdır. Ekibinizin zaten kullandığı araçlara bağlanır, bir görevin ihtiyaç duyduğu bilgileri bir araya getirir ve gözden geçirip paylaşabileceğiniz işler üretir.
Ondan istediğiniz sonucu belirtin, örneğin "müşteri geçmişini incele, toplantımız için bir özet hazırla ve takip e-postasını taslağa dök." Okou adımları belirler ve bağlı araçlarınızı kullanarak bunları gerçekleştirir.
Neden Okou'yu geliştiriyoruz
Kasım 2025'te, doğal dil otomasyonunu bulut altyapısıyla birleştirmenin potansiyelini gördükten sonra bir yapay zeka ekip arkadaşı geliştirmeye başladık. Bizi yönlendiren basit bir inanç vardı: bir yapay zeka ile çalışmak doğal hissettirmeli. Hâlâ insanların ihtiyaç duyduğu deneyim ile günümüzün ajan ürünlerinin sunduğu arasında büyük bir fark görüyoruz. Okou'yu sadece bir isim daha eklemek veya son trende uymak için değil, bu farkı kapatmak ve güçlü yapay zekayı günlük işlerde ulaşılabilir kılmak için geliştiriyoruz.
Bir kurucu, pazarlamacı, satışçı veya operasyon sorumlusu için bu, hedefinizi sade bir dille belirleyip işe yarar bir sonuç almak anlamına gelir. Yardım almak için yapay zeka uzmanı olmanıza, özel komutları ezberlemenize veya bir akış diyagramı oluşturmanıza gerek olmamalı. Bu deneyimi net ve doğal kılmak, ulaşmak istediğimiz standarttır.
Üç şey özellikle önemli: bağlama göre hareket etmek, doğru ortamda iletişim kurmak ve yapay zeka çağında ekiplerin birlikte çalışma şeklini yeniden düşünmek.
Bağlama göre hareket et
Faydalı bir iş, durumu anlamakla başlar. Okou, iç bağlamı — müşteri görüşmeleri, ekip kararları, belgeler ve bir anlaşmanın mevcut durumu — dış veriyle birleştirir; örneğin şirket araştırmaları, piyasa bilgileri ve ilgili kamu kaynakları. Değişen gerçekleri kaynaklarıyla karşılaştırabilir ve harekete geçmeden önce eksikleri tespit edebilir.
Slack, Gmail, Notion, Drive ve CRM gibi araçlara yapılan bağlantılar sayesinde Okou bu bilgileri kullanarak bir rapor hazırlayabilir, takip mesajı taslağı oluşturabilir veya yetkili bir kaydı güncelleyebilir. Özel bağlayıcılar, bunu ekibinizin iç sistemlerine de genişletir. Hedefiniz, önceki kararlarınız ve kısıtlarınız, Okou'nun sonraki adımlarını şekillendirir.
Aynı sohbet içinde işi geliştirirken, önceki mesajlar, sonuçlar ve düzeltmeler bağlamın bir parçası olarak kalır. Arka planı ilgili olduğunda başka bir sohbete açıkça referans verebilirsiniz. İş bulutta yürütülür, böylece dizüstü bilgisayarınızı kapattıktan sonra da devam edebilir. Birden fazla görev aynı anda çalışabilir; böylece uzun bir araştırma işiyle hızlı bir talep bağımsız olarak ilerleyebilir.
Bir müşteri toplantısından önce: Okou'dan CRM geçmişinizi ve müşteri e-postalarınızı şirketle ilgili güncel kamu bilgileriyle birleştirmesini isteyin. Daha önce nelerin konuşulduğunu, nelerin değiştiğini ve hangi soruların hâlâ yanıt beklediğini içeren bir özet hazırlayabilir.
Bugün, otomasyonlar üzerinde anlaşılan işleri bir zaman çizelgesine veya gelen bir e-posta gibi desteklenen bir olaya göre çalıştırmanıza olanak tanır. Amacımız, Okou ile çalışmayı giderek daha proaktif hale getirmek: Sizin belirlediğiniz sınırlar içinde, neye dikkat edilmesi gerektiğini fark etmenize ve işleri daha az yönlendirmeyle ilerletmenize yardımcı olmak.
Doğru ortamda iletişim kur
İşi tamamlamak, başkasının da kolayca anlayabileceği hale getirmeyi içerir. Okou, araştırmaları, verileri ve kararları hedef kitleye ve bir sonraki adıma uygun bir biçime dönüştürebilir:
- Bir mesaj: Hızlı bir güncelleme veya net bir sonraki adım için.
- Bir web sayfası: İnsanların keşfedip tekrar dönebileceği bir rapor için.
- Bir belge: Gözden geçirilmesi, yorumlanması ve düzenlenmesi gereken ayrıntılar için.
- Bir sunum: Bir öneriyi bir gruba aktarmak için.
Ortam, insanların önemli olanı görmesine, gerekçeyi anlamasına ve sonraki adımı belirlemesine yardımcı olmalı. İş birden fazla kişiyi içerdiğinde bu zorunlu hale gelir: Ekip arkadaşlarının sonucu anlaması ve daha az tekrar açıklama ve düzeltme turuyla işi devralabilmesi gerekir.
Müşteri toplantısından sonra: Okou'ya toplantı notlarınızı verin ve tartışmayı ekibinizin gözden geçireceği bir teklif belgesine, ayrıca müşteri için kısa bir takip e-posta taslağına dönüştürmesini isteyin. Detaylar belgede yer alır; e-posta ise üzerinde anlaşılan sonraki adımları görünür kılar. Paylaşmadan önce işi gözden geçirirsiniz.
Daha fazlası tamamlandı. Aynı ekip.
Yapay zeka çağında ekiplerin birlikte çalışma şeklini yeniden düşünüyoruz. İnsanlar ve yapay zeka ekip arkadaşları, ortak bir hedefe doğru çalışabilmeli; bağlamı tekrar tekrar açıklamak ve her işi koordine etmek için daha az zaman harcamalı. Bir kişinin işi, bir sonraki kişiye faydalı bir başlangıç noktası sunmalı ve daha iyi bir çalışma yöntemi tüm ekibin kullanabileceği bir şeye dönüşmeli. Böylece ekipteki herkes gelişir ve birlikte daha fazlasını başarır.
Paylaşılan ajanlar, ekip arkadaşlarına ortak bir rol ve talimatlar sunar. Paylaşılan iş akışları, gözden geçirilmiş bir prosedürü, referans materyalini ve çıktı standardını kaydeder. Her kişi yöntemi kendi bağlı hesapları ve izinleriyle çalıştırır, ayrıca otomasyonlar aracılığıyla kendi zaman çizelgelerini veya desteklenen olay tetikleyicilerini ekleyebilir.
Bir sonraki müşteri için: Bilgilendirme ve takip sürecini gözden geçirip geliştirdikten sonra, bunu paylaşılan bir iş akışı olarak kaydedin. Bir ekip arkadaşınız aynı yöntemi başka bir hesap için kullanabilir ve ekibinizin öğrendiklerinden yararlanabilir. Bir kişinin iyi çalışma yöntemi, başkalarının da kullanıp geliştirebileceği bir yetenek haline gelir. Paylaşımın nasıl çalıştığını görmek için Ekipler için Okou sayfasına bakın.
Zaten kullandığınız kanallardan çalışın
Okou'ya web uygulaması ve çalışma alanınız için etkinleştirilen mesajlaşma kanalları üzerinden ulaşabilirsiniz; bunlar arasında Slack, Telegram ve telefon mesajlaşması bulunur. Aynı ajanlar ve bağlı hizmetler bu giriş noktalarında da kullanılabilir, böylece işi alışık olduğunuz bir yerden devredebilirsiniz.
Sohbet bağlamı her sohbet dizisine aittir. Geçmişine ihtiyaç duyduğunuzda aynı dizide devam edin; yeni bir dizi, kanal açıkça mevcut bir sohbeti açmadıkça ayrı bir bağlam başlatır.
Modelinizi seçin ve kontrol sizde olsun
Bir sohbet için Claude ve GPT aileleri arasında, kişisel ve çalışma alanı varsayılanlarıyla bir model seçebilirsiniz. Desteklenen yerlerde, kendi Claude veya Codex aboneliğinizi, Free dahil, kullanabilirsiniz. Mevcut seçenekler için Modeller sayfasına bakın.
Erişim, her bağlayıcı ve eylem için, her ajan özelinde kontrol edilir. Örneğin, Okou'nun bir e-posta taslağı hazırlamasına izin verebilir, ancak göndermesine izin vermeyebilirsiniz. Onay gerektiren eylemler, sizin onayınızı bekler. Kimlik bilgileri platformda kalır, modelin erişimi dışında tutulur ve yürütme günlüğü hangi hesabın kullanıldığını, nelerin okunduğunu ve nelerin değiştiğini gösterir. Ayrıntılar için İzinler sayfasına bakın.
Bir isteğin sonuca dönüşmesi
- Sonucu tanımlayın. Hedefinizi ve ilgili dosya veya arka planı Okou'ya mesaj olarak iletin ya da bir otomasyonun üzerinde anlaşılan bir görevi başlatmasına izin verin.
- Okou bağlamı toplar ve işi yapar. Araçları ve adımları seçer, önemli bir detay eksikse sorar ve verdiğiniz erişim dahilinde çalışır.
- Sonucu gözden geçirin ve üzerine inşa edin. İşi ve yürütme günlüğünü alırsınız. Aynı sohbette işi geliştirir, hazır olduğunda paylaşırsınız ve faydalı bir yöntemi iş akışı olarak kaydedersiniz.
Sonraki adımlar
- Hızlı başlangıç: ilk faydalı göreviniz.
- Okou'nun sundukları: Okou'nun üstlendiği işlerin kapsamı ve örnek istemler.
- Örnek iş akışları: işinize uyarlayabileceğiniz tam örnekler.
- İş Akışları ve Otomasyonlar: faydalı bir yöntemi tekrarlanabilir işe dönüştürün.
