Eksempel-workflows

Fem workflows, som Okou-teamet kører hver uge. Hver viser opsætning, prompt, det artefakt Okou producerer, og hvor hurtigt det betaler sig tilbage.

Pointen er ikke at kopiere disse ordret — men at se formen på et komplet Okou-workflow og tilpasse det til dit eget arbejde.

1. Morgenbrief

Problemet. Hver morgen starter med at indhente: åbne Slack, scanne @mentions, tjekke kalender, kigge på åbne PRs. Tyve minutter før den første reelle opgave.

Opsætning. Én tidsplan, hverdage kl. 8. Forbindelser: Slack, GitHub, Google Kalender.

Prompt.

"Hver hverdag kl. 8 Beijing-tid, DM mig med fire sektioner:

1. Ulæste Slack-@mentions fra de sidste 24 timer, med énliniers resuméer
2. GitHub-issues tildelt mig, sorteret efter alder, med status og sidste kommentar
3. Dagens kalender — mødetitler, tidspunkter og relevant Notion-dokument hvis linket
4. Ét foreslået fokus for dagen, baseret på hvad der er forsinket eller blokerer andre"

Det du får tilbage. En Slack-DM kl. 8, typisk 200–350 ord. Hver sektion er kort; tal er konkrete; links er indlejret. Det "foreslåede fokus" varierer — nogle gange er det en oplagt PR; andre gange er det forberedelse til et møde, der kræver mere opmærksomhed end dagen ellers lægger op til.

Tidsbesparelse. Cirka 20 minutter om dagen, plus den mentale omkostning ved at skifte kontekst mellem fire værktøjer som det første.

Variationer. Tilføj en femte sektion for nye kundetilmeldinger eller for produktionsfejl fra Sentry. Erstat Slack-DM med en e-mail, hvis du foretrækker morgener uden notifikationer.

2. Konkurrent-uge

Problemet. At vide hvad konkurrenterne lancerede i sidste uge er nyttigt. At tjekke tre X-konti, tre changelogs, tre prissider og én blogrulle manuelt er en opgave, der let bliver glemt.

Opsætning. Et workflow (competitor-scan) plus en automatisering planlagt til mandag morgen. Forbindelser: X og Notion. Websøgning kræver ingen forbindelse — det er en administreret tjeneste.

Prompt.

"Scan @competitor1, @competitor2, @competitor3 på X og deres changelogs siden sidste mandag. Krydstjek med deres prissider og eventuelle blogindlæg. Sammenlign med sidste uges baseline (Notion-side 'Competitor State'). Post et sammendrag til #competitor-intel med fokus på: nye funktioner, prisændringer, ansættelsestegn og alt bemærkelsesværdigt i tone eller budskab."

Det du får tilbage. En Slack-tråd mandag morgen. Topbesked: et sammendrag med 5 punkter. Svar: sektioner pr. konkurrent med citerede opdateringer og links. Notion-baseline-siden opdateres automatisk, så næste uges sammenligning har et opdateret sandhedsgrundlag.

Tidsbesparelse. Cirka 90 minutter om ugen, plus den skjulte mentale byrde ved "jeg burde tjekke Acme".

Variationer. Tilføj Reddit og Hacker News for community-sentiment. Tilføj et kvartalsvist tilbageblik, der opsummerer årets forskelle til et præsentationsklart slide.

3. Bug-triage

Problemet. Nogen smider et screenshot eller en vag beskrivelse i #bug-report. Det skal blive til et rigtigt GitHub-issue med reproduktionsskridt, alvorlighedsgrad, label og team. Det formaliseringsskridt er lille men konstant.

Opsætning. Et workflow (triage-bug-report), manuelt aktiveret af @Okou i #bug-report. Forbindelser: Slack, GitHub.

Prompt (i kanalen):

"Okou triager dette — udtræk reproduktionsskridt fra screenshots og tråd, søg efter relaterede GitHub-issues, klassificér alvorlighed (P0–P3), tildel det mest sandsynlige team baseret på filstier eller symptomer, og opret et nyt issue hvis det ikke er en duplikat. Svar i denne tråd med linket."

Det du får tilbage. Et trådet svar inden for ca. 60 sekunder: et GitHub-issue-link, den valgte alvorlighed med en énliniers begrundelse, en liste over 2–3 relaterede issues til kontekst og det tildelte team. Hvis Okou vurderer, at det er en duplikat, postes det oprindelige issue-link i stedet for at oprette et nyt.

Tidsbesparelse. I en travl uge er dette forskellen på en ryddelig issue-tracker og en bunke utriagerede Slack-screenshots.

Variationer. Tilføj et "kundeorienteret" tag baseret på om rapportøren er udenfor virksomheden. Automatisk paging af on-call for P0.

4. Kundesvar-udkast

Problemet. En kundemail kræver et svar, der er hjælpsomt, on-brand og forankret i dokumentationen. Fem minutter pr. mail × 30 mails om ugen er en reel omkostning.

Opsætning. Et workflow (customer-reply-draft), manuelt aktiveret ved at videresende en mail til Okou eller indsætte i chat. Forbindelser: Gmail, Notion (eller dit hjælpecenter), Stripe (for fakturering), Linear (for kendte problemer).

Prompt.

"Kunden skrev denne mail [indsæt]. Læs deres seneste tre sager, tjek vores dokumentation for relevant sektion, tjek Linear for kendte problemer der matcher deres rapport, og tjek Stripe for faktureringskontekst. Skriv et svar på deres sprog. Henvis til dokumentationssektionen. Hold det under 150 ord. Match tonen fra vores seneste supportsvar til dem."

Det du får tilbage. Et udkast til svar med kildehenvisninger nederst — typisk to eller tre dokumentationslinks, plus en note som "Linear ENG-4422 er et kendt problem med dette; ETA næste uge." Du skimmer, retter en linje, sender.

Tidsbesparelse. Cirka 3–4 minutter pr. mail. Over en supportuge bliver det til timer.

Variationer. Automatisk detektion af kundens niveau fra Stripe og placering af VIP-svar foran en navngiven reviewer. Mailen lander altid som udkast i din konto, så det er i review-trinnet du afgør, hvor meget kontrol hvert niveau får.

5. Ugentlig indholdsproduktion

Problemet. Marketing ønsker ét blogindlæg, tre LinkedIn-opslag og et sæt sociale kort hver uge. Hvert element kræver kontekst fra research og eksisterende indhold. At koordinere det på tværs af værktøjer er mere arbejde end selve skrivningen.

Opsætning. Et multi-trins workflow (weekly-content) på en fredag eftermiddag med planlagt automatisering. Forbindelser: Notion (research), Plausible (analyse), Fal (billedgenerering), Loops (mail).

Prompt.

"Hver fredag kl. 2, gør følgende:

1. Læs denne uges nye Notion-dokumenter i databasen 'Marketing Inputs'
2. Krydstjek med sidste uges blogemner for at undgå gentagelser
3. Skriv et 800-ords blogindlæg om det mest aktuelle emne; gem i Notion under 'Blog Drafts'
4. Skriv tre LinkedIn-varianter af samme idé — ét essay, én liste, én personlig historie
5. Generér tre kvadratiske sociale kort i vores brandstil
6. Post pakken til #marketing til review"

Det du får tilbage. En enkelt Slack-besked fredag eftermiddag med alle seks artefakter indlejret. Blogudkastet linker til en Notion-side, der allerede er stylet. LinkedIn-udkastene er klar til copy-paste. De sociale kort er downloadet og klar til vedhæftning.

Tidsbesparelse. Cirka en halv dags koordinering om ugen. Redaktører gennemser og sender; de skriver ikke udkast.

Variationer. Tilføj en A/B-test hvor Okou genererer to overskrifter og tester dem på et lille publikum via Loops. Tilføj et Plausible-tjek for sidste uges bedst performende emner for at påvirke emnevalget.

Hvert af disse workflows tog 10–30 minutter at sætte op. Derefter sparer de tid dagligt eller ugentligt. Omkostningen er cirka de credits, hvert run bruger — synligt på Billing-siden. Se Kreditter & fakturering for regnestykket.

For at bygge din egen version, kopier en af disse prompts, udskift navnene på dine værktøjer og kanaler, og prøv det. Iterér ud fra resultatet.

For flere eksempler, se det offentlige workflow-bibliotek, hvor hvert eksempel er listet med de nødvendige forbindelser, prompten der starter det, og de trin Okou kører.