Bir takım çalışma alanı, bireysel olarak faydalı işleri paylaşılan bir işletim sistemine dönüştürür. Ekip arkadaşlarınız aynı genel yapay zekâ ajanlarını ve iş akışlarını kullanabilir, ancak kendi sohbetlerini, bağlı hesaplarını ve izinlerini ayrı tutar.
Eğer ekibiniz şu anda komutları bir belgede saklıyorsa, iş akışını o komut kitaplığının çalıştırılabilir hali olarak düşünün: talimatı, destekleyici dosyaları, ne zaman kullanılacağını ve çıktı standardını içerir. Bir iş akışı tetikleyicisiz kalır. Takımın belirli bir zamanda veya olayda çalışmasını istediği durumda yalnızca bir otomasyon ekleyin.
Paylaşılan iş akışı kitaplığınızı oluşturun
Bir faydalı sonuçtan tekrarlanabilir bir ekip sürecine giden pratik yol şudur:
- Görevi önce kendiniz çalıştırın. Gerçek bir işten başlayın ve sonucu standartlaştırmadan önce faydalı olduğundan emin olun.
- Yöntemi bir iş akışına dönüştürün. Tekrarlanabilir prosedürü, gerekli girdileri, referansları, çıktı formatını ve inceleme kurallarını koruyun.
- İş akışını herkese açık yapın. Genel iş akışları, aynı çalışma alanındaki diğer üyeler tarafından keşfedilip kullanılabilir.
- Ekip arkadaşlarınızı davet edin. Ayarlar → Kişiler bölümünden üyeleri ekleyin ve her kişiye uygun rolü verin.
- Her üyenin kendi hesaplarını bağlamasına izin verin. Bir iş akışını paylaşmak, oluşturucunun gelen kutusunu, jetonlarını, özel sohbetlerini veya kişisel onaylarını paylaşmaz.
- Web Chat veya Slack üzerinden çalıştırın. Aynı genel iş akışı, sahibi olan yapay zekâ ajanının bulunduğu her yerde adıyla çağrılabilir.
Genel bir iş akışı, çalışma alanına gözden geçirilmiş bir yöntem sunar, ancak herkesi aynı hesabı paylaşmaya zorlamaz.
Takım kurulum rehberleri
İlk dağıtım için bu rehberleri sırayla kullanın veya ihtiyacınız olan bölüme doğrudan atlayın:
Ajanınızla iş akışı talimatları oluşturun
Başarılı bir çalıştırmayı, ajanınızla birlikte kalıcı bir prosedüre dönüştürün. Ajanın iş akışını taslağını oluşturmasına izin verin, ardından ekibinizin net kısıtlamalara ihtiyaç duyduğu yerleri gözden geçirin.
İş akışlarını ekibinizle paylaşın
Özel ve genel görünürlüğü anlayın, bir iş akışını çalışma alanında yayınlayın, adıyla çağırın ve ekibin güvenli bir kopyaya ihtiyacı olduğunda başka bir ajana kopyalayın.
Ekip arkadaşlarını davet edin
Paylaşılan ajanı ve iş akışını hazırlayın, Ayarlar → Kişiler bölümünden üyeleri davet edin, Yönetici veya Üye erişimi atayın ve bekleyen davetleri yönetin.
Bir ekip çalışma alanına katılın
Bir daveti kabul edin, doğru çalışma alanına geçin, paylaşılan ajanları ve iş akışlarını bulun, kendi servislerinizi bağlayın ve güvenli bir ilk çalıştırmayı tamamlayın.
Slack'te paylaşılan iş akışlarını kullanın
Slack uygulamasını yükleyin, her üyeyi bağlayın, Okou'yu bir kanala ekleyin, bir iş akışını @Okou ile çağırın ve takip işlerini tek bir başlıkta tutun.
Neler paylaşılıyor, neler kişisel kalıyor
| Çalışma alanı ile paylaşılanlar | Üye, ajan veya çalıştırma içinde kalanlar |
|---|---|
| Genel ajanlar ve rol tanımları | Özel ajanlar |
| Genel iş akışları ve ekli referans dosyaları | Özel iş akışları |
| İş akışı yöntemi, beklenen çıktı ve kalite standardı | Üyenin özel sohbetleri ve paylaşılmamış çıktıları |
| Sonuçların bilinçli olarak Slack, Notion, GitHub, Sheets veya başka bir paylaşılan sisteme gönderilmesi | Üyeye ait bağlayıcı kimlik bilgileri ve kişisel hesap verileri |
| Çalışma alanı düzeyinde entegrasyonlar ve ayarlar, desteklendiği yerlerde | Her ajanın yetkilendirmesi ve her adlandırılmış izin ataması |
| Ekip arkadaşlarının çağırabileceği bir iş akışı | Bir otomasyonun sahibi, tetikleyicisi ve bağlı erişimi |
Bir iş akışını yayınlamak yöntemi paylaşır, iş akışı oluşturucusunun kimlik bilgilerini paylaşmaz. Başka bir üye çalıştırdığında, Okou o üyenin mevcut bağlantılarını ve seçilen ajana verilen izinleri kullanır.
Üç ekip nesnesi
| Nesne | Tanımı | Ekip davranışı |
|---|---|---|
| Ajan | Rol, çalışma bağlamı ve mevcut yetenekler | Genel bir ajan, çalışma alanı üyelerine açıktır. Özel bir ajan değildir. |
| İş Akışı | Bir görev için tekrar kullanılabilir prosedür | Her iş akışı bir ajana aittir ve kendi Genel veya Özel görünürlüğüne sahiptir. |
| Otomasyon | Bir tetikleyici, bir iş akışı, bir ajan ve bir sahip | Sahip olan kişinin bağlı erişimiyle eşzamansız çalışır. İş akışı talimatının parçası değildir. |
Bu ayrım önemlidir. İnsanların aynı yöntemi kullanmasını istediğinizde ajanı ve iş akışını yayınlayın. Ekip, yinelenen çalıştırmanın sahibinin kim olacağına, neyin tetikleyeceğine ve sonucun nereye gideceğine karar verdiğinde yalnızca bir otomasyon oluşturun.
İyi bir ilk ekip iş akışı
Hali hazırda bir devriye sahip bir görevi seçin; örneğin, gelen bir potansiyel müşteriyi nitelendirmek, bir müşteri yükseltmesini incelemek, haftalık metrik özetini hazırlamak, bir hata raporunu önceliklendirmek veya bir içerik incelemesi taslağı hazırlamak gibi.
Güçlü bir ilk iş akışı şunlara sahiptir:
- tek ve net bir sonuç;
- her ekip üyesinin tanıyabileceği girdiler;
- onaylanmış kaynaklar veya ekli referanslar;
- öngörülebilir bir çıktı formatı;
- insan onayı gerektiren eylemler için açık kurallar;
- sonuç için paylaşılan bir hedef.
İlk olarak iki kişiyle manuel olarak çalıştırarak başlayın. İkinci kişi eksik bağlam bulduğunda talimatı güncelleyin. İş akışı tutarlı sonuçlar üretmeye başladığında, otomasyona da ihtiyaç olup olmadığına karar verin.
İlgili rehberler
- Ajanlar genel ve özel ajanları açıklar.
- İş Akışları iş akışı oluşturma ve çağırmayı kapsar.
- Otomasyonlar zamanlama ve olay tetikleyicileri ekler.
- İzinler bağlantıları, yetkilendirmeyi ve atamaları açıklar.
- Slack tam Slack entegrasyonunu kapsar.
