Exempelarbetsflöden

Fem arbetsflöden som Okou-teamet kör varje vecka. Varje visar uppsättningen, prompten, artefakten Okou producerar och hur snabbt det betalar sig.

Poängen är inte att kopiera dessa ordagrant — utan att se formen av ett komplett Okou-arbetsflöde och anpassa det till ditt eget arbete.

1. Morgonbrief

Problemet. Varje morgon börjar med att komma ikapp: öppna Slack, skanna @omnämnanden, kolla kalendern, kasta ett öga på öppna PR:er. Tjugo minuter innan första riktiga uppgiften.

Uppsättning. Ett schema, vardagar kl. 8. Anslutningar: Slack, GitHub, Google Kalender.

Prompt.

"Varje vardag kl. 8 Beijing-tid, DM:a mig med fyra sektioner:

1. Olästa Slack-@omnämnanden från de senaste 24 timmarna, med enradssammanfattningar
2. GitHub-ärenden tilldelade mig, sorterade efter ålder, med status och senaste kommentar
3. Dagens kalender — mötestitlar, tider och relevant Notion-dokument om länkat
4. Ett föreslaget fokus för dagen, baserat på vad som är försenat eller blockerar andra"

Vad du får tillbaka. Ett Slack-DM kl. 8, vanligtvis 200–350 ord. Varje sektion är kort; siffror är konkreta; länkar är inbäddade. Det "föreslagna fokuset" varierar — ibland är det en självklar PR; ibland är det ett mötesförberedelse som kräver mer uppmärksamhet än dagen antyder.

Tidsbesparing. Ungefär 20 minuter per dag, plus den kognitiva kostnaden av att byta kontext mellan fyra verktyg direkt på morgonen.

Varianter. Lägg till en femte sektion för nya kundregistreringar eller produktionsfel från Sentry. Byt ut Slack-DM mot e-post om du föredrar morgnar utan notiser.

2. Konkurrentanalys veckovis

Problemet. Att veta vad konkurrenterna lanserade förra veckan är värdefullt. Att manuellt kolla tre X-konton, tre ändringsloggar, tre prissidor och en blogg är ett jobb som lätt glöms bort.

Uppsättning. Ett arbetsflöde (competitor-scan) plus en schemalagd automation måndag morgon. Anslutningar: X och Notion. Webbsök kräver inga anslutningar — det är en hanterad tjänst.

Prompt.

"Skanna @competitor1, @competitor2, @competitor3 på X och deras ändringsloggar sedan förra måndagen. Jämför med deras prissidor och eventuella blogginlägg. Jämför mot förra veckans baslinje (Notion-sidan 'Konkurrentstatus'). Publicera en sammanfattning till #competitor-intel med fokus på: nya funktioner, prisändringar, rekryteringssignaler och allt anmärkningsvärt i ton eller budskap."

Vad du får tillbaka. En Slack-tråd måndag morgon. Huvudmeddelande: en sammanfattning i 5 punkter. Svar: sektioner per konkurrent med citerade uppdateringar och länkar. Notion-baslinjesidan uppdateras automatiskt så att nästa veckas jämförelse har aktuell grundsanning.

Tidsbesparing. Ungefär 90 minuter per vecka, plus den mentala belastningen av "Jag borde kolla Acme."

Varianter. Lägg till Reddit och Hacker News för att fånga communityns känsla. Lägg till en kvartalsvis återblick som sammanfattar årets jämförelser till en presentationsklar slide.

3. Bug-triage

Problemet. Någon lägger upp en skärmdump eller vag beskrivning i #bug-report. Det behöver bli ett riktigt GitHub-ärende med reproduktionssteg, allvarlighetsgrad, etikett och team. Det steget är litet men ständigt återkommande.

Uppsättning. Ett arbetsflöde (triage-bug-report), startas manuellt av @Okou i #bug-report. Anslutningar: Slack, GitHub.

Prompt (i kanalen):

"Okou triagera detta — extrahera reproduktionssteg från skärmdumpar och tråd, sök efter relaterade GitHub-ärenden, klassificera allvarlighetsgrad (P0–P3), tilldela mest sannolika team baserat på filvägar eller symtom och skapa ett nytt ärende om det inte är en dubblett. Svara i denna tråd med länken."

Vad du får tillbaka. Ett trådat svar inom ~60 sekunder: en GitHub-ärendelänk, vald allvarlighetsgrad med en rad motivering, en lista med 2–3 relaterade ärenden för kontext och tilldelat team. Om Okou tror att det är en dubblett, postar den ursprungliga ärendelänken istället för att skapa ett nytt.

Tidsbesparing. Under en hektisk vecka är detta skillnaden mellan en ren ärendehantering och en backlog av otriagerade Slack-skärmdumpar.

Varianter. Lägg till en "kundriktad" etikett om rapportören är utanför företaget. Auto-pinga jouren för P0.

4. Kundsvarutkast

Problemet. Ett kundmejl behöver ett svar som är hjälpsamt, varumärkesanpassat och grundat i dokumentationen. Fem minuter per mejl × 30 mejl i veckan är en verklig kostnad.

Uppsättning. Ett arbetsflöde (customer-reply-draft), startas manuellt genom att vidarebefordra ett mejl till Okou eller klistra in i chatten. Anslutningar: Gmail, Notion (eller ditt hjälpcenter), Stripe (för fakturering), Linear (för kända problem).

Prompt.

"Kunden skrev detta mejl [klistra in]. Läs deras tre senaste ärenden, kolla våra dokument för relevant sektion, kolla Linear för eventuella kända problem som matchar deras rapport och kolla Stripe för faktureringskontext. Skriv ett svar på deras språk. Ange dokumentationssektionen. Håll det under 150 ord. Matcha tonen från vårt senaste supportsvar till dem."

Vad du får tillbaka. Ett utkast till svar med källhänvisningar länkade längst ner — vanligtvis två eller tre dokumentlänkar, plus en notis som "Linear ENG-4422 är ett känt problem med detta; ETA nästa vecka." Du skummar, justerar en rad, skickar.

Tidsbesparing. Ungefär 3–4 minuter per mejl. På en supportvecka blir det timmar.

Varianter. Autoidentifiera kundnivå från Stripe och placera VIP-svar framför en namngiven granskare. Mejl landar alltid som utkast i ditt konto för att en människa ska skicka, så granskningssteget avgör hur mycket kontroll varje nivå får.

5. Veckovis innehållsproduktion

Problemet. Marknad vill ha ett blogginlägg, tre LinkedIn-inlägg och en uppsättning sociala kort varje vecka. Varje del kräver kontext från research och befintligt innehåll. Att koordinera det över verktyg är mer jobb än själva skrivandet.

Uppsättning. Ett flerstegsarbetsflöde (weekly-content) på en schemalagd automation fredag eftermiddag. Anslutningar: Notion (research), Plausible (analys), Fal (bildgenerering), Loops (e-post).

Prompt.

"Varje fredag kl. 2, gör följande:

1. Läs veckans nya Notion-dokument i databasen 'Marketing Inputs'
2. Jämför med förra veckans blogginlägg för att undvika upprepningar
3. Skriv ett 800-ords blogginlägg om det mest aktuella ämnet; spara till Notion i 'Blog Drafts'
4. Skriv tre LinkedIn-varianter på samma idé — ett essä, en lista, en personlig berättelse
5. Generera tre fyrkantiga sociala kort i vår varumärkesstil
6. Publicera paketet till #marketing för granskning"

Vad du får tillbaka. Ett enda Slack-meddelande fredag eftermiddag med alla sex artefakter inbäddade. Bloggutkastet länkar till en Notion-sida som redan är formaterad. LinkedIn-utkasten är klara att kopiera. Sociala kort är redo att laddas ner och bifogas.

Tidsbesparing. Ungefär en halv dags veckovis koordinering. Redaktörer granskar och skickar; de skriver inte utkasten.

Varianter. Lägg till ett A/B-test där Okou genererar två rubriker och testar dem på en liten publik via Loops. Lägg till en Plausible-kontroll för förra veckans bäst presterande ämnen för att styra ämnesvalet.

Varje av dessa arbetsflöden tog 10–30 minuter att sätta upp. Därefter sparar de tid dagligen eller veckovis. Kostnaden är ungefär de credits varje körning förbrukar — synligt på sidan Billing. Se Krediter & fakturering för detaljer.

För att bygga din egen version, kopiera en av dessa prompts, byt ut namnen på dina verktyg och kanaler och testa. Iterera utifrån resultatet.

För fler exempel, se det publika arbetsflödesbiblioteket där varje exempel listas med nödvändiga anslutningar, prompten som startar det och stegen Okou kör.