Yeni kullanıcılar için

Bir hesap oluşturdunuz ve henüz hiçbir şey bağlı değil. Doğru yerdesiniz.

İlk adım yaklaşık beş dakika sürer ve hiçbir kurulum gerektirmez. Sonraki beş adım ise tüm ekibinizin kullanabileceği bir yapıya ulaşır. İşinize yaradığı yerde durabilirsiniz — birçok kişi asla 2. adımdan öteye geçmez.

Eğer zaten her gün Claude Code veya Codex kullanıyorsanız, doğrudan Claude Code ve Codex kullanıcıları için bölümünden başlayın, ardından 3 ile 6 adımları için buraya dönün.

1. Birkaç istem gönderin

Kenar çubuğundan yeni bir sohbet açın. Fazla düşünmeyin — Okou sade dili işler, öğrenmeniz gereken bir sözdizimi yoktur. Bu dört örnek hiçbir bağlantı gerektirmez, yani yepyeni bir hesapta çalışır:

"[Şirket] hakkında 3'deki toplantımdan önce bana özet geç — ne iş yapıyorlar, son haberler ve kaçınmam gereken konular."

"Bu dağınık notları ekibim için net bir güncellemeye dönüştür: [notları yapıştır]."

"Bir haftadır yanıt vermeyen birine nazik bir takip e-postası taslağı hazırla. Samimi, üç cümle, baskı yok."

"Teknik olmayan bir alıcıya fiyatlandırmamızı anlatan 5 slaytlık bir sunum hazırla."

Okou'nun planını, seçtiği araçları ve attığı her adımın canlı kaydını göreceksiniz.

Şimdi kendi gerçek hesabınıza erişen bir örnek deneyin — "Okunmamış Slack mesajlarımı özetle ve bugün hangilerine yanıt vermem gerektiğini söyle." Okou, henüz Slack'e erişimi olmadığını belirtecek. Bu bir hata değil; 2. adıma geçiştir.

Bu ilk sohbette edinmeye değer iki alışkanlık var, çünkü sürekli kullanacaksınız:

• Yerinde düzeltin. Bir düzeltme ile yanıt verin — "Aynısı, ama pazarlama kanalını çıkar," ya da "İki cümle daha kısa olsun ve net bir istekle bitsin." Yaptığı işi baştan başlatmıyorsunuz, üzerinde değişiklik yapıyorsunuz.
• Ne yaptığını okuyun. Sonucun altında Okou'nun baktığı ve değiştirdiği her şeyin kaydı vardır. Yanıt yanlışsa, genellikle bu kayıt hangi adımı düzeltmeniz gerektiğini gösterir — tüm isteği yeniden yazmaktan daha hızlıdır.

2. Bir iş akışı şablonu deneyin ve gerekli aracı bağlayın

Sıfırdan prosedür yazmak yavaş bir başlangıçtır. Okou, çalışmaya hazır iş akışı şablonları kataloğu ile gelir. Sohbet editöründe Şablon butonunu açın, İş Akışı kategorisini seçin ve yaptığınız işe göre filtreleyin — Satış, Pazarlama, Destek, Operasyon, Ürün, Veri, Mühendislik veya CEO.

Her kart ne yaptığını ve hangi servislerle çalıştığını gösterir, böylece başlamadan önce neye ihtiyacı olduğunu bilirsiniz:

• Gmail'de önemli e-postaları öne çıkar — gerçekten ilgilenmeniz gereken mesajları gösterir
• Google Takvim toplantılarına hazırlık — her dış toplantı öncesi kısa bir özet
• Slack'te toplantı özetleri alın — kararlar ve eylem maddeleri çağrı sonrası paylaşılır
• Gmail'den potansiyel müşteri yakala — satın alma sinyallerini tespit eder ve nitelikli olanları kaydeder
• Gmail faturalarını Google Drive'a kaydet — fatura e-postalarını dosyalar ve geldikçe kaydeder

Kullandığınız bir araca dokunan birini seçip Kullan'ı tıklayın. Okou bu araç için izninizi ister ve durup sorar:

1. Sohbet editöründe Bağlayıcılar'a dokunun ve Bağlayıcı ekle'yi seçin ya da Okou'nun sohbetteki yönlendirmesini izleyin.
2. Servisi arayın ve ekleyin.
3. Açılan pencerede o servise giriş yapın, başka bir yerde giriş yapar gibi.

Okou bağlantıyı görev ortasında isterse, siz bitirir bitirmez kaldığı yerden devam eder. Bağlayıcıyı Bağlayıcılar sayfasından eklediyseniz, Okou hangi ajanların kullanabileceğini sorar. Bir bağlantı birden fazla ajana hizmet edebilir, ancak her ajan yalnızca istediği izinleri alır — bazı erişimler ise sınırlı süreyle verilir ve yenilenmesi gerekir.

Başlamak için popüler yerler: Gmail ve Google Takvim gelen kutunuz ve takviminiz için, Slack ekip sohbeti için, Google Drive, Google Sheets veya Notion belgeler için, HubSpot müşteriler için.

Her şeyi baştan yetkilendirmeniz gerekmez. İşin gerektirdiği aracı, gerektiği anda bağlayın. Çalışma alanınızdaki Bağlayıcılar sayfası, size açık olanların kesin listesidir — en çok kullanılanların gruplu dizini için bağlayıcı kataloğuna bakın.

Okou asla şifrelerinizi görmez: Girişi doğrudan serviste yaparsınız ve platformda tutulan şey, AI modeline asla verilmeden elde edilen kimlik bilgisidir. Okou araçlarınızdan birine her dokunduğunda kayıtta görünür: hangi hesap, ne okudu, neyi değiştirdi, ne zaman. Bir servisin bağlantısını istediğiniz zaman kesebilir veya izinlerini daraltabilirsiniz. Tam güvenlik modeli için İzinler bölümüne bakın.

3. Kendi ajanınızı oluşturun ve şekillendirin

Bir şablon, işin şeklini öğretir. Bir ajan ise onu size özel hale getirir.

Ajan, kalıcı bir ekip arkadaşıdır: kendi talimatları, kendi tonu, kendi erişimi, kendi kayıtlı prosedürleri vardır. Ajanlar → Yeni ajan'ı açın ve önemsediğiniz bir iş için bir tane oluşturun — destek, araştırma, pazarlama, işe alım. Diyalog varsayılan olarak Herkese Açık gelir; hâlâ deneme aşamasındayken Gizli'ye alın.

Ajanın kendi sayfası, onu şekillendirdiğiniz yerdir. Profil kısmında adı, ekip arkadaşlarının göreceği açıklama ve yanıt verirken kullandığı ses tonu bulunur. Talimatlar mevcut kalıcı yönergeleri gösterir. Yetkilendirme ise hangi araçlarınıza erişebileceğini kontrol eder.

Sonra, yeni bir çalışanı işe alır gibi ayarlayın:

1. Ona gerçek bir görev verin.
2. Sonuç istediğiniz gibi değilse, sohbette belirtin ve Okou'ya bunu hatırlamasını söyleyin: "Bundan sonra, her zaman kaynak belgeyi belirt ve bana taslağı göstermeden e-posta gönderme."
3. Tekrar deneyin. Varsayılan davranışı istediğiniz hale gelene kadar tekrarlayın.

İyi kalıcı talimatlar hedef kitleyi, tonu, çıktının şeklini, tercih edilen araçları ve sınırları kapsar — asla yapmaması gerekenler ve ne zaman durup size sorması gerektiği. Sonuncusu göründüğünden daha önemlidir: ajanınızın siz bakmazken neleri yapabileceğine böyle karar verirsiniz.

İlk görevden önce mükemmel talimatlar yazmaya çalışmayın. Gerçek işte düzeltilerek iyi hale gelirler, önceden dikkatlice taslak hazırlayarak değil.

4. İşe yarayanı iş akışı olarak kaydedin

Adım 2'de başkasının prosedürünü kullandınız. Burada ise kendi prosedürünüzü kaydediyorsunuz.

Aynı şeyi iki kez isteyip, ikisinde de aynı şekilde düzelttiğiniz anda bunu yapmanın zamanı gelmiştir. Aynı sohbette şöyle deyin: "Bunu sabah özeti adlı tekrar kullanılabilir bir iş akışına dönüştür."

Sohbette kalmak önemlidir — Okou'ya gerçek girdileri, düzeltmelerinizi ve gerçekten kabul ettiğiniz çıktıyı verir.

Okou sohbeti okur, prosedürü taslak olarak hazırlar ve sizin için kaydeder — sohbetten hiç çıkmazsınız ve oluşturulanı tam olarak görürsünüz.

Bir ad, açıklama, talimatlar, ekli dosyalar ve kimlerin görebileceği önerir. Beşini de gözden geçirin, özellikle ikisine dikkat edin:

• Açıklama, bu iş akışının daha sonra ne zaman kullanılacağını belirler. "Bir müşteri e-postasına, kendi sesimiz ve yardım dokümanlarımızla yanıt taslağı hazırla" doğru mesajda çalışır; "e-posta işleri yap" asla çalışmaz.
• Kimlerin görebileceği. Yeni iş akışları varsayılan olarak gizli olur. Birini çalışma alanı ile paylaşmak bilinçli bir adımdır, kaydedince otomatik olmaz. (Ajanlar ise tam tersi — onlar varsayılan olarak herkese açıktır — ikisini de kontrol edin.)

Sonrasında iş akışı İş Akışları altında kendi sayfasına sahip olur. Daha sonra kontrol etmek veya değiştirmek için oraya gidersiniz, oluşturmak için gitmeniz gerekmez. Talimatlar, Okou'nun her seferinde izlediği prosedürdür; sonuçlar sapmaya başladığında düzenleyeceğiniz yer burasıdır. Başlık altındaki kısa ad, sohbette doğrudan çağırmak için yazacağınız ifadedir.

Bir iş akışı bir ajana aittir ve o ajanın tonu ve erişimiyle çalışır. Ayrıntılar için İş Akışları bölümüne bakın.

5. Ona bir zamanlama verin

Şimdi onu siz olmadan çalıştırın:

"Bunu her hafta içi 8'da çalıştır ve sonucu bana Slack'ten gönder."

Yine sohbetten hiç çıkmazsınız: Okou zamanı ve sonucun nereye gideceğini onaylar, ayarlar ve görev kendi kendine çalışmaya başlar.

Okou, sıklığı, kullandığı saat dilimini ve bir sonraki çalıştırmayı size bildirir, böylece ilk çalıştırmadan önce yanlış bir varsayımı yakalayabilirsiniz. Sonucun ulaşacağı bir hedef belirtin — Slack veya e-posta ile gelmesini istiyorsanız, o servisin önceden bağlı olması gerekir. Elle ayarlamak isterseniz, aynı şey iş akışının Otomasyonlar sekmesinde Otomasyon ekle altında bulunur.

Her biri en son ne zaman çalıştığını, bir sonraki çalıştırma zamanını ve silmeden duraklatmak için bir anahtarı gösterir. ▷ butonu iş akışını hemen çalıştırır.

Bir iş akışını başlatmanın tek yolu saat değildir. Ayrıca bir şeyin olmasını bekleyebilir — yeni bir e-posta gelir, bir toplantı ayarlanır, bir form gelir, bir belge değişir. Ayrıntılar için Otomasyonlar bölümüne bakın.

Tutmaya değer bir kural: kendi kendine çalışmadan önce elle çalıştırın. Eğer ▷ butonu başarısız olursa, sorun iş akışında veya erişimindedir. ▷ çalışıyor ama zamanlama sonuç üretmiyorsa, sorun zamanlama ayarındadır. İkisini birden aynı anda kovalamak, on dakikalık kurulumu tüm öğleden sonraya yayar.

Küçük başlayın. İlk günlerde kontrol ettiğiniz günlük veya haftalık bir çalıştırma, sonradan uğraşmak zorunda kalacağınız saatlik bir çalıştırmadan iyidir.

6. Ekibinizi davet edin ve birlikte kullanın

Davetleri, içeri girecekleri bir şey olduğunda gönderin. Boş bir çalışma alanı, adlarına atanmış iyi bir iş akışından daha kötü bir karşılama olur.

Davet göndermeden önce:

1. İhtiyaç duydukları ajanı Gizli'den Herkese Açık'a alın.
2. Önce çalıştırmalarını istediğiniz iş akışını paylaşın.
3. Talimatlar ve dosyalardan tüm şifreleri, anahtarları veya kişisel bilgileri çıkarın.
4. Kimin Admin kimin sadece Member olacağına karar verin. Varsayılan olarak Member kullanın — Admin, üyelik, faturalama ve çalışma alanı ayarlarını yönetenler içindir.

Sonra Ayarlar → Kişiler → Üye ekle'yi açın, e-posta adresini girin, rolü seçin ve gönderin. Davet kabul edilene kadar beklemede kalır, aynı sayfadan inceleyebilir veya iptal edebilirsiniz. Ayrıntılar için Ekip arkadaşlarını davet et bölümüne bakın.

Katıldıklarında, kişisel bir verimlilik ipucu ile ekibin güvendiği bir şey arasındaki fark birkaç alışkanlığa bağlıdır:

• İlk görevi açıkça devredin. Yeni üyeye neyi çalıştıracağını, ne vereceğini ve sonucun nerede görüneceğini söyleyin.
• Herkes kendi hesabını kullanır. Herkes kendi Gmail'ini, kendi Slack'ini bağlar. Kimse giriş bilgisi paylaşmaz.
• İşe yarayanı paylaşın, diğerlerini gizli tutun. Kişisel denemeler gizli kalır; ekibin güvendiği prosedür ise paylaşılır ve diğer ortak belgeler gibi korunur.
• İşi zaten yaptığınız yere koyun. Okou'yu Slack'e ekleyin ve aynı ajan bir kanalda yanıt verir. Ayrıntılar için Slack bölümüne bakın.
• Kopyalayın, yeniden inşa etmeyin. Aynı prosedürü başka bir ajana vermek için iş akışını kopyalayın. Böylece ikisi de kendi yoluna gidebilir.

Çalışırken nasıl göründüğünü görmek için Ekipler için bölümüne bakın.

Sonraki denenecekler

Kapsamı gösteren istemler — gününüze uyanı seçin:

• "Bu haftaki müşteri e-postalarını incele, şikayetleri temaya göre grupla ve en çok tekrarlanan üç tanesini söyle."
• "Bu müşteri e-postasını oku [yapıştır] ve Korece yanıt taslağı hazırla. Uygun yardım makalesine yönlendir."
• "Geçen haftanın kayıtlarını analizden çek, bir önceki hafta ile karşılaştır ve ekibe gönderebileceğim bir paragraf yaz."
• "Standart marka şablonunu kullanarak fiyatlandırmamız hakkında 5 slaytlık bir sunum hazırla."
• "Yeni Slack entegrasyonumuzu duyuran dört sosyal medya gönderisi yaz ve marka renklerimizde kare görseller oluştur."
• "Perşembe günkü yenileme görüşmesinden önce, bu hesapla ilgili bildiğimiz her şeyi topla ve hazır olmam gereken üç riski listele."

Sonraki adımlar

• İş Akışları — bir prosedürü bir kez kaydedin, sonsuza dek kullanın.
• Otomasyonlar — işleri zamanlayarak veya bir olay olduğunda çalıştırın.
• Ajanlar — talimatlar, ton ve her ajanın erişebileceği alanlar.
• Bağlayıcı kataloğu — Okou'nun erişebileceği araçların gruplu dizini.
• Modeller — sohbetinize yanıt veren AI modeli ve çalıştırma maliyeti.