Przykładowe workflowy

Pięć workflowów, które zespół Okou uruchamia co tydzień. Każdy pokazuje konfigurację, prompt, artefakt generowany przez Okou oraz czas, po którym się zwraca.

Nie chodzi o kopiowanie ich dosłownie — zobacz, jak wygląda pełny workflow Okou i dostosuj go do własnej pracy.

1. Poranny brief

Problem. Każdy poranek zaczyna się od nadrabiania zaległości: otwierasz Slacka, przeglądasz @wzmianki, sprawdzasz kalendarz, rzucasz okiem na otwarte PR-y. Dwadzieścia minut przed pierwszym realnym zadaniem.

Konfiguracja. Jeden harmonogram, dni robocze o 8 rano. Konektory: Slack, GitHub, Google Calendar.

Prompt.

„W każdy dzień roboczy o 8 rano czasu pekińskiego wyślij mi DM z czterema sekcjami:

1. Nieprzeczytane wzmianki Slack z ostatnich 24 godzin, z jednolinijkowymi podsumowaniami
2. Przypisane do mnie zgłoszenia GitHub, posortowane według wieku, ze statusem i ostatnim komentarzem
3. Dzisiejszy kalendarz — tytuły spotkań, godziny i powiązany dokument Notion, jeśli jest podlinkowany
4. Jedna sugerowana rzecz do skupienia na dziś, na podstawie zaległości lub blokad dla innych”

Co otrzymujesz. DM na Slacku o 8 rano, zwykle 200–350 słów. Każda sekcja jest krótka; liczby są konkretne; linki w tekście. „Sugerowane skupienie” bywa różne — czasem to oczywisty PR, czasem przygotowanie do spotkania, które wymaga więcej uwagi niż zwykle.

Oszczędność. Około 20 minut dziennie, plus koszt mentalny przełączania się między czterema narzędziami na start.

Wariacje. Dodaj piątą sekcję o nowych rejestracjach klientów lub błędach produkcyjnych z Sentry. Zamień DM na Slacku na e-mail, jeśli wolisz poranki bez powiadomień.

2. Cotygodniowy przegląd konkurencji

Problem. Wiedza o tym, co konkurenci wdrożyli w zeszłym tygodniu, jest cenna. Ręczne sprawdzanie trzech kont X, trzech changelogów, trzech stron z cennikiem i jednego bloga to żmudna praca, która łatwo umyka.

Konfiguracja. Workflow (competitor-scan) plus automatyzacja zaplanowana na poniedziałkowy poranek. Konektory: X i Notion. Wyszukiwanie w sieci nie wymaga połączeń — to zarządzana usługa.

Prompt.

„Przeskanuj @competitor1, @competitor2, @competitor3 na X oraz ich changelogi od ostatniego poniedziałku. Porównaj z ich stronami cennika i nowymi wpisami na blogu. Porównaj z bazową wersją z zeszłego tygodnia (strona Notion 'Stan konkurencji'). Opublikuj podsumowanie na #competitor-intel, podkreślając: nowe funkcje, zmiany cen, sygnały rekrutacyjne i wszystko, co wyróżnia się tonem lub przekazem.”

Co otrzymujesz. Wątek na Slacku w poniedziałkowy poranek. Wiadomość główna: podsumowanie w 5 punktach. Odpowiedzi: sekcje dla każdego konkurenta z cytowanymi aktualizacjami i linkami. Strona bazowa Notion aktualizuje się automatycznie, więc porównanie za tydzień ma świeże dane.

Oszczędność. Około 90 minut tygodniowo, plus ukryty ciężar myśli „powinienem sprawdzić Acme”.

Wariacje. Dodaj Reddit i Hacker News, by śledzić nastroje społeczności. Dodaj kwartalny przegląd, który podsumuje zmiany roku w formie slajdu dla zarządu.

3. Triage błędów

Problem. Ktoś wrzuca zrzut ekranu lub ogólny opis na #bug-report. Trzeba z tego zrobić prawdziwe zgłoszenie GitHub z krokami odtworzenia, priorytetem, etykietą i zespołem. Ten etap formalizacji jest drobny, ale ciągły.

Konfiguracja. Workflow (triage-bug-report), wywoływany ręcznie przez @Okou na #bug-report. Konektory: Slack, GitHub.

Prompt (na kanale):

„Okou triage tego — wyodrębnij kroki odtworzenia ze zrzutów ekranu i wątku, wyszukaj powiązane zgłoszenia GitHub, sklasyfikuj priorytet (P0–P3), przypisz do najbardziej prawdopodobnego zespołu na podstawie ścieżek plików lub objawów i utwórz nowe zgłoszenie, jeśli nie jest duplikatem. Odpowiedz w tym wątku z linkiem.”

Co otrzymujesz. Odpowiedź w wątku w ciągu ~60 sekund: link do zgłoszenia GitHub, wybrany priorytet z krótkim uzasadnieniem, lista 2–3 powiązanych zgłoszeń dla kontekstu oraz przypisany zespół. Jeśli Okou uzna, że to duplikat, poda link do oryginalnego zgłoszenia zamiast tworzyć nowe.

Oszczędność. W intensywnym tygodniu to różnica między uporządkowanym trackerem a zalegającymi zrzutami z Slacka bez triage.

Wariacje. Dodaj tag „dla klienta” jeśli zgłaszający jest spoza firmy. Automatyczne powiadomienie on-call dla P0.

4. Szkic odpowiedzi dla klienta

Problem. Na e-mail klienta trzeba odpowiedzieć rzeczowo, zgodnie z marką i w oparciu o dokumentację. Pięć minut na e-mail × 30 e-maili tygodniowo to realny koszt.

Konfiguracja. Workflow (customer-reply-draft), wywoływany ręcznie przez przekazanie e-maila do Okou lub wklejenie do czatu. Konektory: Gmail, Notion (lub Twoje centrum pomocy), Stripe (rozliczenia), Linear (znane problemy).

Prompt.

„Klient napisał tego maila [wklej]. Przeczytaj jego trzy ostatnie zgłoszenia, sprawdź odpowiednią sekcję w dokumentacji, sprawdź Linear pod kątem znanych problemów pasujących do zgłoszenia i Stripe pod kątem kontekstu rozliczeniowego. Przygotuj szkic odpowiedzi w jego języku. Zacytuj sekcję dokumentacji. Zmieść się w 150 słowach. Dopasuj ton do naszej ostatniej odpowiedzi dla niego.”

Co otrzymujesz. Szkic odpowiedzi z cytowanymi źródłami na dole — zwykle dwa lub trzy linki do dokumentacji oraz informacja typu „Linear ENG-4422 to znany problem; ETA przyszły tydzień.” Przeglądasz, poprawiasz jedną linię, wysyłasz.

Oszczędność. Około 3–4 minut na e-mail. W skali tygodnia wsparcia to godziny.

Wariacje. Automatyczne wykrywanie poziomu klienta ze Stripe i kierowanie VIP-ów do wskazanego recenzenta. E-mail zawsze trafia jako szkic do Twojego konta, więc to Ty decydujesz, ile uwagi poświęcić każdemu poziomowi.

5. Cotygodniowa produkcja treści

Problem. Marketing chce co tydzień jeden wpis na blog, trzy posty na LinkedIn i zestaw grafik na social media. Każdy element wymaga kontekstu z badań i istniejących treści. Koordynacja między narzędziami zajmuje więcej czasu niż samo pisanie.

Konfiguracja. Wieloetapowy workflow (weekly-content) na automatyzacji zaplanowanej na piątkowe popołudnie. Konektory: Notion (badania), Plausible (analityka), Fal (generowanie obrazów), Loops (e-mail).

Prompt.

„W każdy piątek o 2 po południu wykonaj:

1. Przeczytaj nowe dokumenty Notion z tygodnia w bazie 'Marketing Inputs'
2. Porównaj z tematami bloga z zeszłego tygodnia, by uniknąć powtórek
3. Przygotuj szkic wpisu na blog (800 słów) na najbardziej aktualny temat; zapisz w Notion w 'Blog Drafts'
4. Przygotuj trzy warianty na LinkedIn — esej, listę, osobistą historię
5. Wygeneruj trzy kwadratowe grafiki w naszym stylu
6. Wyślij całość na #marketing do recenzji”

Co otrzymujesz. Jedna wiadomość na Slacku w piątek po południu z wszystkimi sześcioma artefaktami w treści. Szkic bloga linkuje do już wystylizowanej strony Notion. Szkice LinkedIn są gotowe do skopiowania. Grafiki są pobrane i gotowe do załączenia.

Oszczędność. Około pół dnia tygodniowej koordynacji. Redaktorzy recenzują i publikują; nie piszą od zera.

Wariacje. Dodaj test A/B, gdzie Okou generuje dwa nagłówki i sprawdza je na małej grupie przez Loops. Dodaj sprawdzenie w Plausible, które tematy były najpopularniejsze w zeszłym tygodniu, by lepiej dobrać temat.

Każdy z tych workflowów wymagał 10–30 minut konfiguracji. Potem zwracają się codziennie lub co tydzień. Koszt to w przybliżeniu kredyty zużywane przez każde uruchomienie — widoczne na stronie Billing. Zobacz Kredyty i rozliczenia po szczegóły.

Aby zbudować własną wersję, skopiuj jeden z tych promptów, podmień nazwy narzędzi i kanałów, i przetestuj. Iteruj na podstawie efektów.

Więcej przykładów znajdziesz w publicznej bibliotece workflowów, gdzie każdy opisano z wymaganymi konektorami, promptem startowym i krokami wykonywanymi przez Okou.