En az bir herkese açık yapay zeka ajanı ve test edilmiş bir herkese açık iş akışınız olduğunda kişileri davet edin. Böylece yeni bir üye, boş bir çalışma alanı yerine hemen bir başlangıç noktası bulur.
Çalışma alanı davetleri Ayarlar → Kişiler bölümünden yönetilir.
Çalışma alanını hazırla
Davet göndermeden önce:
- Takım arkadaşlarının ihtiyaç duyduğu ajanı Herkese Açık yapın.
- Kullanmalarını istediğiniz iş akışını yayınlayın.
- Talimatlardan ve dosyalardan kimlik bilgilerini ve hassas tek seferlik verileri kaldırın.
- Kimin Admin rolüne, kimin yalnızca Member erişimine ihtiyacı olduğunu belirleyin.
- Takım Slack'te çalışacaksa, bir Admin'in çalışma alanı entegrasyonunu kurmasını sağlayın.
- İlk görev, gerekli giriş ve onboarding çalıştırması için beklenen hedefi not alın.
Her takım arkadaşının kişisel hizmetlerini önceden bağlamanız gerekmez. Her üye katıldıktan sonra kendi hesabını bağlar.
Davet gönder
- Ayarlar'ı açın.
- Kişiler'i seçin. Bu sayfa, çalışma alanına kimlerin erişimi olduğunu ve bekleyen davetleri gösterir.
- Üye ekle'yi seçin.
- Takım arkadaşınızın e-posta adresini girin.
- Bir rol seçin: Admin veya Member.
- Davet gönder'i seçin.
Davet, alıcı kabul edene kadar beklemede kalır. Bekleyen bir daveti incelemek veya iptal etmek için Ayarlar → Kişiler bölümüne dönebilirsiniz.
Eğer Üye ekle bir yükseltme uyarısı açarsa, mevcut plan çalışma alanı davetlerini içermiyor demektir. Tekrar denemeden önce ürün içi yükseltme adımlarını izleyin.
Doğru rolü seçin
| Rol | Kullanım amacı | Tipik sorumluluklar |
|---|---|---|
| Admin | Çalışma alanını yöneten kişiler | Üye davet etmek, çalışma alanı ayarlarını ve faturalandırmayı yönetmek, çalışma alanı düzeyinde entegrasyonları kurmak ve paylaşılan erişimi yönetmek |
| Member | Okou'yu günlük işlerinde kullanan kişiler | Herkese açık ajanları ve iş akışlarını çalıştırmak, kendi işlerini oluşturmak, kişisel hizmetleri bağlamak ve izin verilen takım kaynaklarını yayınlamak |
Varsayılan olarak Member kullanın. Yalnızca üyelik, faturalandırma, entegrasyonlar veya organizasyon genelinde ayarları yönetmesi gerekenlere Admin erişimi verin.
Yeni bir üyenin alacağı
Katıldıktan sonra, bir üye o çalışma alanında herkese açık olan kaynaklara erişebilir. Bunlar şunları içerir:
- herkese açık ajanlar;
- bu ajanlara bağlı herkese açık iş akışları;
- bu herkese açık iş akışlarıyla paylaşılan iş akışı referans dosyaları;
- üye bağlantısını destekleyen, çalışma alanına kurulu kanallar ve entegrasyonlar.
Bir davet şunları aktarmaz:
- başka bir üyenin özel ajanları veya iş akışları;
- özel sohbet geçmişi;
- kişisel bağlayıcı kimlik bilgileri;
- bir takım arkadaşının yetkilendirme veya izin hakları;
- başka bir kişinin otomasyonlarının sahipliği.
Bu sınır, bir takımın iş yapma şeklini standartlaştırmasına olanak tanır ve bir kişinin hesabının ortak bir kimlik bilgisine dönüşmesini engeller.
Davetle birlikte faydalı bir bağlam gönderin
Ürün daveti, takım arkadaşınızı çalışma alanına dahil eder. Kısa bir mesaj, ondan sonraki adımı belirtir:
I invited you to our team workspace.
After you join:
1. Switch to [workspace name].
2. Open the public [agent name] agent.
3. Connect [service] with your own account if prompted.
4. Run /[workflow-slug] with [example input].
5. Put the result in [shared destination] and send feedback in the same thread.
Onboarding için tek bir iş akışı kullanın. İlk görev olmadan uzun bir katalog, üyelerin takımın amaçladığı düzeni anlamasını zorlaştırır.
Bekleyen davetleri yönetin
Ayarlar → Kişiler bölümünde, bekleyen davetler aktif üyelerden ayrı gösterilir. Birisi daveti almadıysa veya kullanamıyorsa:
- davet edilen e-posta adresinin doğru olduğundan emin olun;
- aynı e-posta hesabıyla oturum açmalarını isteyin;
- yanlış bir daveti iptal edip yenisini gönderin;
- organizasyonlarının davet edilen hesabı engelleyen bir kimlik veya e-posta politikası gerektirip gerektirmediğini kontrol edin.
Davet farklı bir oturum açmış hesap tarafından kabul edildiyse, alıcı bir hesap uyuşmazlığı mesajı ve Hesap değiştir seçeneği görebilir.
Ayrılma işlemleri
Bir üyeyi kaldırmadan önce, ona bağlı kaynakları ve yinelenen işleri gözden geçirin:
- o üyeye ait otomasyonlar;
- bu otomasyonlarda kullanılan bağlı hizmetler;
- takımın hâlâ ihtiyaç duyduğu özel iş akışları;
- yeni bir sahip gerektiren paylaşılan çıktılar.
Gerekli takım süreçlerini erişim kaldırılmadan önce taşıyın veya yeniden oluşturun. Bir iş akışını paylaşmak, üye sahipliğindeki bir otomasyonun sahipliğini ve kimlik bilgilerini otomatik olarak devretmez.
Alıcıya davetle birlikte Bir takım çalışma alanına katıl rehberini gönderin. Slack onboarding için Slack'te paylaşılan iş akışlarını kullanın ile devam edin.
