Et team-arbejdsområde forvandler nyttigt individuelt arbejde til et delt operativsystem. Kolleger kan bruge de samme offentlige agenter og workflows, mens de bevarer deres egne chats, tilknyttede konti og tilladelsesbevillinger adskilt.
Hvis dit team i øjeblikket gemmer prompts i et dokument, kan du betragte workflowet som den eksekverbare version af det prompt-bibliotek: det indeholder instruktionen, støttefiler, hvornår det skal bruges, og output-standarden. Et workflow forbliver uden trigger. Tilføj en automation kun, når teamet ønsker, at det skal køre efter en tidsplan eller en begivenhed.
Byg jeres delte workflow-bibliotek
Den praktiske vej fra ét nyttigt resultat til en gentagelig team-proces er:
- Kør opgaven selv. Start med et reelt job, og sørg for, at resultatet er brugbart, før det standardiseres.
- Lav metoden om til et workflow. Bevar den gentagelige procedure, nødvendige input, referencer, outputformat og gennemgangsregler.
- Gør workflowet offentligt. Offentlige workflows kan opdages og bruges af andre medlemmer af samme arbejdsområde.
- Inviter kolleger. Tilføj medlemmer fra Indstillinger → Personer og giv hver person den rette rolle.
- Lad hvert medlem forbinde deres egne konti. Deling af et workflow deler ikke skaberens indbakke, tokens, private chats eller personlige godkendelser.
- Kør det fra Web Chat eller Slack. Det samme offentlige workflow kan kaldes ved navn, hvor end den tilhørende agent er tilgængelig.
Et offentligt workflow giver arbejdsområdet én gennemgået metode uden at tvinge alle til at dele én konto.
Team-opsætningsvejledninger
Brug disse vejledninger i rækkefølge ved første udrulning, eller spring direkte til det afsnit, du har brug for:
Opret workflow-instruktioner med din agent
Lav et vellykket run om til en holdbar procedure sammen med din agent. Lad agenten udkaste workflowet, og gennemgå derefter de steder, hvor dit team har brug for klare rammer.
Del workflows med dit team
Forstå privat versus offentlig synlighed, udgiv et workflow i arbejdsområdet, kald det ved navn, og kopier det til en anden agent, når et team har brug for en sikker forgrening.
Inviter kolleger
Forbered den delte agent og workflowet, inviter medlemmer fra Indstillinger → Personer, tildel Admin- eller Member-adgang, og administrer ventende invitationer.
Deltag i et team-arbejdsområde
Accepter en invitation, skift til det korrekte arbejdsområde, find delte agenter og workflows, forbind dine egne tjenester, og gennemfør et sikkert første run.
Brug delte workflows i Slack
Installer Slack-appen, forbind hvert medlem, tilføj Okou til en kanal, kald et workflow med @Okou, og hold opfølgende arbejde i én tråd.
Hvad deles, og hvad forbliver personligt
| Delt med arbejdsområdet | Beholdt hos medlem, agent eller run |
|---|---|
| Offentlige agenter og deres rolldefinitioner | Private agenter |
| Offentlige workflows og vedhæftede referencefiler | Private workflows |
| Workflow-metoden, forventet output og kvalitetskrav | Et medlems private chats og ikke-delte artefakter |
| Resultater bevidst postet til Slack, Notion, GitHub, Sheets eller et andet delt system | Medlems-ejede connector-legitimationsoplysninger og personlige kontodata |
| Arbejdsområdets integrationer og indstillinger, hvor det understøttes | Hver agents autorisation og hver navngivet tilladelsesbevilling |
| Et workflow, som kolleger kan kalde | En automations ejer, trigger og tilknyttede adgang |
At udgive et workflow deler metoden, ikke workflow-skaberens legitimationsoplysninger. Når et andet medlem kører det, bruger Okou det medlems tilgængelige forbindelser og de tilladelser, der er givet til den valgte agent.
De tre team-objekter
| Objekt | Hvad det definerer | Team-adfærd |
|---|---|---|
| Agent | Rollen, driftskonteksten og tilgængelige funktioner | En offentlig agent er tilgængelig for arbejdsområdets medlemmer. En privat agent er det ikke. |
| Workflow | En genanvendelig procedure for én opgave | Hvert workflow tilhører én agent og har sin egen offentlige eller private synlighed. |
| Automation | En trigger, et workflow, en agent og en ejer | Den kører asynkront med ejerens tilknyttede adgang. Den er ikke en del af selve workflow-instruktionen. |
Denne opdeling er vigtig. Udgiv agenten og workflowet, når du vil have folk til at bruge samme metode. Opret kun en automation, når teamet er enige om, hvem der ejer den tilbagevendende run, hvad der udløser den, og hvor resultatet skal hen.
Et godt første team-workflow
Vælg en opgave, der allerede kræver overlevering, såsom at kvalificere et indgående lead, gennemgå en kunde-eskalering, forberede en ugentlig metrik-rapport, triagere en fejlrapport eller udkaste en indholdsgennemgang.
Et stærkt første workflow har:
- ét klart resultat;
- input, som alle kolleger kan identificere;
- godkendte kilder eller vedhæftede referencer;
- et forudsigeligt outputformat;
- eksplicitte regler for handlinger, der kræver menneskelig godkendelse;
- en delt destination for resultatet.
Start med at køre det manuelt med to personer. Opdater instruktionen, efter den anden person finder manglende kontekst. Når workflowet giver ensartede resultater, afgør om det også skal have en automation.
Relaterede vejledninger
- Agenter forklarer offentlige og private agenter.
- Workflows dækker oprettelse og kald af workflows.
- Automatiseringer tilføjer tidsplaner og event-triggere.
- Tilladelser forklarer forbindelser, autorisation og bevillinger.
- Slack dækker hele Slack-integrationen.
